VLOOKUP hebat dan fungsi kegemaran saya
Jadual-jadual ini bukan sahaja menjadikan penyegaran data lebih mudah, tetapi juga menjadikan formula membaca lebih mudah! Satu-satunya perkara yang perlu anda lakukan ialah menekan Ctrl + T sebelum menulis formula.
Mari kembali ke formula VLOOKUP dari atas. Kali ini, ubah jadual item dan jadual pembelian anda ke jadual Excel dengan Ctrl + T dari awal! Untuk menjadikan semuanya lebih mudah, beri setiap jadual nama yang mesra menggunakan tab Alat Meja:
Sekarang ketik VLOOKUP sekali lagi tanpa melakukan perkara yang berbeza daripada yang biasa anda lakukan, formula anda di C2 sekarang adalah =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)bukan =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Walaupun jadual Item berada di lembaran kerja yang berbeza, rumus adalah sama, dan bukannya kurang dibaca =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
The (@Item) dalam formula merujuk pada sel di lajur Item dari jadual ini (dalam baris yang sama dengan formula) dan oleh itu sama di seluruh lajur. Dan Item merujuk kepada keseluruhan jadual item (tanpa tajuk). Yang terbaik, anda tidak perlu menaip semua ini. Setelah ini menjadi jadual, Excel akan meletakkan nama-nama ini dalam formula anda semasa anda memilih sel / julat!
Mari kita melangkah lebih jauh lagi. Tambahkan lajur lain ke jadual Jualan untuk mengira pendapatan dengan formula =(@Price)*(@Qty). Sekiranya sekarang anda ingin mengira jumlah pendapatan, rumusnya adalah =SUM(Sales(Revenue)); yang sangat mudah difahami, tidak kira di mana datanya atau berapa barisnya!
Tonton Video
- VLOOKUP hebat dan fungsi kegemaran saya
- Pembenci VLOOKUP mengadu bahawa ia rapuh kerana hujah ke-3
- Sekiranya bentuk jadual carian anda berubah, jawapannya boleh berubah
- Salah satu jalan penyelesaian adalah dengan mengganti argumen ketiga dengan PERTANDINGAN
- Tetapi bayangkan melakukan PERTANDINGAN untuk 1000 baris VLOOKUP
- Jadikan jadual carian anda menjadi meja sebelum melakukan VLOOKUP
- Rujukan jadual berstruktur akan dikendalikan sekiranya bentuk jadual berubah
- Tambahan, ia tidak memerlukan PERLAWANAN berulang kali
- Peter Albert mengemukakan petua ini
Transkrip Video
Belajar Excel untuk Podcast, Episode 2003 - Rujukan yang Boleh Dibaca
Jangan lupa untuk melanggan senarai main XL. Saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini.
Baiklah petua hari ini dari Peter Albert. Peter Albert. Sekarang mari kita bincangkan mengenai VLOOKUP. Saya peminat VLOOKUP yang besar. Bagi saya VLOOKUP adalah garis pemisah. Sekiranya anda dapat melakukan VLOOKUP, semua perkara lain di Excel akan menjadi mudah bagi anda. Oleh itu, VLOOKUP membolehkan kami melihat harga dari jadual itu dan kami akan membincangkan mengenai VLOOKUP nanti.
Oleh itu, salin ini dan semuanya berfungsi dengan baik tetapi saya harus memberitahu anda. Saya pernah melihat mereka. Saya telah bercakap dengan mereka. Saya pernah berjumpa dengan mereka. Terdapat pembenci VLOOKUP di luar sana. Orang yang benci jika anda melihat dan apa aduan lain adalah bahawa ia sangat rapuh, hujah ketiga itu, di mana kami mengatakan bahawa kami mahukan ruangan ketiga, bahawa jika seseorang memutuskan kemudian bahawa kami memerlukan bidang baru di sini, mungkin seperti . Baiklah, pertama, nampaknya ada semacam bug yang Excel tidak mengira semula semuanya. Biarkan saya buat asal, buat asal dan kemudian buat semula. Di sana kami pergi. Itu pelik, saya harus melaporkannya kepada pasukan Excel, tetapi anda melihat bahawa di mana kami mendapat harga, kini semakin berwarna, kerana sukar untuk mengatakan mereka mahukan lajur ketiga. Baiklah dan apa yang orang lakukan untuk mengatasi masalah ini adalah perkara gila ini dengan = MATCH.Pergi mencari perkataan Harga di baris pertama jadual, F4,0 dan yang akan memberitahu kami harga pada tahap ini adalah lajur keempat. Jadi mereka sebenarnya akan melakukan = VLOOKUP. Kami mencari A104, dalam jadual ini. F4 dan kemudian daripada menggunakan nombor empat yang keras, mereka melakukan PERTANDINGAN dan PERTANDINGAN akan terkunci pada harga. Jadi F4, dua kali untuk meletakkan $ sebelum 1 dan ia akan melihat baris pertama jadual. Op, F4 dua kali, koma, terlepas koma. Baiklah tekan F4 di sini koma 0 untuk perlawanan yang tepat untuk perlawanan dan kemudian koma jatuh untuk perlawanan yang tepat dengan VLOOKUP. Ya dan hei