Apa-Jika dengan Jadual Data - Petua Excel

Isi kandungan

Analisis What-If Excel menawarkan Jadual Data. Ini adalah nama yang tidak baik. Ia harus dipanggil Analisis Sensitiviti. Ia sejuk. Baca mengenainya di sini.

Pencapaian Matlamat membolehkan anda mencari sekumpulan input yang membawa kepada hasil tertentu. Kadang kala, anda ingin melihat banyak hasil yang berbeza dari pelbagai kombinasi input. Dengan syarat anda hanya mempunyai dua sel input untuk diubah, jadual data menyediakan cara cepat untuk membandingkan alternatif.

Dengan menggunakan contoh pembayaran pinjaman, katakan bahawa anda ingin mengira harga untuk pelbagai baki pokok dan pelbagai syarat.

Hitung Harga untuk Pelbagai Baki Utama

Pastikan formula yang ingin anda buat model berada di sudut kiri atas julat. Letakkan pelbagai nilai untuk satu pemboleh ubah di lajur kiri dan pelbagai nilai untuk pemboleh ubah lain di bahagian atas.

Menyiapkan Jadual Data

Dari tab Data, pilih Analisis Apa-Jika, jadual data.

Analisis What-If - Jadual Data

Anda mempunyai nilai di sepanjang baris atas jadual input. Anda mahu Excel memasukkan nilai tersebut ke dalam sel input tertentu. Nyatakan sel input sebagai Sel Input Row.

Anda mempunyai nilai di sepanjang lajur kiri. Anda mahu yang dipasang ke sel input lain. Nyatakan sel itu sebagai Sel Input Lajur.

Sel Input Baris dan Lajur

Apabila anda mengklik OK, Excel akan mengulangi formula di lajur kiri atas untuk semua kombinasi lajur atas dan lajur kiri. Dalam gambar di bawah, anda melihat 60 pembayaran pinjaman berbeza berdasarkan pelbagai hasil.

Keputusan

Perhatikan bahawa saya memformat hasil jadual agar tidak mempunyai perpuluhan dan menggunakan Rumah, Pemformatan Bersyarat, Skala Warna untuk menambahkan bayangan merah / kuning / hijau.

Inilah bahagian yang sangat baik: Jadual ini adalah "siaran langsung". Sekiranya anda menukar sel input di sepanjang lajur kiri atau baris atas, nilai dalam jadual akan dikira semula. Di bawah, nilai di sebelah kiri tertumpu pada julat $ 23K hingga $ 24K.

Jadual ini Langsung!

Terima kasih kepada Owen W. Green kerana mencadangkan jadual.

Tonton Video

  • Tiga alat if-if dalam Excel
  • Semalam - Pencarian Matlamat
  • Hari ini - Jadual Data
  • Bagus untuk masalah dua pemboleh ubah
  • Trivia: fungsi array TABLE tidak dapat dimasukkan secara manual - ia tidak akan berfungsi
  • Gunakan Skala Warna untuk mewarnai jawapan
  • Bagaimana jika anda mempunyai 3 pemboleh ubah yang akan berubah? Senario? Tidak! Salin lembaran kerja
  • Jadual lambat dikira: mod pengiraan untuk Semua kecuali Jadual
  • Terima kasih kepada Owen W. Green kerana mencadangkan tip ini

Transkrip Video

Belajar Excel dari podcast, episod 2034 - Apa-apa dengan Jadual Data!

Saya sedang menyiarkan keseluruhan buku ini, klik “i” di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main!

Hari ini kita akan membincangkan alat kedua di bawah Analisis What-If, semalam kita membincangkan mengenai Goal Seek, hari ini kita akan membahas Jadual Data. Oleh itu, kita mempunyai model kecil yang bagus di sini, ini adalah model kecil, 3 sel input, satu formula. Tetapi model ini boleh beratus-ratus sel input, beribu-ribu baris, asalkan terdapat pada satu jawapan terakhir, dan kami ingin memodelkan jawapan ini untuk beberapa nilai sel input 2-3 (?) Yang berbeza. Sebagai contoh, mungkin kita berminat untuk melihat kereta yang berbeza, jadi dari 20000 ke atas, jadi saya akan memasukkan 20 dan 21000 di sana, ambil pegangan isian dan seret, turunkan ke 28000. Di seberang bahagian atas kita ' melihat semula istilah yang berbeza, jadi pinjaman 36 bulan, pinjaman 42 bulan, pinjaman 48 bulan, 54, 60, 66, dan bahkan 72.

Baiklah sekarang, langkah seterusnya adalah pilihan sepenuhnya, tetapi sangat membantu saya memikirkan perkara ini, saya selalu menukar warna nilai di bahagian atas dan nilai di sebelah kiri. Dan perkara yang sangat penting di sini ialah sel sudut itu, sel sudut yang sangat penting, mesti ada jawapan yang cuba kita buat model, baiklah. Oleh itu, anda mesti mula memilih dari sel sudut dengan jawapannya, dan kemudian pilih semua baris dan semua lajur. Oleh itu, kita membahas Data, Analisis Bagaimana-dan-Jadual, dan ia meminta dua perkara di sini, dan inilah cara anda memikirkannya. Ia mengatakan terdapat sejumlah besar item yang berlainan di baris atas dalam jadual, saya ingin mengambil barang-barang itu, satu demi satu, dan memasukkannya ke dalam model, di mana kita harus memasukkannya? Jadi item ini, ini adalah istilah, mereka harus masuk ke dalam sel B2. Dan kemudian,terdapat sebilangan besar item di sepanjang lajur sebelah kiri, kami ingin mengambilnya, satu demi satu, dan memasukkannya ke B1, seperti itu, baiklah dan kami mengklik OK, BAM, ia menjalankan model ini berulang-ulang kali .

