Carta Peta - Petua Excel

Pada tahun 2017, Excel memperkenalkan jenis carta baru yang disebut Peta Peta. Peta-peta ini akan membayangi setiap negara berdasarkan nilai. Selain itu, bayangkan setiap negeri, wilayah, daerah, poskod, dan sebagainya.

Tonton Video

  • November 2016 membawa ciri Peta Peta baru ke Office 365
  • Ciri ini dipasarkan sebagai Office 365 Exclusive
  • Berbeza dengan Power Map - kerana boleh disisipkan di lembaran kerja anda
  • Hanya peta bentuk! Bukan peta titik …
  • Data boleh diplot oleh Negara, Negeri, Daerah, Poskod
  • Di negara lain, gunakan "Kawasan" dan bukan "Wilayah"
  • Cara menukar warna untuk carta nilai
  • Untuk carta Kategori, edit entri legenda untuk menukar warnanya.
  • Cara menukar label
  • Cara menukar unjuran
  • Peta nilai berbanding Peta Kategori
  • Seperti Carta Ivy baru yang lain - tidak mungkin tajuk carta berasal dari sel
  • Tidak dapat mendasarkan peta secara langsung pada jadual pangsi - gunakan VLOOKUP
  • Fungsi TEXTJOIN

Transkrip Video

Belajar Excel dari Podcast, Episod 2061: Carta Peta di Excel

Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Ini 23 November, dan jika anda mempunyai Office 365, pada akhir bulan ini anda akan mendapat ciri baru yang hebat di sini pada tab Sisip yang disebut peta Peta, carta Peta Diisi. Hebat, ya?

Sekarang, inilah masalahnya. Sekiranya anda pelanggan Microsoft dan anda memberi mereka $ 400 untuk membeli DVD Office atau streaming yang berdiri sendiri atau, anda tahu, pelanggan Volume Licensing anda, sayangnya, Microsoft berperang dengan anda, bukan? Mereka nampaknya tidak menghargai 400 dolar yang anda berikan kepada mereka, dan ciri ini tidak ada dalam versi Office anda. Mereka berusaha agar semua orang beralih ke Office 365. Dan anda melihat mereka mempunyai halaman baru Office 365 Exclusive yang hebat ini. Saya berbulu apabila mendengarnya. Baiklah, ini bermaksud jika anda tidak memberi mereka $ 10 sebulan, anda tidak akan mendapat ciri baru yang saya rasa mengecewakan.

Baiklah, tetapi, katakan bahawa anda menggunakan Office 365 dan anda mempunyai ciri ini, anda mendapat ciri ini di sini pada akhir November. Ia berfungsi pada beberapa tahap yang berbeza. Jadi di sini saya mempunyai data mengikut Negara, dan saya akan memilih Peta Diisi, baiklah? BAM! Itu dia. Betapa hebatnya itu. Jadi untuk setiap negara yang saya ada, kami mempunyai warna yang berbeza di sini dan ada sedikit penyesuaian yang tidak dapat kami lakukan. Sudah tentu, mereka menawarkan gaya yang berbeza di sini, warna latar yang berbeza tetapi, anda tahu, kita mempunyai lebih daripada itu. Sekarang, ini adalah pengeluaran Jeruk jadi mungkin saya boleh memilih warna oren dan ia berfungsi dengan baik. Tetapi jika kita kembali ke sini ke tab Format dan pergi ke Chart Area, dan memilih Series Oranges dan kemudian Format Selection, di sini kita sekarang mempunyai banyak pilihan. Mereka menawarkan beberapa unjuran peta yang berbeza:unjuran Mercator kuno, unjuran Miller dan unjuran Robinson. Oleh itu, anda boleh memilih mana yang anda mahukan. Sudah tentu, Robinson dan Miller lebih baik daripada unjuran Mercator kuno. Kawasan peta adalah kawasan Automatik atau Hanya dengan data. Sekarang, ini agak menarik dalam carta ini. Saya akan memilih Hanya wilayah dengan data, kami hanya mendapat negara yang mempunyai titik data. Dan saya tidak pasti itu sesuai di sini tetapi kemudian, mungkin. Dan kemudian Label Peta: Paling sesuai sahaja atau Tunjukkan semua.Saya akan memilih Hanya wilayah dengan data, baik saja negara yang mempunyai titik data, baiklah. Dan saya tidak pasti itu sesuai di sini tetapi kemudian, mungkin. Dan kemudian Label Peta: Paling sesuai sahaja atau Tunjukkan semua.Saya akan memilih Hanya wilayah dengan data, baik saja negara yang mempunyai titik data, baiklah. Dan saya tidak pasti itu sesuai di sini tetapi kemudian, mungkin. Kemudian Label Peta: Paling sesuai sahaja atau Tunjukkan semua.

Oleh itu, mari kita tambahkan label peta tersebut dan pergi ke Lebih Banyak Pilihan Label Data. Yup, lihat. Itu bagi saya kelihatan seperti pepijat. Untuk benar-benar dapat memformat label peta, anda harus memilih Label Peta dan kemudian Memilih Format dan kemudian kita dapat mengawal sama ada kita menunjukkan Nilai atau nama Kategori. Dalam beberapa kes, saya ingin melihat nama negara yang menurut saya lebih masuk akal. Baiklah, dan kemudian kita akan kembali ke Siri kita. Baiklah, jadi sekarang kita mendapat nama negara dan kita boleh memilih label peta yang paling sesuai atau Tunjukkan semua. Dan juga, jika kita pergi ke Hanya wilayah dengan data, Anda tahu, itu benar-benar masuk akal sekarang kita telah menambahkan pelbagai wilayah dengan data. Tidak pasti.

