Semasa anda membina jadual pangsi berdasarkan data dalam lembaran kerja Excel, anda harus menggunakan Jadual. Jadual menawarkan kelebihan penting dan menjadikan kerja dengan jadual pangsi menjadi lebih mudah.
Mari kita lihat.
Di sini kita mempunyai lembaran kerja yang mengandungi senarai harta tanah. Mari kita buat jadual pangsi dengan cepat tanpa menggunakan jadual.
Kami akan memilih sel dalam data, memilih Pivot Table dari tab Insert pada pita, dan menerima tetapan lalai.
Seperti yang anda lihat, kami mendapat jadual pangsi pada helaian baru. Mari tambahkan medan Alamat untuk mendapatkan kiraan semua sifat, kemudian tambahkan medan Status sebagai Label Baris. Anda dapat melihat bahawa kami mempunyai 16 harta tanah: 8 dijual, 2 belum selesai, dan 6 Dijual.
Sekarang mari kita tambahkan beberapa sifat tambahan pada data. Kami hanya akan menempelkan senarai baru di bahagian bawah data yang ada. Sekarang mari kita muat semula jadual pangsi. Perhatikan bahawa jadual pangsi tidak berubah. Ini kerana data baru tidak ditambahkan secara automatik ke jadual pangsi.
Kami dapat menyelesaikan masalah dengan pergi ke tab pivot Options Options, dan memilih Change Data Source on the Ribbon. Setelah kami mengemas kini sumber data untuk memasukkan set lengkap data, kami melihat 26 sifat dalam jadual pangsi seperti yang diharapkan.
Sekarang mari keluarkan jadual pangsi, dan cuba lagi. Kali ini, kami akan menukar data ke Jadual terlebih dahulu.
Untuk menukar data ke jadual, pilih sel di mana sahaja dalam data, kemudian pilih Jadual dari menu Sisipkan. Kemudian ubah gaya meja jika anda suka.
Anda juga boleh menukar nama jadual menjadi sesuatu yang lebih bermakna, tetapi ini adalah pilihan.
Sekarang mari kita buat Jadual Pangsi sekali lagi. Anda boleh menggunakan perintah pada tab Sisipkan, atau anda boleh menggunakan butang khusus tab Reka Bentuk Jadual: Ringkaskan dengan PivotTable.
Kami akan menerima tetapan lalai, kemudian membina jadual pangsi seperti sebelumnya.
Hasilnya sama.
Sekarang mari tambah data tambahan dan muat semula. Kali ini, kita melihat semua 26 harta tanah.
Apabila anda menggunakan Jadual sebagai data sumber untuk Jadual Pangsi, anda mendapat kelebihan besar: setiap baris baru yang anda tambahkan ke jadual akan dimasukkan secara automatik dalam jadual pangsi. Selain itu, lajur baru dalam Jadual anda akan muncul sebagai medan baru dalam jadual pangsi.
Kursus
Pivot TerasJalan pintas yang berkaitan
Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampal kandungan dari papan keratan Ctrl + V ⌘ + V
