Formula generik
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Ringkasan
Untuk mengira waktu kerja, dengan mengambil kira waktu rehat yang perlu dikurangkan, anda boleh menggunakan formula berdasarkan fungsi MOD. MOD digunakan untuk menangani masa mula dan akhir yang melintas tengah malam. Dalam contoh yang ditunjukkan, formula dalam F6 adalah:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Penjelasan
Pada intinya, formula ini mengurangkan masa mula dari waktu akhir hingga mendapat jangka masa dalam beberapa jam. Ini dilakukan untuk mengira waktu kerja dan waktu rehat.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Seterusnya, waktu rehat dikurangkan dari waktu kerja untuk mendapatkan "waktu kerja bersih".
Formula ini menggunakan fungsi MOD untuk menangani masa yang melepasi sempadan sehari (tengah malam). Dengan menggunakan MOD dengan pembahagi 1, hasil positif tidak berubah, tetapi hasil negatif (yang berlaku ketika waktu mula lebih besar daripada waktu tamat) "dibalik" untuk mendapatkan jangka masa yang betul.
Untuk maklumat lebih lanjut, lihat: Cara mengira bilangan jam antara dua kali
Memformat jangka masa
Sekiranya masa yang dikira melebihi 24 jam, anda mungkin mahu menggunakan format tersuai seperti (h): mm. Sintaks kurungan segiempat (h) memberitahu Excel untuk menunjukkan jangka masa jam lebih besar daripada 24 jam. Sekiranya anda tidak menggunakan tanda kurung, Excel hanya akan "berguling" apabila jangka masa mencecah 24 jam (seperti jam).
Susun atur lembaran masa alternatif
Tangkapan skrin di bawah menunjukkan format alternatif untuk menangkap masa bekerja. Daripada mencatat kerja dan waktu rehat secara berasingan, versi ini menangkap dua masa masuk / keluar yang berasingan untuk satu shift.
Untuk susun atur ini, formula yang digunakan dalam F5 adalah:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Daripada mengurangkan masa rehat dari waktu kerja, kami menambah dua waktu kerja.
