Pemegang isian sesuai untuk Bulan, Hari Minggu, Kuartal, dan Tarikh, tetapi mengapa tidak mengisi 1, 2, 3? Episod ini menunjukkan banyak penyelesaian. Juga merangkumi:
Mengapa Excel Fill Handle berpura-pura tidak tahu bagaimana mengira 1, 2, 3?
Fill Handle sangat sesuai untuk mengisi bulan, hari minggu, suku dan tarikh. Mengapa tidak tahu bahawa 2 datang selepas 1?
Sekiranya anda tidak pernah menggunakan Fill Handle, cubalah ini: Taipkan nama bulan dalam sel. Pilih sel itu. Di sudut kanan bawah sel terdapat titik persegi. Klik titik dan seret ke kanan atau seret ke bawah. Petua alat meningkat untuk menunjukkan bulan terakhir dalam julat.
Apabila anda melepaskan butang tetikus, bulan akan terisi. Ikon muncul memberi anda pilihan tambahan.
Fill Handle berfungsi hebat dengan bulan, hari …
Pemegang pengisian berfungsi dengan tempat dalam banyak format:
Untuk melakukan kedua suku dan tahun, anda mesti bermula dengan angka, kemudian Q, kemudian tanda baca (noktah, ruang, tanda noktah, tanda hubung) sebelum tahun.
Tetapi apabila anda mengetik 1 dan merebut Fill Handle, Excel memberi anda 1, 1, 1, 1, 1,…. Ramai orang menyuruh saya memasukkan angka 1 dan 2, memilih keduanya, kemudian tarik Fill Handle. Tetapi ada cara yang lebih pantas.
Silap mata rahsia adalah menahan Ctrl! Sekiranya anda menahan Ctrl sambil menyeret, Excel akan mengisi 1, 2, 3.
Catatan
Andrew Huntsville Alabama dari Andrew Spain of Spain Enterprise mengajar saya variasi hebat mengenai muslihat ini. Sekiranya anda mula menyeret tanpa Ctrl, anda boleh menekan Ctrl semasa drag. Ikon + muncul di bahagian bawah kotak seret untuk menunjukkan bahawa anda akan mengisi dan bukannya menyalin.
Bagaimana kita dapat mengetahui bahawa Ctrl menjadikan Fill Handle tidak dikira sebagai salinan? Saya tidak tahu. Saya mengambil tip dari Row 6 di seminar IMA di Kent, Ohio. Ternyata Ctrl nampaknya membuat Fill Handle berkelakuan sebaliknya. Sekiranya anda Ctrl + menyeret tarikh, Excel akan menyalin dan bukannya Isi.
Saya pernah mendengar muslihat lain: taip 1 di A1. Pilih A1 dan B1 kosong. Seret. Excel mengisi dan bukannya salinan.
Klik kanan Fill Handle untuk Lebih Banyak Pilihan
Sekiranya anda mengklik kanan dan menyeret Fill Handle, menu akan muncul dengan lebih banyak pilihan, seperti Hari Minggu, Bulan, dan Tahun. Menu ini sesuai untuk kurma.
Bagaimana jika pembayaran gaji anda berlaku pada 15 dan pada hari terakhir bulan itu? Masukkan kedua-dua tarikh. Pilih mereka berdua. Klik kanan dan seret Fill Handle. Setelah selesai menyeret, pilih Isi Bulan.
Tonton Video
- Pemegang isian sesuai untuk Bulan, Hari Minggu, Kuartal, dan Tarikh, tetapi mengapa tidak mengisi 1, 2, 3? Episod ini menunjukkan banyak penyelesaian. Juga merangkumi:
- Anda boleh mengisi siri dengan menggunakan Fill Handle
- Anda boleh menyeret ke bawah atau ke kanan
- Mengisi bulan berfungsi secara automatik
- Mengisi hari bekerja berfungsi secara automatik
- Taipkan SEMUA CAPS untuk mengisi semua cap
- Singkatan berfungsi selama berbulan-bulan dan hari kerja
- Selama bertahun-tahun dan suku tahun: 1Q-2016
- Sebarang perkataan diikuti dengan nombor berfungsi
- Tahan kekunci Ctrl untuk mempunyai 1 isi hingga 1 2 3
- Anda boleh menekan Ctrl setelah anda mula menyeret
- Tahan Ctrl untuk menyalin tarikh dan bukannya mengisi
- Klik kanan dan seret untuk mengisi hari kerja atau bulan atau tahun
Transkrip Video
Podcast ini ditaja oleh buku "MrExcel XL", dengan 40 tip + kartun, koktel, tweet dan jenaka Excel.
