Soalan dari seminar Nashville Power Excel saya: Saya memuat turun data dari sistem dan beberapa nombor saya mempunyai tanda tolak. Bagaimana saya menukar hanya yang mempunyai tanda tolak?
Lihat gambar di bawah. Saya biasa berlari ke angka minus tertinggal pada tahun 1987 di COBOL. Sukar untuk mempercayai bahawa mereka masih mengganggu kita hingga hari ini.
Sangat menggoda untuk memperbaikinya secara manual. Sangat menggoda untuk beralih ke formula panjang seperti =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Penyelesaian cepat dibenamkan dalam Teks ke Lajur. Pilih data di lajur B. Pilih Data, Teks ke Lajur. Klik Seterusnya untuk beralih ke Langkah 2. Pada Langkah 2, sahkan bahawa anda * tidak * membelah data menjadi lebih dari satu lajur.
Klik Seterusnya. Dalam Langkah 3 Wizard, klik Lanjutan. Terdapat pengaturan untuk menangani Trailing Minus Numbers.
Tetapi inilah perkara yang mengagumkan: Trailing Minus dipilih secara lalai. Ini bermakna anda tidak perlu melalui semua langkah Teks ke Lajur. Anda hanya boleh membuka Teks ke Lajur dan klik Selesai. Anda boleh melakukannya dengan tiga ketukan kekunci: alt = "" + DEF. Mudah diingat, kerana tiga huruf mengikut urutan. Tekan alt = "" + D. Pada ketika ini, anda boleh melepaskan alt = "" dan tekan E kemudian tekan F. The alt = "" + D adalah menu Data Excel 2003. E ialah Teks ke Lajur. F ialah Selesai.
Catatan
Saya mengetahui alt = "" + tipu DEF kira-kira 1500 video yang lalu di saluran YouTube saya. Saya menyiarkan video mengenai cara menukar nombor teks menjadi nombor dan seseorang memberi saya alt = "" + DEF dalam Komen YouTube.
Hasilnya: Semua nombor tanda tolak tertutup berubah dari teks menjadi nombor negatif.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episod 2201: Beberapa Angka Tolak.
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Soalan lain dari seminar Nashville saya untuk Majlis Lincoln Trail, IMA. Seseorang memuat turun data dari Oracle, dan Oracle membuat nombor negatif memiliki nombor tolak yang tertinggal - jadi tolak muncul setelah angka tersebut. Ya ampun.
Dan tentu saja, anda boleh masuk dan mengedit masing-masing satu demi satu - yang akan sangat, sangat membosankan - atau anda boleh beralih ke formula seperti ini, di mana kita melihat untuk melihat apakah watak Lajur paling kanan B adalah tanda tolak. Jika ya, maka kita mengambil -1 kali di sebelah kiri B2, semua watak kecuali satu, jika tidak, beri kita B2; = JIKA (KANAN (B2, 1) = "-", -1 * KIRI (B2, LEN (B2) -1), B2). Walaupun ia berfungsi, itu bukan cara yang menyeronokkan.
Baiklah. Oleh itu, sebaliknya - buat asal, buat - kami akan melakukan sesuatu yang terbina dalam. Jadi, saya mulakan di sini di B2, Ctrl + Shift + Down Arrow, Ctrl + Backspace, dan pergi ke Data, Text to Columns, dan kita akan memilih sama ada Delimiter atau Tetap lebar - tidak mengapa, saya mahu ini tinggal satu lajur, saya sama sekali tidak mahu ia menjadi lajur. Jadi langkah 2, pastikan bahawa kita hanya mempunyai satu lajur; langkah 3-- sekarang ini keren di sini-- di bawah Lanjutan, terdapat tiga tetapan, menentukan pemisah Perpuluhan dan Ribu, dan di sinilah inilah yang kita mahukan "Menolak tolak untuk nombor negatif". Klik OK, dan kemudian Selesaikan.
Tetapi saya ingin anda perhatikan bahawa, "Mengikuti tolak untuk nombor negatif", sudah dihidupkan secara lalai - Ini adalah lalai, baiklah? Oleh itu, kita tidak perlu masuk ke sini dan melalui setiap langkah. Sebaliknya, kita hanya boleh menjalankan, Data, Teks ke Lajur, dan klik Selesai.
Baiklah, sekarang, ada beberapa cara yang berbeza untuk melakukannya: Cara itu, saya rasa, anda akan melakukannya sekiranya anda baru menggunakan Excel, adalah Alt dan akhbar Alt, dan anda lihat di sini bahawa Data adalah A - jadi, Alt + A dan kemudian E, dan kemudian klik Selesai. Jadi Alt + A, E, F-- tetapi sukar untuk diingat, jadi saya masih menggunakan dialog Excel 2003 di mana Teks ke Lajur berada di tab Data. Jadi ia adalah Alt + D. Jadi, dalam kes pertama, tekan dan lepaskan Alt, dan kemudian A, E, F; saya, tahan Alt, dan tekan D untuk membuka Data. Pada menu Data Excel 2003, T sudah digunakan untuk Jadual - jadual data - jadi Teks ke Lajur adalah E, huruf kedua - jadi Alt + D, E, F. Saya suka itu, tiga huruf secara berurutan, mudah untuk mengingati. Cukup pilih keseluruhan lajur seperti ini, Alt + D, E, F, BAM! Semua nombor negatif tersebut telah diperbaiki.
Itu muslihat - tipu daya Alt + D, E, F, adalah helah yang saya pelajari di sini di saluran YouTube hampir 1500 video yang lalu, ketika saya cuba menukar lajur nombor teks menjadi nombor nyata. Seseorang menunjukkan Alt + D, E, F, akan melakukannya. Sekarang muslihat itu - tipuan Alt + D, E, F - pasti ada dalam buku ini, LIVe, 54 Petua Terhebat Sepanjang Masa. Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut mengenai perkara itu.
Baiklah, selesaikan dari Episod ini: Satu soalan dari seminar Nashville Power Excel saya - bagaimana menangani data yang dimuat turun di mana beberapa sel mengandungi nombor tolak. Anda boleh mencuba dan menulis formula gila, tetapi kami tidak akan melakukannya - Teks ke Lajur adalah cara cepat untuk menangani perkara ini. Pilih keseluruhan lajur; Data; Teks ke Lajur; Pembatas; Seterusnya; pastikan tidak ada garisan; Seterusnya; dan kemudian buka Advanced dan pilih "Trailing minus number". Tapi, hei, Trailing minus sudah menjadi lalai, jadi ada cara yang lebih cepat: Anda memilih keseluruhan lajur dan lakukan Alt + D, diikuti oleh E, F, atau tekan dan lepaskan Alt, A, diikuti oleh E, diikuti oleh F- - alt = "" D, E, F, pasti lebih mudah diingat kerana tiga huruf mengikut urutan.
Untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, lawati URL tersebut dalam keterangan YouTube. Juga dalam keterangan YouTube, pautan ke seminar Power Excel yang akan datang. Saya ingin melihat anda dalam salah satu seminar saya yang akan datang.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain kali siaran net dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: some-trailing-minus-angka.xlsx
Selalu ada petua tambahan yang muncul dalam video YouTube, jadi tontonlah jika anda mempunyai masa. Contohnya, menggunakan Ctrl + Backspace untuk mengembalikan sel aktif untuk dilihat terdapat dalam video hari ini.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Spreadsheet tumbuh seperti semak, mereka memerlukan pemangkasan biasa."
Andrew Sepanyol
