Semasa saya mula mengundi pembaca mengenai petua Excel kegemaran mereka, sebilangan besar dari mereka adalah pintasan papan kekunci.
Pintasan papan kekunci berikut disajikan mengikut populariti. Sekiranya banyak pembaca mencadangkan tip, itu adalah yang teratas. Selepas lapan yang pertama, mereka kemudian disusun mengikut urutan subjektif saya.
-
Ctrl + 1 untuk Memformat Pilihan
Ctrl + 1 (nombor satu) berfungsi untuk memformat apa sahaja yang dipilih. Sama ada sel, SmartArt, gambar, bentuk, atau titik data Mac dalam carta lajur, tekan Ctrl + 1.
Terima kasih kepada Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss, dan @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Anak Panah untuk Menavigasi atau Pilih
Penunjuk sel anda berada di bahagian atas 50K baris data, dan anda perlu sampai ke bawah. Sekiranya anda mempunyai lajur tanpa kekosongan, tekan Ctrl + Panah Bawah untuk melompat ke akhir set data.
Pada gambar berikut, Ctrl + Down Arrow akan melonjak ke K545. Ctrl + Panah Kiri akan melonjak ke A1. Ctrl + Panah Kanan akan melompat jurang sel kosong dan mendarat di N1.
Tambahkan kekunci Shift untuk memilih dari sel aktif ke sel pendaratan. Bermula dari A1 pada gambar di atas, tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memilih A1: A545. Semasa masih menekan Ctrl + Shift, tekan Kunci Anak Panah Kanan untuk memilih A1: K545. Sekiranya kelihatan canggung pada mulanya, cubalah selama beberapa hari sehingga anda dapat mengetahuinya.
Terima kasih kepada Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur, dan @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. untuk Melompat ke Sudut Selanjutnya
Walaupun anda memilih julat besar, tekan Ctrl +. untuk bergerak ke sudut pilihan seterusnya. Sekiranya pemilihannya berbentuk segi empat tepat, anda bergerak mengikut arah jam. Dari sudut kanan bawah, tekan Ctrl +. dua kali untuk bergerak ke kiri atas.
Terima kasih kepada Crystal Long, dan Steve McCready.
-
Ctrl + 5 untuk Strikethrough
Ini bagus untuk mengatasi perkara-perkara dari senarai tugasan anda. Mengapa 5? Sekiranya anda membuat tanda hash, tanda hash kelima melepasi empat yang pertama.
-
Ctrl + * untuk Memilih Wilayah Semasa
Yang ini lebih mudah jika anda mempunyai papan kekunci nombor sehingga anda tidak perlu menekan Shift untuk sampai ke tanda bintang. Sekiranya saya dapat melambatkan cukup untuk berhenti menekan Ctrl + Shift + Down Arrow diikuti oleh Ctrl + Shift + Arrow Kanan, saya akan menyedari bahawa Ctrl + * jauh lebih pendek dan tidak terganggu oleh sel kosong. Ini benar-benar unggul dalam setiap cara untuk hujung papan kekunci # 2. Tetapi ingatan otot saya tetap memilih tip # 2.
Terima kasih kepada @Excelforo.
-
Ctrl + Enter untuk Salin Formula ke Seluruh Pemilihan
Ken Puls, yang merupakan raja Power Query, mengatakan, "Anda akan menganggap tip Excel kegemaran saya adalah Unpivot with Power Query, tetapi kegemaran saya sepanjang masa adalah Ctrl + Enter." Katakan bahawa anda ingin memasukkan formula ke dalam 400 sel. Pilih 400 sel. Taipkan formula di sel pertama. Tekan Ctrl + Enter, dan Excel memasukkan formula yang serupa di semua sel pilihan.