Belajar Excel dari podcast, episod 1977 - Isi Penanganan selama 1-2-3!
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Semua orang tahu bagaimana menggunakan pemegang pengisian, tetapi ada helah yang baik dalam video ini jadi tunggu. Isi jenis pemegang pada bulan Januari, ambil sedikit muncrat dari bahagian bawah sel, anda boleh menyeret melintasi, atau anda boleh menyeret ke bawah dan ia akan mengisi siri ini, seberapa keren itu? Ia berfungsi secara automatik, di luar kotak, dengan bulan, betul, berfungsi dengan bulan, singkatan, ahhh.
Saya harus memberitahu anda bagaimana mimpi ngeri yang paling pelik malam tadi. Saya berfikir tentang podcast apa yang akan saya lakukan hari ini, saya menaip pada Jan, saya mengambil pegangan isian, seret, saya mendapat Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg, dan Peter! Baiklah yang masih berfungsi, berfungsi dengan hari dalam seminggu, berfungsi dengan singkatan hari dalam seminggu. Mereka memahami bahawa di Microsoft Excel, mereka menyukai akauntan berurusan setiap masa, Q1, Q4, selepas Q4 ia kembali ke Q1. Anda boleh mengeja suku dengan cara yang mungkin. Qtr 1, malah suku pertama.
Walaupun begitu, yang membuat saya gila selama bertahun-tahun, dan inilah yang saya gemari, jika anda perlu mengisi tempat dan tahun! Kuartal DAN tahun, dan apa yang selalu saya lakukan, saya selalu mencuba Q1 2018 atau 2016, dan itu hanya kekacauan, kerana saya mendapat Q1 setiap tahun, bukan? Buat asal, buat asal. Tetapi apa yang harus anda lakukan ialah 1Q, dan kemudian setelah Q meletakkan apa sahaja yang anda mahukan, ruang, a -, ', apa sahaja yang berfungsi di sana! S1 2018, klik dan seret, dan ia akan mengisi, 2 3 4, tetapi kemudian naik 18 hingga 19! Baiklah, jadi keseluruhan trik di sana, adalah mempunyai nombor pada awalnya. Terus terang, sebarang perkataan, dan angka. Jadi Bilik 101 akan mengisi secara automatik.
Baiklah, Excel dapat melakukan semua Januari ini, hari dalam seminggu, bulan dalam setahun, suku, tarikh - tetapi tidak dapat melakukannya. Masukkan nombor satu, apa yang akan difikirkan oleh orang rasional yang akan kita dapatkan seterusnya? 2 3 4, apa yang sebenarnya anda dapat? 1 1 1 1 1! Terima kasih Microsoft kerana begitu konsisten, anda boleh mengisi semua siri lain ini, tetapi anda tidak dapat mengetahui bahawa setelah satu datang. Tahu apa, orang memberitahu saya adalah: "Baiklah, hei berikan saja corak, masukkan 1 dan a 2! " Ya, itu benar, tetapi saya tidak perlu meletakkan pada bulan Januari dan Februari, saya boleh meletakkannya pada bulan Januari.
Silap mata yang indah di sini, ini adalah dari baris 2, di Kent, OH, pada persidangan (?)! Sekali lagi, 8 tahun yang lalu, ketika melakukan seminar Excel secara langsung di sana, seseorang berkata: "Oh tidak, anda boleh melakukan ini! Tahan kekunci CTRL!" Apa? Tahan kekunci CTRL, cukup yakin, apabila anda menekan kekunci CTRL, tiba-tiba Excel tahu bagaimana mengira! Bagaimana mungkin ada yang mengetahuinya? Sebenarnya, bagaimana wanita ini di Kent, OH mengetahuinya, ia seperti, pada suatu petang Jumaat, di mana dia tertidur, dan secara tidak sengaja tertidur dengan sikunya pada kunci CTRL. Saya tidak tahu.
