Pada hari terakhir saya bekerja, kami mempunyai tiga wilayah penjualan: Timur, Tengah, dan Barat. Ibu pejabat syarikat itu berada di Timur, dan aturannya adalah bahawa semua laporan disusun dengan wilayah Timur terlebih dahulu, kemudian Pusat, kemudian Barat. Tidak ada cara untuk melakukan ini dengan jenis biasa.
Susun AZ, dan anda akan mempunyai Central di bahagian atas.
Isih data ZA, dan anda akan mempunyai Barat di bahagian atas.
Saya sebenarnya pergi ke pengurus saya untuk bertanya sama ada dia akan menamakan semula wilayah Tengah. "Kepada apa?" dia bertanya tidak percaya. Saya menjawab bahawa saya tidak peduli, asalkan ia bermula dengan F hingga V. Mungkin "Tengah"? John menggelengkan kepalanya dan meneruskan harinya.
Oleh itu, berulang-ulang kali, saya akan menyusun laporan, kemudian Ctrl + X untuk memotong rekod wilayah Timur dan menampalnya sebelum wilayah Tengah. Kalaulah saya tahu helah ini.
Perkara pertama yang perlu dilakukan adalah menyediakan senarai khas dengan kawasan dalam urutan yang betul: Timur, Tengah, Barat. (Lihat Excel 2020: Pegangan Isi Tahu 1, 2, 3…
Setelah senarai tersuai ditentukan, buka dialog Susun dengan menggunakan ikon Urutkan pada tab Data. Pilih untuk menyusun mengikut Wilayah. Buka dropdown Pesanan. Anda tidak mahu A hingga Z. Anda tidak mahu Z hingga A. Anda mahu Senarai Khusus….
Pilih senarai khas Timur, Tengah, Barat.
Setelah memilih senarai tersuai itu, anda boleh menyusunnya Timur, Tengah, Barat atau Barat, Tengah, Timur.
Hasilnya: cara mudah untuk menyusun senarai menjadi urutan tidak standard.
Baris produk selalunya tidak akan disusun dengan betul: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 adalah pesanan yang diinginkan. Tetapi PTC-1100 selalu berada dalam urutan teks. Senarai khas akan menyelesaikan masalah ini juga.
Terima kasih kepada @NeedForExcel kerana mencadangkan tip ini.
