Gambar berikut menunjukkan situasi di mana anda harus melakukan 12 fungsi VLOOKUP untuk setiap nombor akaun.
VLOOKUP hebat, tetapi memerlukan banyak masa untuk melakukan pengiraan. Selain itu, formula harus diedit di setiap sel semasa anda menyalinnya. Hujah ketiga harus berubah dari 2 hingga 3 untuk Februari, kemudian 4 untuk bulan Mac, dan seterusnya.
Satu penyelesaian adalah dengan menambahkan baris dengan nombor lajur. Kemudian, argumen ketiga VLOOKUP dapat menunjukkan baris ini, seperti yang ditunjukkan di bawah. Sekurang-kurangnya anda boleh menyalin formula yang sama dari B4 dan tampal ke C4: M4 sebelum menyalin 12 formula ke bawah.
Tetapi inilah pendekatan yang lebih pantas: tambahkan lajur B baru dengan Di mana? sebagai tajuk. Lajur B mengandungi fungsi MATCH. Fungsi ini sangat serupa dengan VLOOKUP: Anda mencari nilai di A4 pada lajur P4: P227. 0 di hujungnya seperti Palsu di akhir VLOOKUP. Ini menentukan bahawa anda mahukan padanan yang tepat. Inilah perbezaan besar: MATCH kembali di mana nilainya dijumpai. Jawapan 208 mengatakan bahawa A308 adalah sel ke-208 dalam julat P4: P227. Dari perspektif masa recalc, MATCH dan VLOOKUP hampir sama.
Saya dapat mendengar apa yang anda fikirkan: “Apa gunanya mengetahui di mana sesuatu berada? Saya tidak pernah memanggil pengurus dan bertanya, 'Baris apa yang boleh diterima?' "
Walaupun manusia jarang bertanya di mana ada sesuatu, ada baiknya fungsi INDEX mengetahui kedudukan itu. Rumus dalam rajah berikut memberitahu Excel untuk mengembalikan item ke-208 dari Q4: Q227.
Semasa anda menyalin formula ini, susunan nilai bergerak melintasi jadual carian seperti yang ditunjukkan di bawah. Untuk setiap baris, anda melakukan satu fungsi MATCH dan 12 INDEX. Fungsi INDEX sangat pantas berbanding dengan VLOOKUP. Keseluruhan rangkaian formula akan mengira 85% lebih pantas daripada 12 lajur VLOOKUP.
Catatan
Pada akhir 2018, Office 365 memperkenalkan logik baru untuk VLOOKUP yang menjadikan kelajuan pengiraan secepat INDEX / MATCH ditunjukkan di sini.
