Tutorial Excel: Cara menyemak dan debug formula dengan F9

Isi kandungan

Jalan pintas yang berkaitan

Satu perkara yang sering anda lakukan di Excel adalah formula semak atau nyahpepijat.

Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan kekunci F9 untuk memecahkan formula menjadi beberapa bahagian yang dapat anda fahami.

Di sini kita mempunyai senarai nama yang mudah. Selain nama, kami mempunyai lajur untuk ulang tahun, lajur untuk usia, dan lajur untuk status sah.

Kami telah membincangkannya sebelum ini, tetapi setiap kali anda mewarisi lembaran kerja baru, pastikan anda memahami terlebih dahulu di mana rumusnya. Anda boleh melakukannya dengan cepat dengan menggunakan formula> khas>.

Anda dapat melihat bahawa kedua-dua Umur dan Status adalah nilai yang dikira.

Sekarang mari kita gunakan kekunci F9 untuk melihat apa yang dilakukan formula Status.

Secara umum, lebih mudah untuk menyahpepijat formula di bar formula. Dan anda mungkin ingin memperluaskan bar formula untuk memberi lebih banyak ruang untuk bekerja.
Setelah anda berada dalam mod edit, anda boleh menggunakan kekunci F9 untuk memeriksa nilai yang dikira bagi mana-mana bahagian formula.

Walaupun anda dapat memilih bahagian formula dengan manual, petua fungsi menjadikannya lebih mudah untuk memilih sesuatu dengan tepat.

Untuk memaparkan petua alat, klik terus pada atau di dalam fungsi apa pun. Sebagai contoh, apabila kita mengklik di mana sahaja di dalam fungsi IF, kita melihat tiga argumennya disenaraikan dalam petua alat, dan kita hanya boleh mengklik untuk memilih setiap argumen dalam formula.

Setelah argumen dipilih, tekan kekunci F9 untuk menilai. Dalam kes ini, H5 menilai menjadi "Minor", H6 menilai menjadi "Dewasa", dan ujian logik dinilai menjadi SALAH, kerana Michael baru berusia 12 tahun.

Tekan kekunci melarikan diri untuk keluar dari editor formula tanpa membuat perubahan.

Perhatikan pilihan anda sebelum anda menekan F9. Sekiranya kursor berada di luar kumpulan kurung terakhir, anda hanya akan melihat hasil akhir formula apabila anda menggunakan F9. Sekali lagi, tekan Escape untuk keluar tanpa membuat perubahan.

Sekarang mari kita lihat formula yang mengira Umur.

Anda dapat melihat bahawa formula menggunakan dua fungsi: YEARFRAC dan INT.

Bekerja dari dalam ke luar, kita melihat tarikh mula dan tarikh akhir kedua-duanya dinilai hingga nombor siri. Seterusnya, fungsi YEARFRAC mengembalikan tahun sebagai nilai pecahan. Dan akhirnya, fungsi INT memberi kita hanya nilai integer, yang sesuai dengan usia seseorang seperti hari ini.

Gunakan kekunci F9 setiap kali anda perlu memahami atau menyahpepijat formula. Ini adalah kaedah yang baik untuk memahami dengan cepat bagaimana formula berfungsi, dan ini akan menjimatkan masalah anda untuk memecah formula menjadi formula yang berasingan di lembaran kerja.