Berikut adalah petua carta Excel yang hebat & senang bagi kita yang mesti melakukan carta semula Excel setiap minggu, bulan, suku atau tahun untuk menggambarkan titik data baru.
Berikut adalah keadaan yang agak normal. Anda telah menyediakan carta untuk menggambarkan penjualan dan keuntungan bulanan bagi syarikat anda. Anda mencetak salinan untuk pengurus anda dan pengurus berkata, "Hebat - kemas kini ini setiap bulan."
Pada akhir bulan berikutnya, anda memasukkan angka penjualan April ke lajur E. Tetapi, tentu saja carta tidak berkembang untuk memasukkan bulan-bulan baru ini.
Excel menyediakan penyelesaian yang sangat mudah. Sorot data baru, termasuk tajuk bulan. Ambil mousepointer anda dan ambil sempadan hitam tebal di sekitar pilihan. Seret kawasan ini ke bawah dan letakkan di carta anda.
Presto! Carta berkembang untuk memasukkan data bulan baru anda.
CATATAN: Trik drag and drop dikeluarkan dari Excel 2007. Di Excel 2007, gunakan kaedah ini:
- Klik pada carta.
- Anda akan melihat garis besar biru di sekitar data yang dipetakan. Di setiap sudut garis besar terdapat titik persegi. Ambil titik persegi biru kanan bawah dan seret ke kanan untuk menambahkan titik data baru ke carta.
Berikut adalah beberapa jalan pintas carta lain untuk membantu anda memformat carta anda.
- Klik kanan bar sekali untuk memilih keseluruhan siri data. Pilih "Format Siri Data" untuk memunculkan dialog di mana anda boleh mengubah corak untuk siri itu, menambahkan label data, mengubah urutan siri, dll.
- Klik kiri bar sekali, jeda kemudian klik kiri bar yang sama sekali lagi. Klik kanan bar dan pilih "format data point" untuk menerapkan corak atau label data yang unik pada satu bar.
- Untuk kesan unik, dari dialog "format data series", pilih isi kesan dari tab corak. Pergi ke tab gambar dan pilih gambar produk utama syarikat anda. Sekarang, ketinggian bar dapat ditunjukkan oleh setumpuk widget dan bukan hanya bar berwarna.
