Excel - bolehkah banyak orang mengedit buku kerja yang sama? Ya - ciri baru disebut coauthoring. Ketahui semua tentangnya di sini.
Tonton Video
- Bagaimana dua orang dapat mengedit buku kerja Excel yang sama pada masa yang sama?
- Fungsi ini telah diperkenalkan pada tahun 2017 dan tersedia untuk semua orang yang menggunakan Office 365, Excel dalam talian, atau Excel di iPad.
- Untuk menjadi pengarang bersama, buku kerja mesti disimpan di OneDrive atau SharePoint.
- Untuk ciri biasa, seperti memasukkan data dan formula, pengalaman pengarang bersama semestinya hebat.
- Kotak berwarna menunjukkan sel mana yang sedang dikemas kini. Kotak-kotak ini dikemas kini dengan cepat.
- Perubahan pada titik akhir yang lain ditunjukkan dalam beberapa saat.
- Terdapat cara untuk memecahkannya - menggunakan Pena pada tab Draw of Ribbon adalah satu cara.
- Excel mungkin meminta anda memuat semula buku kerja pada setiap titik akhir jika anda mengalami salah satu kesalahan ini.
- Mesej yang memberitahu anda bahawa buku kerja tidak dapat dimuat naik dan menawarkan Simpan Salinan tidak berguna - anda
- akan membuat versi buku kerja bercabang.
Transkrip Video
Belajar Excel Dari, Podcast Episode 2157: Sekumpulan Orang Menyunting Buku Kerja Yang Sama Pada Masa Yang Sama.
Baiklah, kita semua mengalami keadaan di mana satu buku kerja harus diedit oleh pelbagai orang, baiklah? Dengan cara lama untuk melakukan ini, orang pertama membuka buku kerja, mendapat akses menulis, orang lain hanya boleh membaca, dan kemudian ada banyak pertengkaran mengenai siapa yang mendapat akses ke fail tersebut, dan anda semua setuju, hei, kita akan bergilir-gilir, tetapi kemudian seseorang lupa bahawa fail itu terbuka dan mereka pergi makan tengah hari dengan mengunci pintu mereka, dan semua orang hanya kacau, baiklah, atau anda boleh melakukan perkara lama mengenai buku kerja yang mengerikan kerana ketika itu anda tidak boleh buat apa-apa. Semua ciri Excel dimatikan.
Jadi, apa yang kita ada sekarang, jika anda berada di Office 365, maka anda mempunyai ikon AUTOSAVE ini di sudut kiri atas. Itu petunjuk bahawa anda mempunyai apa yang mereka sebut sebagai pengarang bersama, baiklah? Sekarang, untuk menggunakan pengarang bersama, anda harus berada di Office 365 atau menggunakan Excel untuk iPad atau menggunakan Excel dalam talian - salah satu dari ketiga - buku kerja anda harus disimpan di OneDrive atau SharePoint, tidak boleh disimpan di dalam cakera keras anda secara tempatan, dan jika… seperti dalam kes saya sekarang, saya mempunyai tiga Excel yang berbeza yang berjalan di tiga komputer yang berlainan di pejabat saya dan mereka semua mempunyai akses ke akaun OneDrive yang sama jadi saya membuka ketiga-tiganya tetapi jika anda berkongsi dengan orang lain di jabatan anda, anda perlu menghantar pautan perkongsian.
Oleh itu, izinkan saya beralih ke sini. LIHAT, WINDOWS SWITCH, LAPORAN UNTUK JANUARI, dan - periksa ini - kami mempunyai banyak petunjuk sel, betul, yang biru dan yang hijau, dan saya akan klik pada 18 di sini, jadi itu milik saya. Yang hijau adalah saya tetapi ada orang lain di luar sana yang mempunyai penunjuk sel kedua, dan saya akan beralih ke sini ke komputer riba saya, dan, di komputer riba, saya akan menjauhkan beberapa sel, seperti itu, dan anda Saya akan melihat bahawa, semasa komputer riba bergerak, saya dapat melihat apa yang diusahakan oleh komputer riba, baiklah? Jadi, ia mengatakan Mary Ellen Jelen ada di dalam sel itu dan sangat mengagumkan betapa cepatnya. Oleh itu, apabila bergerak, kemas kini hampir seketika.
