Jejak Kemajuan Menuju Matlamat - Artikel TechTV

Dengan tahun baru yang akan datang, anda mungkin ingin mengesan kemajuan menuju semacam tujuan. Carta keren di Excel ini mengandungi unsur-unsur yang menunjukkan jika anda berada di landasan untuk mencapai matlamat. Katakan bahawa anda ingin berlari sejauh 250 batu pada suku ini.

Garis hitam adalah tujuan
Garis biru adalah garis "di landasan" - anda harus berlari sejauh 2.7 batu sehari untuk mencapai tujuan
Garis hijau adalah larian batu sebenar
Garis merah adalah ramalan di mana anda akan menamatkan suku tahun ini, berdasarkan kemajuan anda setakat ini. Garis merah adalah bahagian paling keren dari carta.

Inilah cara membuat carta.

Masukkan tajuk ini di bahagian atas lembaran kerja. Di sel A5, masukkan tarikh pertama untuk carta.
Letakkan selpointer di A5. Anda akan melihat bahawa terdapat titik persegi di sudut kanan bawah A5. Ini adalah pemegang pengisian. Dengan tetikus, ambil pegangan isi dan seret ke bawah. Perhatikan petua alat sehingga anda melihat bahawa anda telah menyeret cukup jauh untuk memasukkan tarikh terakhir suku tersebut.
Formula untuk B2 adalah =COUNT(A5:A200). Ini akan mengira bilangan hari dalam julat anda.
Formula untuk B3 adalah =B1/B2. Ini mengira sejauh mana anda harus berlari setiap hari untuk mencapai matlamat.
Gunakan lajur B untuk memasukkan sejauh mana jarak anda berlari setiap hari.
Walaupun lajur B mengandungi data sebenar anda, tetapi tidak sesuai untuk membuat carta. Anda sebenarnya akan membina julat carta yang sama sekali baru di lajur C: F yang akan mengandungi unsur-unsur yang diperlukan untuk carta.
Lajur C akan mengandungi tarikh. Sekiranya satu paksi julat carta anda mengandungi nombor atau tarikh, anda mesti membiarkan sel kiri atas julat carta kosong.
Ini adalah bug yang aneh di Excel - membiarkan sel kosong membiarkan Excel Intellisense mengenali julat carta kemudian. Oleh itu, biarkan sel C5 kosong, dan masukkan tajuk untuk Jarak, Jejak, dan Matlamat di D5: F5.
Formula dalam C5 adalah =A5.
Pilih sel C5. Dari menu, pilih Format Sel. Pada tab Numerik, pilih kategori Tarikh dan kemudian format 3/14.
Pilih sel C5. Seret pemegang pengisi ke bawah untuk menyalin formula ini. Seret ke bawah sejauh mana anda mempunyai data di lajur A.
Untuk lajur D & E, formula di baris 5 akan berbeza daripada formula di baris 6 & di bawah. Rumus di baris 5 akan memberikan permulaan berangka. Rumus di baris 6 & di bawah akan menaikkan nilai angka di baris 5. Rumus untuk D5 adalah =B5- ini hanya akan menyalin jarak hari pertama ke julat carta.
Pada langkah seterusnya, Excel akan menambahkan garis arah berdasarkan nilai di lajur D. Sekiranya anda hanya menyalin D5 ke bawah, anda akan berakhir dengan angka nol untuk tarikh yang akan datang. Sifar akan membatalkan garis aliran. Caranya ialah anda perlu mengisi tarikh masa depan dengan nilai ralat # N / A.
Oleh itu, dalam bahasa Inggeris, formula pada dasarnya mengatakan, "Sekiranya kita berlari hari ini, maka tambahkan nilai hari ini ke jumlah semalam. Jika tidak, masukkan N / A di sel ini.

