Tanpa pungutan suara dalam Excel menyelesaikan sesuatu yang merupakan mimpi ngeri 200 kekunci dan menjadikannya hanya dengan beberapa klik.
Hari ini, satu lagi petua dari pengurus projek Excel, Ash Sharma. Katakan bahawa anda mempunyai ribuan baris data seperti yang ditunjukkan dalam lajur A: N pada gambar di bawah. Anda mempunyai dua lajur label di sebelah dan kemudian data berbulan-bulan membentang di bahagian atas. Tidak menyenangkan untuk membuat jadual pangsi dari data seperti ini. Seperti yang diajarkan oleh Rob Collie dari PowerPivotPro, data anda harus tinggi dan nipis dan bukannya lebar. Daripada 14 lajur 20 baris, anda memerlukan 4 lajur 240 baris.
Saya telah menyelesaikan masalah ini selama bertahun-tahun. Dengan 200+ ketukan kekunci. Salin, tampal, salin, tampal. Berikut adalah rendition 13 saat, dibuat dengan mempercepat video 100%:
Ada cara lain. Para saintis roket dapat menggunakan tip Meja Pivot Julat Penggabungan Pelbagai Mike Alexander. Tetapi semua itu tidak perlu lagi.
Sebagai gantinya, anda boleh membuat univot data dalam 10 ketukan kekunci. Pertama, video 30 saat, maka saya akan menerangkan 10 ketukan kekunci.
- Langkah 1: Pilih satu sel dalam data anda
- Langkah 2: Klik pada tab Data di Pita
- Langkah 3: Dalam kumpulan Dapatkan dan Transform Data, pilih Dari Jadual / Julat
- Langkah 4: Klik OK kerana Excel meneka sejauh mana jadual anda. Kuasa Kuasa dibuka dan lajur Produk dipilih.
- Langkah 5: Ctrl + Klik pada tajuk Market untuk memilih kedua lajur
- Langkah 6: Klik pada tab Transform di reben Power Query
- Langkah 7: Buka dropdown kecil di sebelah Unpivot Columns
- Langkah 8: Pilih Unpivot Lajur Lain
- Langkah 9: Klik pada tab Laman Utama di Power Query Ribbon
- Langkah 10: Klik Tutup dan Muatkan. Dalam beberapa saat, Excel akan memasukkan lembaran kerja baru dengan data yang baru dibentuk.
Video mengambil masa 30 saat untuk melakukannya sekali.
Tetapi mari kita bandingkan dan bezakan kedua-dua video tersebut. Sekiranya pengurus anda menghantar nombor anggaran baru kepada anda dengan cara lama, anda perlu melakukan 200 klik sekali lagi. Ia mematikan fikiran.
Tetapi dengan Kueri Kuasa, salin data baru, tampal, dan klik Segarkan Semua.
Bagaimana ciri-ciri ini menyelinap ke Excel tanpa ada yang mengetahui bahawa mereka ada di sana? Itu adalah soalan yang bagus. Sekiranya anda mempunyai Excel 2010 atau Excel 2013 untuk Windows, anda mungkin telah memuat turun add-in Power Query untuk Excel. Pada masa mereka ditambahkan ke Excel 2016, banyak guru Excel menganggap mereka berita lama.
Saya suka bertanya kepada pasukan Excel mengenai ciri kegemaran mereka. Setiap hari Rabu, saya akan berkongsi salah satu jawapan mereka.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jika anda menghabiskan banyak masa untuk mengeksport laporan dan menggunakannya sebagai sumber data untuk analisis lain, sudah waktunya untuk Power Query."
Rob Collie