Hai, kawan saya Andrew Spain dari Huntsville, AL, pelatih Excel yang hebat dan perunding Excel di sana berkata: "Sekiranya anda lupa untuk menahan kekunci CTRL, betul, jadi anda mula menyeret dan anda melihat anda mendapat 1 1 1s, maka , selepas fakta semasa anda melakukan seretan, tahan kekunci CTRL. Lihat yang kecil + di sana? Saya mesti mengezum masuk sehingga kita dapat melihatnya. + di sebelah +, mengatakan bahawa kita akan mengisi siri ini, bukannya menambah. Sekiranya anda lupa sepenuhnya, jika anda hanya menyeret 1s ke sana, dan kemudian anda melepaskannya, di sini, dalam versi apa pun, kecuali versi terbaru Excel 2016, anda ' akan mempunyai pilihan IsiOtomatis. Klik ikon itu dan pilih Isi Siri dan bukannya Salin Sel! Walau bagaimanapun, ia rosak dalam versi terbaru Excel 2016 ini. Atau hanya kerana saya rasa saya perlu lengkap dan teliti,jika anda memilih nombor, dan sel kosong di sebelah kanan nombor, dan seret ke bawah, yang secara automatik akan mengisi 2 3 4.
Baiklah, ada beberapa helah di sini, tarikh biasa, ambil pegangan isian, seret, anda dapat pada hari berikutnya, keesokan harinya, keesokan harinya. Bagaimana jika anda perlu menyalin 1/31, anda tidak mahu memanjangkannya? Tahan CTRL, sepertinya mengatakan: "Lakukan yang berlawanan dengan yang biasa anda lakukan". Baiklah, jika anda bekerja Isnin hingga Jumaat, mari ubah ini menjadi tarikh lama di sini, jika anda ingin mengisi hanya minggu kerja, Isnin hingga Jumaat, klik kanan dan seret. Klik kanan dan seret akan turun 250 baris, dan pilih Isi Hari Minggu! Isi hari kerja akan mengisi hanya tarikh Isnin hingga Jumaat. Klik dua kali di sana untuk menjadikannya cukup lebar untuk nilai terpanjang. Ini berfungsi dengan baik jika anda bekerja Isnin hingga Jumaat. Sekiranya anda bekerja, Isnin hingga Sabtu, Selasa hingga Sabtu, setiap hari kecuali hari Rabu, hei,Microsoft tidak mempedulikan anda!
Sekarang bagaimana jika kita harus mengisi bulan, jadi kita mahukan yang terakhir setiap bulan? Klik kanan dan seret, dan kita akan mengatakan Isi Bulan, dan mereka cukup pintar untuk pergi, mereka tahu bahawa tidak ada 31 hari pada bulan Februari, tetapi pada tahun 2020 ada 29 hari pada bulan Februari. Hari tertentu tahun ini, klik kanan dan seret, dan katakan Isi Tahun, ini akan memberi kita hari setiap tahun!
Hei, inilah helah hebat dari rakan saya Bob Umlas, pengarang siri "Excel Outside the Box", saya rasa saya mencuri ini dari bukunya. Sekiranya anda perlu melakukan pembayaran gaji pada 15 dan yang terakhir, pilih keduanya, klik kanan dan seret, dan kemudian ucapkan Isi Bulan, dan ia akan sentiasa mengisi tarikh 15 dan terakhir bulan tersebut. Hebat, muslihat hebat dari Bob Umlas.
Baiklah, berikut adalah ringkasan konsep dalam video ini: Sebilangan kegemaran saya untuk suku tahun dan tahun, gunakan 1Q, dan kemudian apa sahaja dan tahun, mesti 1Q, bukan Q1, tahan kekunci CTRL, untuk mengisi satu 1, 2, 3, tekan kekunci CTRL untuk menyalin tarikh dan bukannya mengisi. Dan kemudian klik kanan dan seret pemegang pengisian, untuk Isi Hari Minggu, Bulan, dan Tahun.
Baiklah, semua itu ada dalam buku ini, "MrExcel XL", dengan lebih daripada 40 petua lain, terus klik "i" di sudut kanan atas di sana, anda boleh memesan buku tersebut dalam bentuk cetak atau e-book .
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
