Formula generik
=MINIFS(times,names,name,actions,action)
Ringkasan
Untuk mendapatkan kali "masuk pertama, keluar" dari data lembar waktu, anda boleh menggunakan fungsi MAXIFS dan MINIFS, atau formula larik seperti yang dijelaskan di bawah. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam H6 adalah:
=MINIFS(times,names,H5,actions,"in")
dengan julat bernama berikut: tindakan = C5: C22. nama = B5: B22, kali = E5: E22
Penjelasan
Fungsi MINIFS dirancang untuk mengembalikan nilai minimum dalam julat berdasarkan satu atau lebih kriteria. Dalam kes ini, julat yang kita ambil adalah nilai minimum dari E5: E22), yang dinamakan "kali".
Kami menyaring nilai-nilai ini terlebih dahulu menggunakan dua pasangan julat / kriteria. Pasangan pertama memberikan julat B5: B22 (nama), dengan nama dalam H5 untuk kriteria. Pasangan kedua menggunakan julat C5: C22 (tindakan), dengan "in" sebagai kriteria.
MINIFS kemudian mengembalikan waktu paling awal (minimum) di mana namanya "Max" dan tindakan adalah "in".
Waktu "keluar terakhir" dikira dengan cara yang serupa dengan fungsi MAXIFS:
=MAXIFS(times,names,H5,actions,"out")
Alternatif formula susun atur
Fungsi MAXIFS dan MINIFS kedua-duanya diperkenalkan di Excel 2016. Sekiranya anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, anda boleh menggunakan formula array sebagai gantinya:
(=MIN(IF(names=K5,IF(actions="in",times)))) (=MAX(IF(names=K5,IF(actions="out",times))))
Catatan: ini adalah formula array dan mesti dimasukkan dengan kawalan + shift + enter. Excel akan menambah pendakap kerinting secara automatik.