Gavin White menunjukkan penggunaan lain. Anda memasukkan formula di G2. Anda perlu menyalin formula ke bawah tetapi bukan pemformatannya. Pilih G2: G20. Tekan kekunci F2 untuk meletakkan sel dalam mod Edit. Apabila anda menekan Ctrl + Enter, formula disalin, tetapi tidak ada format yang disalin.
Terima kasih kepada Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon, dan Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; ke Cap Masa atau Tarikh
Tekan Ctrl + Shift +: untuk memasukkan masa semasa. Tekan Ctrl +; untuk tarikh semasa. Perhatikan jalan pintas memasuki masa sekarang, bukan formula. Untuk meletakkan tarikh dan masa dalam satu sel, taipkan salah satu kekunci, satu ruang, kemudian satu lagi kekunci. Excel akan mentafsirkannya sebagai tarikh dan masa yang tepat.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova, Roger Govier dan Tim O'Mara.
-
Ctrl + Backspace untuk Membawa Sel Aktif ke dalam Paparan
Ini adalah muslihat hebat yang tidak pernah saya ketahui. Katakan bahawa C1 adalah sel aktif. Anda telah menggunakan bar tatal, dan sekarang anda melihat ZZ999. Untuk mengembalikan tetingkap merangkumi sel aktif, tekan Ctrl + Backspace.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova dan Schmuel Oluwa.
-
Alt + = untuk AutoSum
Tekan Alt + = untuk memanggil fungsi AutoSum.
Terima kasih kepada Dawn Bjork Buzbee dan Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + Halaman Ke Bawah dan Ctrl + Halaman Hingga Melompat ke Lembaran Kerja Seterusnya
Sekiranya anda perlu berpindah dari Sheet1 ke Sheet5, tekan Ctrl + Page Down empat kali. Sekiranya anda berada di Sheet9 dan perlu berpindah ke Sheet3, tekan Ctrl + Page Up enam kali.
Terima kasih kepada Jeneta Hot.
-
Ctrl + Klik untuk Memilih Sel Tidak Berpadu
Sekiranya anda harus memilih dua kawasan, pilih yang pertama, kemudian tahan Ctrl sambil mengklik sel atau kawasan lain.
Terima kasih kepada Thomas Fries
-
Tab untuk Melengkapkan Auto
Yang ini memang menjengkelkan. Anda menaip
=VLuntuk memulakan VLOOKUP. AutoComplete menunjukkan bahawa hanya ada satu fungsi yang bermula dengan VL. Tetapi jika anda menekan Enter, anda akan mendapat#NAME?ralat.
Cara yang betul untuk memilih VLOOKUP adalah dengan menekan Tab!
Terima kasih kepada Ashish Agarwal.
-
Shift + F8 untuk Tambah ke Pilihan
Pilih julat pertama. Tekan Shift + F8, dan anda berada dalam mod Tambah ke Pemilihan. Tatal ke mana sahaja. Pilih julat seterusnya. Kemudian pilih julat lain. Dan seterusnya, tanpa menyentuh Ctrl. Untuk kembali normal, tekan Esc.
Terima kasih kepada Neil Charles.
Petua bonus dari Bill Hazlett: jika anda memilih A1, tekan F8, kemudian klik di S20, anda akan memilih dari A1: S20. Tekan Esc untuk keluar dari mod Extend Selection. Perhatikan penunjuk di bar status:
-
Ctrl + Spacebar dan Shift + Spacebar untuk Memilih Seluruh Lajur atau Baris
Ctrl + Spacebar memilih lajur keseluruhan. Shift + Spacebar memilih keseluruhan baris. Bagaimana anda boleh ingat yang mana? "C" dalam Ctrl adalah singkatan dari "C" di lajur. Juga, "S" di Shift berdekatan dengan abjad dengan "R" berturut-turut. Cara lain untuk mengingat yang mana: Kekunci Shift lebih lama (seperti berturut-turut!) Daripada Ctrl.
Terima kasih kepada Michael Byrne, Jeneta Hot, dan Bob Umlas.
