Sekiranya anda sering menggunakan Excel, anda akan mendapati bahawa anda melakukan banyak format. Dalam video ini saya akan menunjukkan cara menggunakan alat yang disebut Format Painter untuk mempercepat pemformatan manual.
Semasa anda bekerja di Excel, anda akan sering menghabiskan banyak masa untuk memformat data agar kelihatan baik. Walaupun alat pemformatan di Excel mudah digunakan, penggunaan pemformatan secara manual dapat membosankan.
Salah satu alat yang boleh anda gunakan untuk mempercepat adalah Pelukis Format. The Painter Format menyalin pemformatan dari satu kumpulan sel ke kumpulan yang lain.
Dalam contoh ini, saya mempunyai jadual yang menggunakan pelbagai format tersuai: tajuk mempunyai isi warna dan fon putih; nama filem dalam huruf miring; tahun dan pangkat berpusat; panjang filem diformat sebagai masa; dan semua sel data mempunyai sempadan kelabu.
Di sebelah kanan, saya mempunyai jadual lain dengan jenis data yang sama, dan tanpa format. Persoalannya, bagaimana saya dapat dengan cepat memformat jadual kedua agar sesuai dengan yang pertama?
Ini adalah pekerjaan yang sempurna untuk Pelukis Format. Pertama, pilih sel dengan format yang ingin anda salin. Seterusnya, klik alat Format Painter pada tab utama pita. Anda akan melihat kursor berubah menjadi berus cat kecil.
Sekarang klik sel kiri atas dalam kumpulan sel yang ingin anda format. Dalam satu langkah, Pelukis Format menerapkan semua pemformatan.
Anda juga boleh menggunakan Format Painter dengan sekumpulan kecil sel. Untuk menggambarkan, saya akan mengklik Format Painter dengan hanya satu sel yang dipilih. Sekarang saya boleh menyeret header pada jadual kedua dan menerapkan format yang sama.
Mari buat asal dan cuba gunakan ruangan. Satu klik akan menggunakan pemformatan pada jumlah sel yang sama yang pada asalnya dipilih. Sekiranya saya memilih lebih banyak sel, sebelum mengklik Format Painter, bilangan sel yang sama akan diformat ketika saya mengklik.
Biasanya, Pelukis Format berhenti berfungsi setelah anda mengklik sekali. Walau bagaimanapun, anda boleh mengunci kursor dalam mod Format Painter dengan mengklik dua kali alat. Anda kemudian boleh terus bekerja dengan format yang sama. Tekan kekunci Escape untuk keluar dari Pelukis Format.
Akhirnya, anda boleh menggunakan Format Painter untuk menerapkan pemformatan ke seluruh lembaran kerja, selagi kedua lembaran kerja mempunyai struktur dan susun atur yang sama.
Klik sel asal di kiri atas lembaran kerja sumber untuk memilih semua sel, kemudian klik Format Pelukis. Tukar ke lembaran kerja kedua, dan klik asal. Semua sel akan diformat agar sesuai dengan lembaran kerja pertama.
Format Painter dapat menjimatkan banyak masa anda dalam keadaan yang betul, jadi berjaga-jaga mencari peluang untuk menggunakannya!
Kursus
Teras ExcelJalan pintas yang berkaitan
Buat asal tindakan terakhir Ctrl + Z ⌘ + Z Batalkan pilihan Esc Esc