Sekarang hanya sedikit pembersihan di sini, saya selalu masuk dan melakukan Rumah, dan mungkin 0 tempat perpuluhan, seperti itu. Dan mungkin sedikit Pemformatan Bersyarat, Skala Warna, dan mari kita pergi dengan nombor merah untuk nombor besar dan hijau untuk kecil, hanya untuk memberi saya cara untuk mengesan ini secara visual. Sekarang nampaknya jika kita menembak dengan harga $ 425, kita seperti, anda tahu, di tempat ini atau di tempat ini, atau anda tahu, mungkin di sini, kita semua akan mendekati kita dengan $ 425. Oleh itu, saya dapat melihat apakah pelbagai kemungkinan, pelbagai kombinasi kita, untuk membawa kita ke nilai-nilai tersebut.

Sekarang beberapa perkara, bahagian ini di sini, sebenarnya adalah formula larik besar, jadi = JADUAL (B2, B1), input baris dan lajur. Ini pelik, anda tidak dibenarkan mengetik ini, anda hanya boleh membuatnya menggunakan Data, Analisis Apa-Jika, anda harus menggunakan kotak dialog itu. Sekiranya anda mencuba dan menaip formula itu, tekan Ctrl + Shift + Enter, ia tidak akan berfungsi, bukan? Oleh itu, ini adalah fungsi di Excel, tetapi jika anda cukup pintar untuk menaipnya, terlalu teruk, ia tidak akan berfungsi, tetapi ia selalu dikira semula. Oleh itu, jika kita menentukan bahawa kita hanya melihat istilah dari 48, dan kita ingin melihat dalam kumpulan 3 atau sesuatu seperti itu, jadi ketika saya menukar nombor ini, semua itu mengira. Dalam kes ini, hanya melakukan satu formula untuk setiap formula, tetapi bayangkan jika kita melakukan 100 formula, ini akan menjadi perlahan secara mendadak. Jadi di sini di bawah Formula, ada 'sebenarnya ada pilihan Pilihan Pengiraan, Otomatis atau Manual, ada yang ketiga yang mengatakan "Ya, hitung ulang semuanya kecuali untuk Jadual Data, jangan terus mengira semula jadual data." Kerana ini boleh menjadi penekanan besar pada masa pengiraan.

Baiklah sekarang, jadual data sangat mengagumkan apabila anda mempunyai dua pemboleh ubah yang akan diubah, tetapi kami mempunyai tiga pemboleh ubah yang perlu diubah. Bagaimana jika terdapat kadar faedah yang berbeza, adakah saya mengesyorkan pergi ke Pengurus Senario? TIDAK, saya TIDAK PERNAH mengesyorkan pergi ke Pengurus Senario! Dalam kes ini kita mempunyai 9x7, itu 63 senario berbeza yang kita hitung di sini, untuk membuat 63 senario Pengurus Senario yang berbeza akan memakan masa 2 jam, sungguh mengerikan. Saya tidak membahasnya dalam buku "MrExcel XL", kerana ini adalah 40 petua terbaik. Ini mungkin ada dalam buku "Power Excel" saya dengan 567 misteri Excel diselesaikan, tetapi saya yakin bahawa saya mengadu betapa menyedihkannya penggunaannya, anda tidak akan melihat saya melakukan Pengurus Senario di sini. Sekiranya kita benar-benar melakukan ini dengan beberapa kadar yang berbeza, perkara terbaik yang perlu dilakukan hanyalah Ctrl-drag, ambil helaian ini, Ctrl-drag, Ctrl-drag,Ctrl-drag, dan kemudian ubah kadar pada setiap helaian. Oleh itu, jika kita dapat memperoleh 5% atau 4.75% atau seumpamanya dan seterusnya, betul, tidak ada cara mudah untuk menetapkannya untuk 3 pemboleh ubah dalam Pengurus Senario. Baiklah, "40 Petua Excel Terhebat Sepanjang Masa", dalam buku ini, anda boleh membeli buku tersebut, klik "i" di sudut kanan atas.

Rangkuman episod mulai hari ini: Terdapat tiga alat What-If di Excel, semalam kita bercakap mengenai Goal Seek, hari ini Jadual Data. Sangat mengagumkan untuk masalah pemboleh ubah 2, esok anda akan melihatnya dengan masalah pemboleh ubah 1. Fungsi susunan jadual tidak boleh dimasukkan secara manual, tidak akan berfungsi, anda harus menggunakan Data, Analisis apa-Jika, Jadual Data. Saya menggunakan skala warna, Rumah, Pemformatan Bersyarat, Skala Warna, untuk mewarnai jawapan. Sekiranya anda mempunyai 3 pemboleh ubah yang boleh diubah, anda melakukan senario? Tidak, hanya buat salinan lembaran kerja atau salinan jadual, ia lambat dikira, terutama dengan model yang kompleks. Terdapat mod pengiraan untuk Automatik untuk semua kecuali jadual, dan Owen W. Green mencadangkan memasukkan ciri ini dalam buku.

Oleh itu, terima kasih kepadanya, dan terima kasih kerana berhenti, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!

Muat turun fail

Muat turun fail contoh di sini: Podcast2034.xlsx

Artikel menarik...