-
Ctrl + `untuk Melihat Semua Rumus
Banyak orang di Amerika Syarikat berpendapat bahawa ini adalah Ctrl + ~, tetapi sebenarnya aksen serius untuk beralih ke dalam dan keluar dari mod Show Formula.
-
F3 untuk Menampal Nama ke dalam Formula
Saya bukan peminat besar ini, kerana anda boleh mula menaip nama dan kemudian memilih dari AutoComplete. Tetapi saya tahu muslihat mempunyai peminatnya, termasuk Mike Girvin dan Johan van den Brink.
-
Ctrl + Shift + 1 untuk menerapkan Pemformatan Nombor
Saya tidak pernah menghafalnya, tetapi saya akan mula menggunakannya. Ctrl + Shift + 1 (juga dikenal sebagai Ctrl +!), Akan menerapkan format angka, 2 perpuluhan, pemisah ribuan, dan negatif yang ditunjukkan dengan tanda tolak. Lima yang lain masuk akal, seperti yang dijelaskan di bawah.
Terima kasih kepada Matthew Bernath.
-
Ctrl + Shift + 2 untuk Menerapkan Pemformatan Masa
Ctrl + Shift + 2 atau Ctrl + @ menggunakan pemformatan masa. Katakan bahawa anda ingin bertemu untuk makan malam @ 5 o'click. Jauh sebelum dikaitkan dengan alamat e-mel, masa @ disimpulkan.
-
Ctrl + Shift + 3 untuk Memohon Pemformatan Tarikh
Ctrl + Shift + 3 atau Ctrl + # menggunakan pemformatan tarikh. Simbol # kelihatan seperti kalendar, jika anda tinggal di alam semesta alternatif dengan tiga minggu sebulan dan tiga hari seminggu.
-
Ctrl + Shift + 4 untuk Menerapkan Pemformatan Mata Wang
Ctrl + Shift + 4 atau Ctrl + $ menggunakan format mata wang dengan dua tempat perpuluhan.
-
Ctrl + Shift + 5 untuk Format Peratus
Ctrl + Shift + 5 atau Ctrl +% menggunakan format peratusan dengan 0 tempat perpuluhan.
-
Ctrl + Shift + 6 untuk Format Ilmiah
Ctrl + Shift + 6 atau Ctrl + Shift + menggunakan notasi saintifik. 1.23E + 07 menimbulkan eksponen. Karat (^) digunakan untuk memasukkan eksponen dalam Excel.
-
Alt + Enter untuk Mengawal Wrap Kata
Untuk berpindah ke baris baru di sel semasa, tekan Alt + Enter. Tidakkah ini sama dengan menghidupkan Word Wrap? Susun, tetapi Alt + Enter membolehkan anda mengawal di mana perkataan dibungkus.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova.
-
Ctrl + (untuk Melompat ke Sel Terpaut
Anda berada di sel yang menunjukkan Helaian99! Z1000. Tekan Ctrl + (untuk melompat ke sel itu. Ini berfungsi jika anda mempunyai pautan antara buku kerja, walaupun buku kerja lain ditutup!
Terima kasih kepada @ Heffa100 dan Bob Umlas.
-
Ctrl + F1 untuk menyembunyikan atau menunjukkan Pita
Untuk menukar Pita antara Tersemat dan Tersembunyi, gunakan Ctrl + F1.
-
Alt + F1 untuk Membuat Chart Data Terpilih
Pilih beberapa data. Tekan Alt + F1. Anda mendapat carta data. Anda mungkin ingat F11 melakukan perkara yang sama. Tetapi F11 menjadikan carta sebagai lembaran carta. Alt + F1 menyematkan carta dalam helaian semasa.
