Hari ini, teknik kuno yang disebut Penyatuan Data. Sekiranya anda harus menggabungkan data dari beberapa lembaran kerja atau beberapa buku kerja, Gabungan dapat menangani pekerjaan tersebut jika data anda dalam format tertentu. Ketahui lebih lanjut mengenai alat kuno ini.
Terdapat dua alat penyatuan kuno di Excel.
Untuk memahaminya, katakan bahawa anda mempunyai tiga set data. Masing-masing mempunyai nama di sebelah kiri dan bulan di bahagian atas. Perhatikan bahawa namanya berbeza, dan terdapat beberapa bulan dalam setiap set data.
Anda mahu menggabungkannya menjadi satu set data. Balik halaman untuk perbincangan mengenai dua kaedah.
Alat pertama adalah arahan Gabungkan pada tab Data. Pilih bahagian kosong buku kerja sebelum memulakan perintah. Gunakan butang RefEdit untuk menunjukkan setiap set data anda dan kemudian klik Tambah. Di kiri bawah, pilih Baris Atas dan Lajur Kiri.
Apabila anda mengklik OK, superset ketiga set data dihasilkan. Lajur pertama mengandungi sebarang nama dalam salah satu daripada tiga set data. Baris 1 mengandungi bulan dalam sebarang set data.
Dalam rajah di atas, perhatikan tiga gangguan. Sel A1 sentiasa dibiarkan kosong. Data di A tidak disusun. Sekiranya seseorang hilang dari kumpulan data, sel dibiarkan kosong dan bukannya diisi dengan 0.
Mengisi sel A1 cukup mudah. Menyusun mengikut nama melibatkan menggunakan Flash Fill untuk mendapatkan nama terakhir di lajur N. Berikut adalah cara mengisi sel kosong dengan 0:
- Pilih semua sel yang seharusnya mempunyai nombor: B2: M11.
- Pilih Rumah, Cari & Pilih, Pergi Ke Istimewa.
- Pilih Kekosongan dan kemudian klik OK. Anda akan ditinggalkan dengan semua sel kosong yang dipilih.
-
Taip 0 dan kemudian Ctrl + Enter.
Pergi ke Istimewa
Hasilnya: laporan ringkasan yang diformat dengan baik.
Tonton Video
- Gabungan adalah ciri kuno dalam Excel
- Tentukan pelbagai julat untuk digabungkan
- Gunakan label di lajur Atas & lajur Kiri
- Gangguan: A1 sentiasa kosong, lajur A tidak disusun, kosong dalam data
- Pergi ke Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Gabungan boleh menunjukkan buku kerja luaran
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2046 - Gabungkan Lembaran Kerja!
Saya akan menyiarkan semua petua saya dari buku ini, klik “i” di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main!
Baiklah, saya mempunyai muslihat kuno yang hebat dan hebat. Saya mempunyai tiga set data di sini, Q1, Q2, Q3, semuanya mempunyai bentuk yang serupa, dan mereka mempunyai nama di sebelah kiri, bulan berlalu di bahagian atas, tetapi bentuknya tidak sama persis. Q1 mempunyai Jan-Feb-Mar, Q2 mempunyai 5 bulan, saya rasa kita malas dan tidak dapat melakukannya pada akhir bulan Jun dan seseorang akhirnya melakukannya pada akhir bulan Ogos, dan kemudian Q4 mempunyai 4 bulan. Baiklah, yang pertama pergi A: D, yang kedua A: F, yang ketiga A: E. Nama yang berbeza, beberapa nama adalah sama, seperti Michael Seeley ada di semua itu, tetapi nama lain datang dan pergi. Baiklah, ini adalah ciri yang luar biasa, sudah ada selama-lamanya. Saya masih ingat melakukan ini pada 1995 walaupun, Data, Gabungan!
