Dalam video ini, kita akan melihat cara menyalin dan menampal jadual pangsi tanpa data yang mendasari.
Apabila anda membuat jadual pangsi dengan data sumber dalam lembaran kerja, Excel secara senyap-senyap membuat cache data tersembunyi yang bergerak bersama dengan jadual pangsi.
Sekiranya anda menyalin dan menampal jadual pangsi ke lembaran kerja baru, ingatlah data akan disertakan dengan jadual pangsi di cache tersembunyi.
Izinkan saya menunjukkan kepada anda bagaimana ini berfungsi. Sekiranya saya menyalin jadual pangsi ini, kemudian tampal ke buku kerja baru. Saya masih boleh menggunakan pivot table, berkat cache. Dan, jika saya mengklik dua kali ringkasan besar, Excel akan mengekstrak data dari cache ke dalam lembaran baru, menggunakan ciri drill-down.
Data tersembunyi bukan sahaja meningkatkan ukuran lembaran kerja, anda juga mungkin tidak mahu berkongsi data mentah, jika mengandungi maklumat sensitif atau peribadi.
Jadi, bagaimana anda boleh menyalin jadual pangsi tanpa data?
Nah, kaedah paling mudah adalah menyalin dan menampal menggunakan pes khas.
Pertama, pilih dan salin keseluruhan jadual pangsi. Anda boleh menggunakan Control + A untuk memilih keseluruhan jadual.
Seterusnya, dalam lembaran kerja baru, gunakan Tempel Khas, kemudian Nilai. Ini akan menghilangkan semua format dan meninggalkan anda hanya dengan data.
Seperti yang anda lihat, ini tidak kelihatan hebat, tetapi jangan bimbang, kami akan memperbaikinya selepas ini.
Dengan jadual pangsi yang masih ada di papan keratan, gunakan pasta khas sekali lagi. Kali ini, pilih Format. Ini akan membawa semua format sel dan nombor.
Akhirnya, jika anda mahu, anda boleh menggunakan Paste Special sekali lagi untuk memasukkan lebar lajur asal.
Lebar lajur menampal adalah salah satu ciri unik yang menjadikan pasta istimewa sangat berguna. Dan setelah anda mengetahuinya, anda akan merasa sangat berguna.
Dan itu sahaja, jika saya menyembunyikan garis grid sekarang, kita sekarang mempunyai replika jadual pangsi asal tanpa data.
Ingat bahawa apabila anda menggunakan pendekatan ini untuk menyalin jadual pangsi, anda akan kehilangan interaktiviti jadual pangsi asal. Walau bagaimanapun, anda akan mendapat ukuran fail yang sangat kecil, dan maklumat sensitif dalam data sumber asal hilang sepenuhnya.
Kursus
Pivot TerasJalan pintas yang berkaitan
Pilih keseluruhan jadual pangsi Ctrl + A ⌘ + A Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Paparkan kotak dialog Tampal Khas Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
