Pada masa lalu, Excel tidak betul-betul menangani jenis data. Ya, anda boleh memformat beberapa sel sebagai Tarikh atau Teks, tetapi jenis data baru menyediakan titik masuk baru untuk jenis data baru sekarang dan di masa depan.
Mulakan dengan lajur nama Bandar. Untuk bandar-bandar besar seperti Madison Wisconsin, anda boleh meletakkan Madison. Untuk bandar yang lebih kecil, anda boleh memasuki Madison, FL.
Dari tab Data, pilih Geografi.
Excel mencari di Internet dan mencari bandar untuk setiap sel. Peta dilipat muncul di sebelah setiap sel. Perhatikan bahawa anda kehilangan keadaan yang ada di sel asal.
Klik pada ikon Peta dan kad data muncul dengan maklumat mengenai bandar.
Bahagian terbaik: untuk sebarang data dalam kad, anda boleh menggunakan formula untuk menarik data tersebut ke dalam sel. Masukkan =A2. Populasi dalam sel B2 dan Excel mengembalikan populasi El Paso. Klik dua kali Fill Handle di B2 dan Excel mengembalikan populasi untuk setiap bandar.
Awas
Formula baru ini mungkin mengembalikan #FIELD! kesilapan. Ini bermaksud, Excel, atau lebih tepatnya Bing, belum mengetahui jawapannya, tetapi mungkin akan berlaku pada suatu masa nanti. Ini bukan kesalahan dengan formula atau jadual, hanya kekurangan pengetahuan pada masa ini.
Jenis data Geografi dan Stok mempunyai ciri tambahan jika anda format sebagai jadual menggunakan Ctrl + T.
Ikon Tambah Data baru muncul di sebelah kanan tajuk. Gunakan menu lungsur ini untuk menambahkan medan tanpa perlu menaip formula. Mengklik ikon akan memasukkan formula untuk anda.
Anda juga dapat menyusun data mengikut bidang apa pun, walaupun tidak berada di grid Excel. Buka menu lungsur turun untuk lajur Bandar. Gunakan menu lungsur Medan Paparan baru untuk memilih Bujur.
Dengan Longitud yang dipilih, pilih jenis Terkecil hingga Terbesar.
Hasilnya: data disusun dari barat ke timur.
