Terima kasih kepada Hernan di Argentina atas rujukan untuk hujung minggu ini. Saudara Hernan di Miami mengalami masalah pivot table, dan Hernan mendesaknya untuk meminta pertolongan.
Saya mempunyai meja pangsi dengan pelanggan di sebelah dan bulan berlalu di bahagian atas. Untuk sebab tertentu, Mei 2000 muncul setelah bulan Disember 2000. Saya terus menekan butang recalc, tetapi Mei tidak akan kembali ke tempat yang tepat.
Reaksi awal saya adalah bahawa entah bagaimana catatan untuk bulan Mei sebenarnya bukan tarikh. Sekiranya anda mempunyai lajur tarikh dengan beberapa entri teks yang kelihatan seperti tarikh bercampur, ini mungkin berlaku. Setelah diperiksa dengan lebih teliti, seluruh ruangan diformat dengan betul sebagai tarikh Excel.
Dari jadual pangsi, klik pada medan Bulan kelabu. Ini membuka kotak dialog Padang Jadual Pivot. Di sebelah kanan, klik butang Lanjutan. Pada dialog Pivot Table Field Advanced Options, saya dapati pilihan AutoSort diset ke Manual. Apabila saya menukarnya menjadi Automatik, Mei cepat kembali ke tempat yang sepatutnya.
Ini adalah masalah yang pelik, kerana tidak ada yang masuk dan dengan sengaja menetapkan pilihan AutoSort ke manual. Masalahnya tidak dapat diselesaikan semasa membuat jadual pangsi.
Semasa jadual pangsi dibuat, ia hanya merangkumi subkumpulan pelanggan. Seperti nasib, subset pelanggan ini membuat pembelian setiap bulan kecuali bulan Mei. Excel membuat jadual pangsi dengan 11 bulan melintasi bahagian atas. Kemudian, semasa menganalisis data, pelanggan tambahan ditambahkan ke pivot table yang melakukan penjualan pada bulan Mei. Excel memberi amaran bahawa operasi itu akan mengubah susun atur jadual pangsi, dan kemudian menambahkan Mei pada bulan ke-12. Excel cukup pintar untuk menyedari bulan-bulan tidak teratur dan memeriksa pilihan "Manual" di bahagian AutoSort.
Sekiranya anda membuat jadual pangsi yang mungkin menawarkan jenis masalah ini semasa membuat, anda boleh menggunakan pilihan "Tunjukkan Item dengan Tanpa Data" untuk memastikan bahawa semua bulan akan muncul. Di bahagian Layout pada Pivot Table Wizard, klik dua kali bidang Bulan, kemudian tandakan "Tunjukkan Item Tanpa Data" di kotak dialog Medan.