-
Shift + F11 untuk Memasukkan Lembaran Kerja
Saya tidak pernah tahu yang ini, tetapi masuk akal sebagai akibat dari F11. Sekiranya F11 memasukkan lembaran carta, maka Shift + F11 memasukkan lembaran kerja baru. Anda juga dapat menggunakan Alt + I, W untuk memasukkan lembaran kerja, Alt + I, R untuk memasukkan baris, atau Alt + I, C untuk memasukkan lajur.
Terima kasih kepada Olga Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V untuk Menampal Nilai
Saya boleh melakukan Alt + E, S, V, Enter dengan mata saya terpejam. Alt + E membuka menu Edit 2003 2003. S memilih Paste Special. V memilih Nilai. Masukkan OK yang dipilih.
Terima kasih kepada Matthew Bernath dan Laura Lewis.
-
Alt + E, S, T untuk Menampal Format
Alt + E, S, T, Masukkan format pasta. Mengapa t bukannya f? Kerana Alt + E, S, F sudah digunakan untuk menampal formula.
-
Alt + E, S, F untuk Tampalkan Formula
Alt + E, S, F, Masukkan formula pasta tanpa menyalin format sel. Ini berguna untuk mengelakkan perbatasan sel disalin bersama formula.
-
Alt + E, S, W untuk Menampal Lebar Lajur
Alt + E, S, W menampal lebar lajur. Ini bagus untuk digunakan dengan sekumpulan lajur. Dalam rajah berikut. pilih A1: H1, salin, kemudian pilih J1 dan Alt + E, S, V, Enter untuk menyalin semua 8 lajur lebar.
-
Alt + E, S, D, V untuk Menampal Tambah Khas
Alt + E, S, D, V melakukan Penambahan Khas Tampal, tetapi tidak merosakkan pemformatan.
-
Alt + E, S, E untuk Membalikkan Data Ke Sebelah
Alt + E, S, E melakukan Transpose. Untuk melihat semua kemungkinan, tekan Alt + E, S dan kemudian cari huruf yang digarisbawahi.
-
Alt + T, M, S untuk Menukar Keselamatan Makro.
Jalan pintas ini sangat berguna sekarang kerana tetapannya dibenamkan dalam pilihan Excel.
Terima kasih kepada Ron de Bruin.
-
Alt + T, I untuk Mengaktifkan Tambahan
Alt + T, saya lebih pantas daripada File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L untuk Mengaktifkan Penurunan Penapis
Hidupkan atau matikan penapis dengan Ctrl + Shift + L. Di Excel 2013 dan sebelumnya, menekan Ctrl + Shift + L akan menatal skrin anda ke akhir set data. Tekan Ctrl + Backspace untuk mengembalikan sel aktif untuk dilihat. Atau, tekan dan lepaskan Alt, A, T.
Terima kasih kepada David Hager dan Andrew Walker.
-
Tahan alt = "" untuk Snap ke Grid
Sekiranya anda melukis bentuk apa pun, alt = "" akan menyebabkan bentuk itu sejajar dengan batas sel.
Terima kasih kepada Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W untuk Menutup Buku Kerja tetapi Biarkan Excel Terbuka
Sekiranya anda mempunyai satu buku kerja yang terbuka dan anda mengklik "X" di sudut kanan atas, anda menutup Excel. Ctrl + W menutup buku kerja itu tetapi membiarkan Excel terbuka.
Terima kasih kepada Dave Marriott.
-
F5 untuk Menyelinap ke Sel Tersembunyi
Anda telah menyembunyikan lajur D, tetapi anda perlu melihat apa yang terdapat di D2. Tekan Ctrl + G atau F5 untuk membuka dialog Pergi Ke. Taip D2 dan tekan Enter. Penunjuk sel bergerak ke sel D2 yang tersembunyi, dan anda dapat melihat nilainya di bar formula. Anda kini boleh menggunakan tombol Panah Bawah untuk bergerak dalam lajur D yang tersembunyi, dan anda selalu dapat melihat nilainya di bar formula.
