Anda mungkin bertanggungjawab untuk mengemas kini carta setiap bulan, minggu, atau hari. Sebagai contoh, dalam pekerjaan terakhir saya, koleksi carta telah dikemas kini semasa proses penutupan akhir bulan. Carta akan mengesan kemajuan sepanjang tahun.
Terdapat cara mudah untuk menambahkan data baru ke carta yang ada. Di sini, carta menunjukkan data untuk bulan Januari hingga Mei, dan ada data baru untuk bulan Jun yang tidak terdapat dalam carta.
Daripada membuat semula carta, anda boleh menampal data baru di atasnya. Pilih data baru dalam lembaran kerja, termasuk tajuk. Tekan Ctrl + C untuk menyalin.
Klik pada chart dan tekan Ctrl + V untuk menampal data pada chart. Seperti yang ditunjukkan di bawah, data baru ditambahkan ke carta yang ada.
Semasa anda terus menambah bulan di sebelah kanan, bagaimana jika anda ingin membuang data dari sebelah kiri? Adakah terdapat kaedah untuk Ctrl + X bahawa data di luar carta?
Tidak, tetapi ada cara lain. Pilih carta. Garis besar muncul di sekitar data yang dipetakan di lembaran kerja. Kotak biru mengelilingi titik data untuk carta, dan di setiap sudut kotak biru terdapat titik persegi seperti yang ditunjukkan di bawah. Titik persegi adalah pemegang ukuran.
Klik pada pemegang ukuran bawah kiri dan seret ke kanan.
Data dikeluarkan dari sebelah kiri carta.
Anda boleh menggunakan pemegang ukuran untuk mengubah ukuran atau menyeret kotak biru untuk mengubah data yang muncul pada carta. Sudah tentu, anda boleh menyeret pemegang ubah ukuran kanan bawah untuk menambahkan Jun ke carta di tempat pertama, tetapi ada baiknya mengetahui helah copy-and-paste ini sekiranya carta dan data terdapat pada helaian yang berlainan di buku kerja .
Petua
Sekiranya anda ingin membuang Timur dari carta, anda boleh mengklik mana-mana lajur Timur dalam carta dan tekan Padam pada papan kekunci anda untuk membuang siri tersebut. Untuk menyembunyikan siri buat sementara waktu, anda dapat menyembunyikan baris atau lajur tempat data asas disimpan. Di Excel 2013 atau yang lebih baru, anda boleh menggunakan ikon corong Tapis yang terletak di sebelah kanan carta untuk menyembunyikan sebarang siri atau kategori dari carta.