Untuk mencapai hasil ini, masukkan =IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())sel D6.
Pilih sel D6. Klik dua kali pemegang isian untuk menyalin formula ini ke bawah. Tipuan klik dua kali berfungsi kerana lajur di sebelah kiri sel ini mengandungi nilai yang akan memandu Excel sejauh mana formula perlu disalin.
Rumus dalam E5 perlu menyalin sehari dari B3. Masukkan =B3dalam E5.
Formula untuk sisa E perlu menambahkan B3 ke hari sebelumnya. Rumus untuk E6 mungkin =E5+B3tetapi formula ini tidak akan berfungsi apabila anda menyalin sel ke baris lain. Anda selalu mahukan formula untuk menambahkan B3 ke sel di atas.
Oleh itu, gunakan =E5+$B$3dalam E6. Tanda dolar memastikan bahawa apabila anda menyalin formula, ia akan selalu menunjukkan B3.
Gerakkan kembali penunjuk sel ke E6 dan klik dua kali pemegang pengisi untuk menyalin formula ke bawah.
Rumus untuk semua lajur F ialah =$B$1. Julat ini akan digunakan untuk menarik garis gawang hitam pada carta. Inilah petua untuk memasukkan formula ini. Mulakan di F5. Taipkan tanda sama dengan. Dengan menggunakan tetikus, sentuh B1. Kemudian, ketik kekunci F4 untuk memasukkan tanda dolar.
Tekan Ctrl + Enter untuk menerima formula dan kekal di sel semasa. Anda kini boleh mengklik dua kali pemegang pengisi untuk menyalin formula ke bawah.
Akhirnya, anda bersedia untuk membuat carta. Pilih julat C4: F94. Sama ada gunakan Insert - Chart dari menu, atau klik ikon Chart Wizard di bar alat standard.
Pada langkah 1, pilih carta Garisan.
Carta memerlukan banyak penyesuaian, tetapi tidak ada yang berlaku di wizard, jadi klik Selesai untuk membuat carta yang mengerikan ini.
Klik kanan pada latar belakang kelabu dan pilih Format Plot Area.
Pilih Kesan Isi.
Tetapkan kecerunan 2 warna seperti yang ditunjukkan di sini.
Klik kanan barisan siri Matlamat kuning. Pilih Siri Data Format.
Pilih garis biru tebal untuk siri gol.
Ulangi langkah 23-24 untuk menukar garis trek menjadi garis hitam nipis.
Adalah sukar untuk memformat siri Jarak, kerana hanya ada 2 mata dan hampir mustahil untuk dilihat. Sekiranya sukar untuk mengklik kanan elemen carta, anda boleh menggunakan dropdown di bar alat Charting.
Setelah siri jarak dipilih, gunakan ikon Properties untuk membuka dialog Format untuk siri yang dipilih.
Tambahkan Penanda ke dialog ini. Tukar warna menjadi biru tua dan ketebalan garis menjadi sederhana.
Untuk menambah garis arah aliran, anda mesti dapat mengklik kanan pada siri jarak. Perkara ini hampir mustahil dilakukan pada masa ini. Oleh itu - saya mencadangkan agar anda "menipu". Masukkan titik data palsu 20 di sel B7. Ini akan membolehkan anda mengklik kanan pada siri jarak. Pilih Tambah Garis Trend.
Pada dialog Trendline, pilih Linear Trend Linear.
Pilih sel B7 dan taip kekunci Padam untuk menghapus nilai palsu di sana. Anda sekarang akan menggunakan garis trend sebagai garis hitam tebal.
Klik kanan garis trend dan pilih Format Trendline.
Tukar Garis Trend menjadi garis merah yang pecah dengan berat nipis.
Pada tab Pilihan pada Format Trendline, ubah nama siri menjadi Prediction

Anda kini mempunyai carta yang lengkap. Sekiranya anda melewatkan hari larian, masukkan angka sifar di lajur B. Sekiranya anda ketinggalan beberapa hari, garis ramalan merah akan menunjukkan bahawa anda tidak berada di landasan yang tepat untuk mencapai tujuan.