-
Alt + D, E, F untuk Menukar Nombor yang Disimpan sebagai Teks ke Nombor
Pilih keseluruhan lajur dan tekan Alt + D, E, F. Nombor teks ditukar menjadi nombor. Anda sebenarnya melakukan Teks ke Lajur lalai dengan jalan pintas ini.
-
Alt + O, C, A untuk Memasangkan Lajur secara Auto
Pilih beberapa sel dan tekan Alt + O, C, A untuk membuat lajur cukup lebar untuk nilai terpanjang dalam pilihan.
-
Ctrl + 'untuk Menyalin Formula Tepat ke Bawah (aka Ditto)
Anda mesti berjumlah dalam D10 dan rata-rata dalam D11. Buat AutoSum di D10. Apabila anda menekan Enter, anda berada di D11. Tekan Ctrl + 'untuk menurunkan formula tepat tanpa mengubah rujukan sel. Sekiranya D10
=SUM(D2:D9), formula di D11 juga akan ada=SUM(D2:D9).Dari sana, anda boleh menekan F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Kedengarannya gila, tetapi jurutera General Electric di Cleveland bersumpah dengannya.
-
Ctrl + Shift + "untuk Menyalin Nilai Sel dari Atas
Gunakan Ctrl + Shift + ”untuk memasukkan nilai dari atas ke dalam sel semasa, menghilangkan formula apa pun.
-
Tahan alt = "" semasa melancarkan Excel untuk memaksanya menjadi contoh kedua
Anda mungkin mahu setiap buku kerja Excel mempunyai susun Undo yang terpisah. Ini adalah satu cara.
-
Tekan F2 untuk menukar EDIT atau ENTER semasa mengedit formula dalam dialog apa pun
Katakan anda menaip
=VLOCKUP(dalam dialog pemformatan bersyarat. Anda menekan kekunci Panah Kiri untuk kembali untuk memperbaiki kesalahan ketik, tetapi Excel memasukkan rujukan sel. Tekan F2 untuk menukar sudut kiri bawah bar status dari ENTER ke EDIT dan anda boleh menggunakan kekunci anak panah untuk beralih formula. -
Alt + W, F, F untuk Membekukan Panel
Terdapat beratus-ratus jalan pintas seperti di atas yang boleh anda pelajari dengan mudah. Tekan dan lepaskan alt = "" di Excel untuk melihat petua utama untuk setiap tab di Ribbon (tambah petua bernombor untuk Bar Alat Akses Pantas. Tekan huruf yang sesuai dengan tab Pita untuk melihat petua utama untuk semua perintah pada Dalam kes ini, mengklik Alt, W, F mendedahkan petua utama tahap ketiga, dan Alt, W, F, F menyelesaikan perintah.
Terima kasih kepada Bradford Myers.
-
Ctrl + C untuk Salin
-
Ctrl + V untuk Tampal
-
Ctrl + X untuk Potong
-
Ctrl + B untuk Berani
-
Ctrl + I untuk huruf miring
-
Ctrl + U untuk Garis Bawah
-
Ctrl + N untuk Buku Kerja Baru
-
Ctrl + P untuk Mencetak
-
Ctrl + T (atau Ctrl + L) untuk Format sebagai Jadual
-
Jangan Lupa Klik kanan
Banyak penjimat masa yang dihubungkan dengan butang tetikus kanan yang sering dilupakan. Terima kasih kepada Colin Foster. Hey! Ini bukan jalan pintas papan kekunci! Tapi tunggu … memang begitu. Anda boleh membuka menu klik kanan itu dengan menggunakan kekunci Aplikasi di bahagian kanan bawah papan kekunci anda atau Shift + F10. Untuk maklumat lanjut mengenai kunci Aplikasi, lihat Excel 2020: Tukar formula dengan cepat. Lepaskan kekunci Aplikasi dan kemudian tekan sebarang huruf yang digarisbawahi untuk memanggil perintah.
