Mencegah Tiang Kosong Kecil Dengan Menggunakan Garis Besar Perakaunan untuk Tajuk Anda - Petua Excel

Isi kandungan

Saya bekerja untuk beberapa pengurus yang benar-benar mengganggu. Kemahiran orang malas. Sombong. Tetapi orang yang benar-benar menggoreng seluar pendek saya adalah lelaki yang mempunyai tabiat buruk ini di Excel.

Lihat data ini yang disusunnya. Tiang kosong kecil di antara setiap lajur. Ini adalah bencana yang menunggu untuk berlaku. Seseorang akan menyusun sebahagian daripada data ini dan bukan semua data ini.

Tiang kosong kecil itu jahat

Mengapa ada orang yang rasional melakukan ini? Kerana mereka lebih peduli bagaimana keadaannya. Pengurus saya mahu garis bawah di bawah setiap tajuk yang merangkumi keseluruhan sel. Bukan hanya di bawah JAN Jan, tetapi di bawah keseluruhan sel. Jadi, anda boleh mematikan garis bawah dan menggunakan sempadan bawah. Tetapi itu mewujudkan satu garis mendatar yang panjang. Pengurus saya mahukan barisan individu. Oleh itu, dia akan membuat lajur kosong kecil (Alt + IR, Panah Kanan, F4, Anak Panah Kanan, F4, dan sebagainya). Dia kemudian akan menjadikan lajur itu sempit (Alt + OCA 1 Enter, Left Arrow, Left Arrow, F4, Left Arrow, Left Arrow, F4).

Ini tidak boleh diterima

Kembali ketika saya bekerja untuk lelaki ini, kami akan menyelinap ke spreadsheetnya jenis watak spasi pada tajuk setiap lajur hitam sehingga Ctrl + * akan memilih seluruh wilayah.

Tetapi inilah yang saya * suka * tentang menjadi. Setiap tahun, saya mengembara ke seluruh negara dan melakukan 35 seminar Power Excel saya. Di setiap bandar, di mana sahaja dari 40 hingga 300 orang dari pelbagai syarikat di bandar muncul untuk memperoleh kredit CPE dan melihat beberapa petua Excel. Pada setiap seminar, saya mendorong orang untuk mengajar saya sesuatu yang baru. Saya selalu mempunyai hadiah untuk saya untuk sesiapa sahaja yang memberi saya trik Excel baru, dan saya selalu belajar beberapa perkara baru di setiap bandar. Kira-kira 8 tahun yang lalu, saya membuat seminar di Las Vegas, untuk bab tempatan Institut Akauntan Pengurusan. Saya mengadu tentang pengurus saya dan ruang kosong kecilnya di antara lajur. Pada waktu rehat, seseorang menghampiri saya dan menawarkan trik menakjubkan ini kepada saya.

Taip tajuk tanpa lajur kosong
Pilih tajuk
Pergi ke pelancar dialog di kumpulan Font dari tab Utama Ribbon. (Atau, sebagai alternatif, tekan Ctrl + 1 dan klik pada tab Font dalam dialog Format Sel.)

Pelancar dialog
Buka drop-down Underline dan pilih Underline Perakaunan Tunggal.

Kotak dialog menawarkan pilihan bukan di Pita

Lihat hasil yang mengagumkan ini: Tanpa memasukkan lajur kosong, setiap garis bawah membentang hampir sepanjang sel, tetapi terdapat jurang kecil di setiap tepi sel. Ini menghalang penampilan uni-brow.