Baiklah, jadi ini di peringkat negara. Kita juga boleh melakukan sesuatu mengikut negeri. Oleh itu, kami akan Masukkan, masukkan Peta Diisi, baiklah. Dan di sana, angka tertinggi mendapat warna paling gelap, nombor terendah mendapat warna paling ringan.

Baiklah, sekarang juga, mari kita cuba perkara yang sama dengan negara. Oleh itu, kita akan masuk ke: Format, pilih Siri Data, Format Pemilihan itu. Oleh itu, kami ingin melihat Hanya alasan dengan data, yang akan memperbesar kami hanya di bahagian negara ini. Warna Seri, kita boleh memilih warna yang digunakan di sini. Sekarang dalam kes ini, saya rasa saya akan pergi dengan hijau gelap hingga hijau muda, seperti itu. Atau mungkin anda mahu pergi dari hijau gelap ke hijau yang sangat gelap, baiklah, pilihan anda di sana. Atau dari hijau terang hingga hijau gelap. Dan ada juga, ada perkara lain yang pernah saya eksperimen tetapi saya tidak menemui apa-apa di sini yang saya suka dengan tiga warna yang berbeza. Jadi, setakat ini, peminat Sequential 2-warna seperti itu. Sekali lagi, mari kita cuba dan tambahkan Label Data, baiklah,secara lalai mereka akan menunjukkan Nilai kepada saya, dan saya tidak pasti saya mahu melihat Nilai, seperti mungkin saya tidak melihatnya. Saya tidak mahir dalam bidang geografi, saya perlu mengetahui nama negeri. Oleh itu, anda harus memilih Label Data dan kemudian pergi ke Pemilihan Format, dan kemudian anda boleh mengatakan bahawa saya ingin melihat Nama Kategori, tetapi bukan Nilai. Nama Kategori tetapi bukan Nilai. Oleh itu, Ohio, Virginia Barat, Virginia, Carolina Utara, Carolina Selatan, Georgia dan Florida, berusaha untuk menempatkan mereka di sana, dengan sebaik mungkin.Ohio, Virginia Barat, Virginia, Carolina Utara, Carolina Selatan, Georgia dan Florida, berusaha untuk menempatkan mereka di sana, dengan sebaik mungkin.Ohio, Virginia Barat, Virginia, Carolina Utara, Carolina Selatan, Georgia dan Florida, berusaha untuk menempatkan mereka di sana, dengan sebaik mungkin.

Baiklah, ini juga turun ke peringkat daerah, jadi di sini saya mempunyai semua daerah di Florida dan penduduknya, kita akan melihatnya. Masukkan, Peta, pilih Peta Diisi. Baiklah, dan sekarang berdasarkan populasi, kami mendapat pelbagai nilai. Yang lain yang saya suka adalah, anda tahu, saya tidak selalu menjadi peminat perkara rendah-tinggi ini, tetapi mencipta kategori. Baiklah, jadi saya mengambil 60, beberapa daerah dari Florida dan saya ingin menunjukkan kepada mereka berdasarkan, anda tahu, air mereka. Mereka berada di Lautan Atlantik, Pantai Teluk atau mereka terkurung daratan. Jadi, Masukkan Peta Medan di sini, baiklah. Anda dapat melihat semua daerah ini dengan warna biru menyentuh Lautan Atlantik, daerah dengan warna jingga adalah Teluk atau Teluk Utara, dan kemudian daerah dengan warna kelabu pada dasarnya tidak mempunyai akses ke perairan besar.

Baiklah sekarang, sekali lagi di sini, jika kita ingin melihat nama daerah: pertama, anda perlu menambahkan Label Data dan kerana sebab tertentu, tanda + hilang di sini. Saya tidak tahu mengapa. Mungkin saya - saya tidak tahu, siapa yang tahu. Baiklah, jadi kami akan datang ke sini dan Tambahkan Elemen Carta, Label Data, dan saya ingin Tunjukkan label data, dan kemudian pergi ke Label Data, Lebih Banyak Pilihan Label Data di mana tidak ada yang menawarkan apa yang saya cari. Oleh itu, kita mesti mengklik pada Label Data, pilihan itu, dan kemudian pergi ke Format, Format Pemilihan, dan kemudian di sinilah mereka menyembunyikan yang sama. Oleh itu, kami akan mengeluarkan Nilai, memasukkan nama Kategori dan jika kami membuat carta lebih besar, kami sebenarnya akan dapat melihat setiap daerah seperti itu.

Hey, if you need to change the colors of a category chart or any of the new IV charts, beautiful tip here from John Pelletier. He gave me this heads up when I complained that it was so hard to change it via the page layout. Way to do is click on the Legend, that selects all the legends, then click on one legend, and then Ctrl+1 to format that and then we can change the fill color of that legend entry which will change everything. So maybe we go to a light blue there for the Gulf, open this up, go to More Colors, change a different- to a different color there, click OK and so on, by formatting the legend. Thanks to John for that awesome tip.

By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Saya menunjukkan kepada anda cara menukar warna, cara menukar label. Anda mesti mengklik label itu sendiri dan kemudian Format Pemilihan, pilih siri, anda boleh mengubah unjuran, melihat Peta Kategori di mana kita menukar warna setiap daerah dan bukannya skala gelongsor seperti ini. Dan kemudian, seperti carta IV baru yang lain, tajuk carta tidak boleh berasal dari sel.

Baiklah, hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.

Muat turun fail

Muat turun fail contoh di sini: Podcast2061.xlsm

Artikel menarik...