Saya baru-baru ini menerima panggilan dari rakan sekerja lama. Syarikatnya akhirnya menaik taraf dari Excel 2003 dan bertanya adakah saya boleh menghantarnya buku kepadanya. Saya fikir saya akan menghantarnya Rev Up ke Excel 2010: Panduan Peningkatan untuk Berpindah dari Excel 2003 ke Excel 2010.
Namun, dia menjawab bahawa ini tidak akan berjaya kerana syarikatnya baru sahaja menaik taraf Excel 2007! Saya telah mendengar banyak syarikat yang telah menaik taraf Excel 2007 dalam beberapa bulan kebelakangan ini dan saya tidak memahami logiknya.
Saya bertanya kepada D jika saya dapat memberitahunya mengapa saya fikir ini adalah idea yang tidak baik. Dia mengatakan tidak akan menjadi masalah kerana dia tidak membuat keputusan, seseorang di IT telah membuat keputusan untuk pergi ke Excel 2007. Saya terus menekan, mengatakan bahawa saya faham dia tidak mahu nasihat saya, tetapi saya akan pergi untuk memberikannya pula.
Jadi, berikut adalah rangkuman beberapa minit panggilan telefon berikutnya:
- Excel 2007 terpaksa dihantar kerana Office 2007 sedang dilepaskan. Itu tidak bermaksud bahawa ia sudah siap dihantar. Dalam skema besar, saya menganggap Excel 2007 sebagai pelepasan beta raksasa tiga tahun untuk Excel 2010. Sekiranya anda menaik taraf ke Excel 2007, anda akan mendapat masa yang sangat tidak siap produk.
- Excel 2007 adalah satu-satunya versi Excel di mana anda tidak dapat menyesuaikan antara muka. Sekiranya anda merasakan bahawa penyesuaian anda ke Pita akan menjadi lebih mudah sekiranya Jadual Pivot menggunakan Data dan bukannya Masukkan dan jika anda berpendapat bahawa Sisipkan Baris, Masukkan Lajur, Masukkan Sel, dan Masukkan Lembaran Kerja semestinya ada di Sisipkan bukannya di Rumah, anda akan hilang di Excel 2007. Microsoft menambahkan kemampuan untuk memindahkan kumpulan di Excel 2010, tetapi anda tidak mempunyai pilihan itu di antara muka pengguna di Excel 2007.
- Excel 2007 adalah satu-satunya versi Excel yang tidak mempunyai menu Fail. Nah, menu File ada, tetapi bukannya kata "File", ia mempunyai logo yang tidak difikirkan oleh orang lain untuk diklik. Menu Fail kembali (dan diperbaiki) di Excel 2010.
- Enjin charting baru di Excel 2007 dihantar dengan beratus-ratus pepijat. Perkara itu telah diperbaiki dalam Excel 2010.
- Sekiranya anda masih mencetak hitam putih, corak pengisian corak telah hilang di Excel 2007. Mereka kembali menggunakan Excel 2010.
- Sekiranya anda ingin merakam makro, perakam makro untuk carta tidak berfungsi di Excel 2007. Ia berfungsi di Excel 2010.
- Pembayang visualisasi membenci ciri Bar Data Excel 2007 kerana tidak ada cara untuk mewakili angka sifar atau negatif dengan bar data. Itu telah diperbaiki dalam Excel 2010.
- Ciri "Pilih Beberapa Item" di medan penapis jadual pangsi telah dilakukan, tetapi tidak dilakukan dengan baik di Excel 2007. Sekarang, berdasarkan Excel 2010, anda dapat mengetahui bahawa ini hanya pra-kerja untuk menambah slicers di Excel 2010.
Selain memperbaiki semua masalah di atas, Microsoft mempunyai masa untuk menambahkan ciri baru yang luar biasa di Excel 2010:
- Menambah slicers ke pivot tables membolehkan beberapa pivot tables bertindak balas terhadap satu set penapis. Ini adalah papan pemuka yang hebat.
- Anda kini boleh menerbitkan buku kerja Excel anda ke web dan membuat orang berinteraksi dengan buku kerja di penyemak imbas.
- Tambahan PowerPivot percuma membolehkan anda membina jadual pangsi menggunakan campuran medan pada Sheet1 dan Sheet2. Anda dapat mengumpulkan data dari Oracle dengan data di Excel, walaupun data Oracle adalah 100 juta baris. PowerPivot sangat mengagumkan. Versi pelanggan adalah percuma. Tetapi anda semestinya memerlukan Excel 2010 untuk memanfaatkannya.
- Excel 2010 dapat memanfaatkan lebih banyak RAM on-board daripada Excel 2007. Ia lebih baik menggunakan banyak CPU.
- Excel 2010 secara semula jadi menyokong garis percikan; carta kecil yang sesuai dengan ukuran sel.
- Masih ada banyak lagi, tetapi anda harus menjadi Exceller inti keras untuk menghargainya: (a) Double-Click Fill Handle tidak lagi tertipu oleh sel kosong di ruangan bersebelahan, (b) Anda sekarang boleh mengisi bahagian luar label baris dalam jadual pangsi dalam 1 klik dan bukannya banyak langkah, (c) Pratonton Langsung kini berfungsi dengan pelbagai pilihan tampal seperti Transpose, Paste Format, dan sebagainya. (d) SmartArt menawarkan susun atur hampir dua kali lebih banyak. (e) Keluarkan Latar Belakang Gambar sebenarnya berfungsi dan berfungsi dengan baik. (f) Terdapat Editor Persamaan. (g) Banyak fungsi statistik dan matematik mempunyai versi yang lebih tepat.
Setelah melalui senarai masalah ini, D dapat kembali ke bahagian IT dan meyakinkan mereka untuk pergi ke Excel 2010 dan bukannya Excel 2007.
Sekiranya anda mendapati diri anda menghadapi pilihan yang serupa; menaik taraf dari Excel lama ke Excel 2007 atau Excel 2010, saya pasti akan menggunakan Excel 2010.