Sekarang, di sini, di buku kerja lain, saya akan mengambil 18 dan taip 99 dan tekan ENTER sekarang, dan kita akan menonton. Kami akan menonton untuk melihat apa yang berlaku di sini. Ia mengambil masa sekitar 3 atau 4 saat untuk melihat perubahan itu berlaku tetapi ia berlaku dengan beberapa orang pada masa yang sama. Sekarang, saya baru sahaja mengambil iPad di mana fail ini terbuka di iPad saya dan saya akan memilih 4 Januari, APPLE, yang 13, dan, sayangnya, iPad tidak akan menghantar di mana iPad berfungsi, tetapi saya Saya akan menukarnya menjadi 999, dan saya akan menekan ENTER sekarang dan, oh, iPad sedikit lebih perlahan. Saya baru sahaja menukar 13 hingga 999 dan tidak mengemas kini, tidak mengemas kini, tidak mengemas kini. Betapa mengerikannya, tetapi, di iPad, saya dapat melihat bahawa 99 ini telah berubah. Baiklah, ada sedikit kelewatan dari iPad. Saya tertanya kenapa. Saya tidak tahu mengapa. Saya tidak tahu mengapa.Baiklah. Katakan bahawa kami ingin berkongsi buku kerja ini - di sana. Akhirnya, akhirnya dikemas kini. Berapa lama masa itu? Kita mesti kembali dan mengukur berapa lama masa yang diperlukan.
Baiklah, saya ingin berkongsi buku kerja ini dengan orang lain. Oleh itu, kita pergi ke SHARE dan saya boleh menjemput orang jika mereka ada di buku alamat saya, atau saya dapat DAPATKAN Pautan Berkongsi, dan saya akan BUAT LINK EDIT, ok? Jadi, ada pautan suntingan yang bagus. Saya menyalinnya, saya kirimkan kepada seseorang, dan mereka dapat mengambilnya dari e-mel mereka, dan mari kita keluar di sini ke penyemak imbas dan kami akan CONTROL + V.
Baiklah. Jadi, inilah seseorang yang tidak mempunyai Office 365 tetapi perlu dapat mengerjakan buku kerja ini. Ini di luar pandangan anda di sini. Saya akan mencuba dan menjadikannya sedikit lebih kecil, dan anda melihat bahawa kita mempunyai perkara yang disebut EDIT IN BROWSER. Apabila saya memilih EDIT IN BROWSER, baiklah, jadi sekarang, saya dan penyemak imbas boleh pergi ke sel tarikh itu, 1 Januari, dan menukar 999. Tekan ENTER. Baiklah, sekarang, saya tidak mempunyai apa-apa di penyemak imbas yang menunjukkan siapa lagi yang ada dalam fail itu, tetapi ketika saya kembali ke Excel, 999 telah beralih lagi. Lihat, Excel dalam talian, kita tidak akan menghantar siapa di dalam sel mana. Baiklah, jadi, pasti orang yang menggunakan Office 365 menggunakan komputer Windows, ini adalah pengalaman terbaik kerana semua orang akan dapat melihat di mana orang lain berada.
Baiklah. Jadi sekarang, mari kita buat perkara jahat di sini dan cuba menghancurkannya, baiklah? Jadi, saya akan kembali ke komputer riba yang menjalankan Office 365, saya akan memilih TARIKH untuk 6 Januari 2018, yang kini mempunyai sel 10, dan saya akan menaip 999 tetapi saya tidak akan tekan ENTER, baiklah, dan lihat, ia tidak hanya mengubah indikator tetapi mengatakan bahawa orang lain sedang mengedit sel seperti itu. Sekarang, apabila anda melihatnya berubah menjadi biru tua, itu berarti menjauhkan diri dari itu, tetapi saya akan melanggarnya. Saya akan datang ke sini dan menaip 888. Baiklah. Saya akan menekan Enter pada kedua-dua komputer pada masa yang sama. Baiklah. Tambang menunjukkan 888 dan yang ini menunjukkan 999. Kita masing-masing berpendapat bahawa ia berjaya tetapi kemudian saya menukar 999 di sini. Baiklah. Oleh itu, setelah diselaraskan, kita akan menghadapi masalah yang mungkin buruk.
