Sekiranya gambar bernilai seribu perkataan, mengambil tangkapan skrin untuk mendokumentasikan di mana saya dapati beberapa fakta akan membantu saya kemudian. Walaupun saya pernah menggunakan SnagIt atau WinSnap untuk ini, Excel 2010 dan tawaran yang lebih baru untuk memasukkan keratan skrin.
Tab Sisip di Excel menawarkan ciri yang disebut Screenshot. Ini bukan ciri yang baik. Sekiranya anda membuka dropdown, mereka akan menunjukkan jubin miniatur dari semua aplikasi yang terbuka. Tetapi jika anda memasukkan jubin, anda akan melihat keseluruhan skrin dari aplikasi tersebut. Selalunya terlalu berguna.
Ciri yang baik adalah di bahagian bawah drop-down dan disebut Screen Clipping.
Ciri Kliping Skrin sangat berguna bagi saya, yang terdapat pada Bar Alat Akses Pantas saya di setiap komputer yang saya miliki. Untuk menambahkannya ke QAT anda, pergi ke Insert, Screenshot. Klik kanan pada Screen Clipping dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Ciri Kliping Skrin akan menangkap dari aplikasi yang baru-baru ini aktif. Katakan anda mahu menangkap sebahagian laman web dalam buku kerja Excel anda. Ikut arahan ini.
- Buka Chrome atau Safari atau Internet Explorer
- Navigasi ke laman web yang ingin anda tangkap
- Tatal sehingga bahagian halaman web dilihat.
- Tahan kekunci alt = "" dan tekan Tab sehingga anda kembali ke Excel. Jangan berhenti di Word dalam perjalanan ke Excel. Pergi terus dari laman web ke Excel.
- Pilih Keratan Skrin di Excel. Setengah saat akan berlalu, dan kemudian Excel akan hilang. Apa sahaja aplikasi yang terakhir aktif akan muncul, dan kemudian kelabu.
- Dengan menggunakan tetikus anda, klik dan seret segi empat tepat di sekitar bahagian skrin yang ingin anda tangkap. Apabila anda selesai menyeret segi empat tepat, gambar apa pun yang ada di segi empat tepat akan muncul di Excel.
Setelah keratan skrin berada di Excel, anda boleh mengubah saiznya menjadi lebih kecil atau lebih besar menggunakan pemegang ukuran. Anda boleh memutar menggunakan Pemusing Putaran di bahagian atas.
Saya tidak suka mengakuinya, tetapi kadang-kadang, saya perlu memasukkan beberapa nombor dari PDF. Daripada menggunakan alt = "" + Tab untuk beralih dari Excel ke Acrobat, saya sering akan melakukan pemotongan skrin bahagian laporan tersebut. Dengan keratan skrin yang disertakan dalam lembaran kerja Excel saya, saya dapat memasukkan nombor. Setelah selesai memasukkan nombor, saya dapat menghapus keratan skrin. Ini menghalang sekumpulan operasi alt = "" + Tab dan menghalangi saya untuk menghafal nombor sebelum saya beralih dari Acrobat ke Excel.
Khamis Thoracic - ciri-ciri kegemaran saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Jangan sekali-kali 'Simpan' ke 'Simpan Sebagai.' "
Jo Garcia