ini berfungsi dengan baik dan di sini saya hanya mempunyai enam daripadanya jadi itu bukan masalah besar.dalam jadual ini. F4 dan kemudian daripada menggunakan nombor empat yang keras, mereka melakukan PERTANDINGAN dan PERTANDINGAN akan terkunci pada harga. Jadi F4, dua kali untuk meletakkan $ sebelum 1 dan ia akan melihat baris pertama jadual. Op, F4 dua kali, koma, terlepas koma. Baiklah tekan F4 di sini koma 0 untuk perlawanan yang tepat untuk perlawanan dan kemudian koma jatuh untuk perlawanan yang tepat dengan VLOOKUP. Ya dan hei ini berfungsi dengan baik dan di sini saya hanya mempunyai enam daripadanya jadi itu bukan masalah besar.dalam jadual ini. F4 dan kemudian daripada menggunakan nombor empat yang keras, mereka melakukan PERTANDINGAN dan PERTANDINGAN akan terkunci pada harga. Jadi F4, dua kali untuk meletakkan $ sebelum 1 dan ia akan melihat baris pertama jadual. Op, F4 dua kali, koma, terlepas koma. Baiklah tekan F4 di sini koma 0 untuk perlawanan yang tepat untuk perlawanan dan kemudian koma jatuh untuk perlawanan yang tepat dengan VLOOKUP. Ya dan hei ini berfungsi dengan baik dan di sini saya hanya mempunyai enam daripadanya jadi itu bukan masalah besar.Baiklah tekan F4 di sini koma 0 untuk perlawanan yang tepat untuk perlawanan dan kemudian koma jatuh untuk perlawanan yang tepat dengan VLOOKUP. Ya dan hei ini berfungsi dengan baik dan di sini saya hanya mempunyai enam daripadanya jadi itu bukan masalah besar.Baiklah tekan F4 di sini koma 0 untuk perlawanan yang tepat untuk perlawanan dan kemudian koma jatuh untuk perlawanan yang tepat dengan VLOOKUP. Ya dan hei ini berfungsi dengan baik dan di sini saya hanya mempunyai enam daripadanya jadi itu bukan masalah besar.
Lihat jika saya memasukkan yang baru, ia akan secara automatik menyesuaikan dan terus mendapatkan harganya tetapi bayangkan jika anda mempunyai seribu VLOOKUP dan setiap VLOOKUP akan kembali yang sesuai untuk mengetahui harga di lajur kelima atau lajur keempat. Ia mengerikan. Jadual hanya menyelesaikan masalah ini. Jadi inilah jadual VLOOKUP saya, lama sebelum saya melakukan apa-apa, saya akan pergi ke sini dan CTRL T untuk menjadikannya jadual sebenar. Mereka akan memanggilnya jadual 1 tetapi saya akan menyebutnya ProductTable, semua satu perkataan, tanpa spasi: ProductTable. Jadi sekarang ia mempunyai nama. Baiklah, jadi sekarang kita mempunyai jadual bernama ProductTable. Kemudian kami datang ke sini dan mengatakan bahawa kami akan melakukan = INDEX dari harga tersebut. Harga mana yang kita mahukan? Kami mahukan hasil dari perlawanan A104 ke dalam item ini. Padanan tepat, kurung tutup untuk INDEX.Ini hanya melakukan satu perlawanan. Ia tidak melakukan perlawanan dan VLOOKUP. Jenis, akan jauh lebih cepat. Salin ke bawah. Baiklah dan kemudian jika kita memasukkan ukuran, jadi masukkan lajur, ukuran semuanya terus berfungsi kerana mencari lajur yang disebut Harga dan katakan bahawa jika kita mengubahnya menjadi Harga Senarai, formula itu akan ditulis semula. Cara yang betul, jauh lebih selamat, lebih selamat untuk dilalui.
Baiklah, begitu banyak muslihat hebat dalam jadual. Lihat buku ini dari Kevin Jones dan Zach Barresse di Excel Tables. Segala macam muslihat di sana dan segala yang kami siarkan pada bulan Ogos dan September terdapat dalam buku yang penuh sesak ini. Ditambah lagi dengan keseronokan. Jenaka Excel. Koktel Excel. Tweet Excel. Pengembaraan Excel. Jam penuh dengan warna penuh. Lihat, beli buku ini. Saya sangat menghargainya.
Baiklah episod hari ini. VLOOKUP sangat mengagumkan dan ia adalah fungsi kegemaran saya tetapi ada pembenci VLOOKUP di luar sana yang mengadu bahawa ia rapuh kerana argumen ketiga itu, jika bentuk jadual VLOOKUP meja anda berubah, jawapannya akan berubah. Salah satu jalan penyelesaian adalah untuk mengganti argumen ketiga itu dengan PERTANDINGAN, tetapi ya, bayangkan melakukan PERTANDINGAN untuk seribu baris VLOOKUP. Oleh itu, buatlah VLOOKUP anda menjadi jadual sebelum melakukan VLOOKUP. Rujukan Jadual Struktur akan dikendalikan sekiranya Bentuk Jadual berubah. Anda juga tidak melakukan VLOOKUP dan perlawanan. Hanya satu perlawanan bersama dengan INDEX dan INDEX sepantas kilat, sepantas kilat.
Terima kasih kepada Peter Robert atas petua ini dan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda lain kali, untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2003.xlsx