Baiklah, kita akan menggunakan fungsi SUM, saya tidak pernah menggunakan yang lain, tetapi saya rasa mereka ada di sana. Fungsi SUM, perkara pertama yang akan kita lakukan adalah kembali ke Q1 dan arahkan ke julat ini, keempat lajur itu, klik Tambah, dan kemudian pergi ke Q2, pilih lajur ini, klik Tambah, dan kemudian Q4, pilih lajur ini . Baiklah, tandakan kotak ini untuk Gunakan label di baris Atas dan lajur Kiri, bahawa butang Browse bermaksud bahawa set data ini boleh terdapat dalam buku kerja yang berbeza! Buat pautan ke sumber data, kita akan membincangkannya di akhir. Apabila saya mengklik OK, mereka akan mendapatkan setiap nama yang terdapat di salah satu daripada 3 senarai, bulan-bulan di mana-mana dari 3 senarai, dan sekarang kita mempunyai superset yang luar biasa, baik-baik saja, gangguan!
Ini adalah ciri yang hebat, tetapi inilah perkara-perkara yang hanya menggodam saya. Mereka tidak memberi saya label di A1, mereka tidak bersusah payah menyusun data yang turun, dan jika seseorang tidak mempunyai rekod pada yang pertama, mereka memberi saya kosong dan bukannya angka nol. Baiklah, untuk mengisi kekosongan dengan angka nol, Laman Utama, Cari dan Pilih, Pergi ke Istimewa, pilih Kekosongan, klik OK, taip nol, Ctrl + Enter akan mengisi mereka. Cukup mudah untuk menyusun data, Data, AZ, dan ia akan menyusun data, baiklah. Buat pautan, jeez, ia tidak pernah berfungsi dengan betul, baiklah, buat pautan, untuk Buat Pautan berfungsi, ia mesti ada di buku kerja luaran. Baiklah, jadi saya akan mengklik Jelajah di sini, saya membuat buku kerja yang bernama OtherWorkbook, dan datanya terdapat dalam A1: D7, klik Tambah, baiklah, dan ada yang pertama. Data seterusnya adalah dalam G1: L8, jadi saya akan Melayari Buku Kerja Lain, G1: L8,klik Tambah, baiklah. Jadi sekarang saya mempunyai dua rujukan untuk buku kerja lain, baris atas, lajur kiri, Buat pautan ke sumber data. Bantuan Excel mengatakan bahawa setelah anda menggunakan Buat pautan data sumber, anda tidak akan dapat mengedit julat tersebut, sekali lagi klik OK, dan inilah yang kami dapat.
Baiklah, perkara pertama, nampaknya memberi kami hasil, itu memberi kami hasilnya, tetapi ada lajur tambahan B di sini, dan kami mempunyai Kumpulan dan Garis Besar. Dan ketika kita pergi ke paparan nombor 2, ah. Jadi idealnya, apa yang anda mahukan ialah, anda mempunyai satu buku kerja yang disebut Januari, dan buku kerja lain yang disebut Februari, dan ia akan menunjukkan kepada anda di sini bulan Januari, inilah bulan Februari. Inilah jumlah untuk Mike Seeley, ini adalah formula yang menunjukkan penjualan itu, dan inilah jumlah kedua-duanya, baiklah, itu pelik.
Sekiranya anda benar-benar menggunakannya sepanjang masa, saya ingin mendengar pendapat anda dalam komen YouTube, saya pasti ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya untuk saya, tidak pernah melakukannya dalam hidup saya, baik sebelum ini, dan kemudian hari ini supaya saya dapat menerangkannya, baiklah. Gabungkan, walaupun, ketika kita menggabungkan lembaran dari buku kerja semasa, helah hebat dan hebat. Besok kita akan membandingkan pelbagai penggabungan, jadual Pivot, tetapi semua helah ini ada di dalam buku, klik "i" di sudut kanan atas untuk mendapatkan buku itu.
Gabungkan, ciri kuno, kuno di Excel, anda menentukan pelbagai julat untuk digabungkan, saya selalu mencentang kotak untuk baris atas dan lajur kiri. Hasilnya bagus, tetapi A1 kosong, lajur A tidak disusun, dan ada kosong dalam data, gunakan Go To Special Blanks, ketik 0, Ctrl + Enter untuk mengisi kekosongan tersebut. Dan kemudian contoh terakhir di sana, menggabungkan dapat menunjukkan buku kerja luaran, mungkin berguna!
Baiklah hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2046.xlsm
