Peter dari Cincinnati menawarkan tip minggu ini:
Perintah Subtotal Excel membolehkan anda meringkaskan set data dengan cepat. Tekan butang Kumpulan dan Garis Besar # 2 di Excel untuk menunjukkan hanya subtotal baris. Tetapi kemudian - bagaimana anda boleh menyalin hanya baris subtotal ke julat Excel baru?
Gunakan perintah Goto - Khas untuk menyalin hanya subtotal ke kawasan baru.
Anda dapat menggunakan perintah Data - Subtotal untuk secara automatik membundarkan sejumlah data seperti yang ditunjukkan di atas kiri.
Setelah membuat subtotal, Excel akan menunjukkan simbol garis besar di sebelah kiri lembaran kerja anda. Dengan mengklik simbol garis besar "2", Excel akan memaparkan garis subtotal sahaja.
Ini sangat keren, tetapi banyak orang menghadapi masalah ketika mereka cuba menyalin maklumat ini ke lembaran kerja baru. Nampaknya terdapat hanya lima baris data, tetapi apabila anda menyalin dan menampal di tempat lain, anda akan mendapati bahawa Excel menyalin baris tersembunyi juga.
Penyelesaiannya terletak pada fungsi GoTo Special yang tidak jelas tetapi kuat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Serlahkan julat yang ingin anda salin.
- Klik Edit, kemudian Goto.
- Di sebelah kanan dialog Go To terdapat butang bertanda "Khas". Klik "Khas" untuk melihat kotak dialog Pergi Ke Khas.
- Klik butang untuk "Sel Terlihat Hanya" dan klik OK. Ini mengubah pilihan dari semua 14 baris menjadi hanya lima baris yang kelihatan.
- Sekarang anda hanya memilih 5 baris yang kelihatan, anda boleh melakukan Edit - Salin (atau Ctrl + C), klik pada sel baru dalam jarak hamparan kosong, dan Edit - Tampal (Ctrl + V) untuk menampal hanya subtotal .
