Pengurus anda memerlukan ringkasan jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan bagi setiap pelanggan dalam satu set data yang besar. Hari ini saya melihat menggunakan jadual pangsi untuk meringkaskan data.
Tujuannya adalah untuk meringkaskan set data 563 baris ini sehingga anda mempunyai satu baris setiap pelanggan.
Minggu ini akan menampilkan lima cara berbeza untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Isnin: Ringkaskan Data dengan Subtotal
- Selasa: Ringkaskan Data dengan Hapus Pendua
- Rabu: Ringkaskan Data dengan Penapis Lanjutan
- Khamis: Ringkaskan Data dengan Gabungan
- Hari ini: Ringkaskan Data dengan Jadual Pangsi
- Sabtu: Ringkasan Minggu Data Ringkas
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2191: Ringkaskan dengan Jadual Pangsi.
Ini merangkumi Minggu Data Ringkas kami - lima kaedah berbeza untuk membuat laporan ringkasan satu baris bagi setiap Pelanggan. Dan Jadual Pangsi - mengapa saya tidak melakukan ini terlebih dahulu? Nah, itu adalah soalan yang bagus.
Jadi di sini kami mempunyai set data asal kami. Pilih satu sel pada data, Sisipkan, Jadual Pangsi, terima semua lalai ini, klik OK. Kami mendapat lembaran kerja yang baru di sebelah kiri lembaran kerja yang asal. Di sinilah laporan akan dibuat, dan akan menjadi … pilih Pelanggan, mengirimkannya ke kawasan baris. Kuantiti, Pendapatan, Keuntungan, dan Kos. Pada skrin yang lebih besar, saya perlu menatal. Saya rasa sembilan klik, dan ada hasilnya. Pasti cara terpantas, termudah, paling keren sepanjang minggu ini.
Sekarang, kelima kaedah yang kita bicarakan ini lemah ada dalam buku ini, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 Petua Excel Terbaik Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas.
Sepanjang minggu kami melihat bagaimana membuat laporan ini dengan lima cara yang berbeza: Subtotal, Remove Duplicates, Advanced Filter, Consolidate, dan kemudian hari ini, Pivot Tables. Ia mudah; itu sembilan klik. Pilih satu sel dalam data anda, Sisipkan, Pivot Table, OK, dan kemudian dalam senarai medan Pivot Table hanya tambahkan tanda semak kepada Pelanggan, Kuantiti, Pendapatan, Keuntungan, dan Kos; dan itu sahaja, sembilan klik sudah selesai. Esok, kita akan menyelesaikannya - ringkasan dari lima kaedah ini dan peluang untuk anda memilih kegemaran anda.
Ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih mana-mana sel dalam data anda. Klik pada tab Masukkan pita. Pilih Jadual Pangsi. Terima semua lalai dalam dialog Jadual Pangsi. Klik OK.
-
Di Medan Jadual Pangsi, klik lima medan: Pelanggan, Kuantiti, Pendapatan, Keuntungan, Kos.
Pilih bidang dalam senarai Medan. -
Pada ketika itu … 9 klik … anda mempunyai laporan anda
Jadual pangsi dengan hasilnya
Dari lima kaedah yang dibincangkan minggu ini, ini mungkin yang terpantas dan paling mudah. Kembalilah esok untuk rangkuman lima kaedah dan peluang untuk mengundi.
Minggu ini adalah minggu Meringkaskan Data. Setiap hari, kita akan melihat lima cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Pusingkannya"
Kevin Lehrbass