Jadi, saya akan berfikir bahawa mereka akan memberi amaran kepada saya. Mereka akan berkata, hei, ada sesuatu yang tidak kena di sini bahawa anda jatuh tetapi saya rasa amarannya adalah kenyataan bahawa orang lain sedang mengedit sel. Jadi, jika saya masuk ke 17 komputer riba, ELDERBERRY, dan mula mengeditnya, menukarnya menjadi 666, itu masalah saya sendiri jika saya memutuskan untuk masuk ke dalam sel itu, baiklah? Kita boleh dilatih untuk melakukan ini. Kita boleh membiasakan diri jika orang lain berada di dalam sel itu. Jangan biarkan mereka masuk ke sana.
Baiklah. Kini, tetamu, pengalaman dalam talian Excel, sebenarnya menunjukkan sel mana mereka berada. Mari kita lihat seberapa pantas perubahan itu. Jadi, saya akan kembali ke sini dalam talian Excel, pilih HONEYDEW untuk bulan Januari, dan kemudian datang ke Excel dan melihat berapa lama masa yang diperlukan. Baiklah. Jadi, sekarang, Excel dalam talian sebenarnya mengemas kini. Masih tiada cinta akan Excel di iPad di sana. Kita boleh memilih sel lain dan tidak melakukan apa-apa.
Baik. Sekarang, satu perkara menarik tentang ini: Saya keluar di Excelapalooza di Dallas, dan Steve Kraynak dari pasukan Excel ada melakukan demo mengenai pengarang bersama dan menunjukkan betapa hebatnya pengarang bersama, dan, tentu saja, Excel untuk iPad mempunyai beberapa ciri yang, anda tahu, biasanya tidak dapat kita lakukan atau tidak dapat dilakukan dengan mudah di komputer riba anda atau sesuatu seperti itu. Jadi, pada iPad sekarang, saya akan pergi ke tab LUKIS, saya memilih HIGHLIGHT, dan saya menarik sedikit sorotan pada beberapa sel, 17 dan 13 di Excel 2010, seperti itu, dan kemudian mematikan ciri LUKISAN. Jadi, saya sebenarnya menggunakan skrin sentuh pada iPad untuk menonjolkan beberapa sel, dan kemudian saya juga pergi ke tab INSERT dan saya akan keluar hanya ke CHERRY untuk 3 Januari. Saya akan memasukkan foto menggunakan alat kamera, alat kamera sebenarnya,kamera di iPad, baiklah. Jadi, di sana. Di sini, mari kita buat dinding pejabat di sini. Saya akan mengambil gambar, katakan menggunakan foto. Baiklah. Jadi, saya baru sahaja mengambil gambar di iPad.
Sekarang, jika anda seorang penonton podcast biasa dan anda menonton episod semalam - episod 2156 - itu adalah video marah yang membicarakan betapa mengerikannya AUTOSAVE. AUTOSAVE adalah hasil sampingan dari pengarang bersama. Oleh itu, untuk memberi kita pengarang bersama, mereka memberi kami AUTOSAVE. Dalam 1/10 dari 1% masa ketika kita perlu menjadi pengarang bersama, pengarang bersama adalah ciri yang luar biasa, dan jika anda menjumpai video ini, anda gemar menulis bersama kerana sekarang banyak orang boleh beroperasi di buku kerja yang sama pada masa yang sama, dan kehidupan sungguh hebat. Ini adalah 99,999% masa yang lain ketika kita tidak memerlukan pengarang bersama bahawa AUTOSAVE benar-benar jahat dan akan mengacaukan spreadsheet anda. Oleh itu, jangan ragu untuk menonton semula dan menonton video tersebut untuk mengetahui bahaya AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Baiklah. Jadi, bungkus. Penulis bersama, hei, ini mengelakkan kesusahan ini sekiranya semua orang hanya boleh membaca kecuali untuk satu orang, banyak pertempuran. Berita baik: jika anda menggunakan Office 365 atau bahkan Excel dalam talian, Excel pada iPad, secara amnya, ia berfungsi dengan baik sehingga anda melakukan sesuatu yang bodoh seperti memasukkan salah satu objek lukisan baru yang tidak dijangka, anda tahu, dan kemudian Excel dalam talian tidak berfungsi, dan kemudian banyak perkara yang perlu dilakukan, tetapi, dalam kehidupan umum, hanya dengan memasukkan nombor dan formula, saya dapat melihat di mana ini akan berfungsi dengan sangat baik.
Baiklah, hei. Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2157.xlsm
