Selama beberapa dekad, beberapa orang menginginkan cara yang lebih baik untuk mempunyai banyak orang dalam buku kerja yang sama pada masa yang sama. Fungsi Buku Kerja Dikongsi lama terasa janggal. Orang menggunakan hanya satu orang yang mempunyai akses menulis pada satu masa ", yang menyebabkan seseorang membuka fail dan kemudian lupa untuk menutupnya sebelum pergi makan siang selama dua jam dan mengikat fail itu sepanjang masa.
Setelah produk spreadsheet Google mula menawarkan kemampuan untuk beberapa orang mengedit lembaran kerja yang sama, pasukan Excel menghabiskan lebih dari dua tahun untuk mengembangkan satu ciri yang mereka sebut sebagai pengarang bersama. Ciri ini dilancarkan kepada pelanggan Office 365 pada musim panas 2017.
Ciri ini berfungsi dengan baik setelah anda menyiapkannya. Tetapi sukar untuk mengetahui semua langkah untuk membolehkan beberapa orang menggunakan Excel di komputer mereka dan bukannya membuat beberapa orang tersekat menggunakan Excel dalam talian.
Untuk memulakan, pilih satu orang untuk menjadi pemilik buku kerja. Orang ini semestinya sudah menyediakan folder One Drive For Business atau SharePoint Online. Pemilik dokumen harus menggunakan File, Save As dan memilih untuk menyimpan dokumen tersebut di OneDrive atau SharePoint Online.
Pemilik buku kerja mengklik ikon Kongsi di sudut kanan atas Excel.
Panel Kongsi meminta anda menjemput orang melalui alamat e-mel.
Tetapi jika anda melihat bahagian bawah panel, anda boleh menghasilkan pautan perkongsian.
Buat pautan perkongsian di mana sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat mengedit buku kerja.
Salin pautan dan hantarkan kepada orang lain dalam pasukan anda.
Langkah seterusnya adalah bahagian yang menjengkelkan. Apabila mereka mengikuti pautan, mereka akan dibawa sebagai tetamu ke Excel Online. Hamparan akan muncul dan mereka dapat mengedit di Excel Online. Saya bercakap dengan orang dari satu syarikat yang berhenti pada ketika ini. Satu orang (pemilik buku kerja) akan menyunting dalam Excel dan semua orang tersekat dalam Excel Online.
Awas
Seperti yang ditunjukkan di bawah, butang "Edit dalam Penyemak Imbas" sangat menonjol dan inilah yang mungkin anda klik. Dalam keadaan putus asa, anda mungkin cuba mengklik Muat turun, tetapi ini menghilangkan kemampuan untuk membuat pengarang bersama. Tidak begitu jelas di sudut kanan atas ialah butang Masuk.
Untuk pengarang bersama yang lain menggunakan buku kerja dalam versi Excel yang sebenar yang berjalan di PC, mereka mesti terlebih dahulu Log Masuk ke Excel dalam talian. Gunakan kelayakan yang ditunjukkan dalam Excel di bawah Fail, Akaun.
Setelah mereka masuk, menu drop-down Edit Buku Kerja muncul. Buka menu dan pilih Edit di Excel. Ini adalah satu-satunya cara untuk menjadikan semua pengarang bersama dan menggunakan Excel desktop sebenar dan bukannya Excel Online.
Semasa anda dan yang lain bekerja dalam dokumen, sel aktif anda akan digariskan dengan warna hijau. Sel aktif untuk orang lain akan menjadi warna lain. Sekiranya anda ingin mengetahui siapa yang mengedit sel, arahkan kursor ke sel itu.
Pengarang bersama akan berfungsi dengan baik dengan syarat semua orang mengelakkan penyuntingan sel yang sama pada masa yang sama.
Apabila seseorang (mungkin pengurus anda), masuk untuk mengedit sel yang sudah anda edit, maka sekumpulan peraturan yang membingungkan memutuskan siapa yang akan menang. Daripada menangani peraturan ini, senanglah bahawa pengarang bersama kebanyakan berfungsi dan minta semua orang bersetuju untuk tidak mengedit sel yang sama pada masa yang sama.
Pengarang bersama adalah pengalaman baru. Terdapat perkara baik dan perkara buruk yang perlu anda terbiasa semasa anda menulis bersama.
