Terdapat dua alat penyatuan kuno di Excel.
Untuk memahaminya, katakan bahawa anda mempunyai tiga set data. Masing-masing mempunyai nama di sebelah kiri dan bulan di bahagian atas. Perhatikan bahawa namanya berbeza, dan setiap set data mempunyai bilangan bulan yang berbeza.
Kumpulan data 2 mempunyai lima bulan dan bukannya 3 di bahagian atas. Beberapa orang hilang dan yang lain ditambahkan.
Kumpulan data 3 mempunyai empat bulan di bahagian atas dan beberapa nama baru.
Perintah Gabungan akan menggabungkan data dari ketiga lembaran kerja ke dalam satu lembaran kerja.
Anda mahu menggabungkannya menjadi satu set data.
Alat pertama adalah arahan Gabungkan pada tab Data. Pilih bahagian kosong buku kerja sebelum memulakan perintah. Gunakan butang RefEdit untuk menunjukkan setiap set data anda dan kemudian klik Tambah. Di kiri bawah, pilih Baris Atas dan Lajur Kiri.
Pada gambar di atas, perhatikan tiga gangguan: Sel A1 selalu dibiarkan kosong, data di A tidak disusun, dan jika seseorang hilang dari set data, sel akan dibiarkan kosong dan bukannya diisi dengan 0.
Mengisi sel A1 cukup mudah. Menyusun mengikut nama melibatkan menggunakan Flash Fill untuk mendapatkan nama terakhir di lajur N. Berikut adalah cara mengisi sel kosong dengan 0:
- Pilih semua sel yang seharusnya mempunyai nombor: B2: M11.
- Tekan Ctrl + H untuk memaparkan Cari & Ganti.
- Biarkan kotak Cari Apa kosong, dan taipkan sifar di kotak Ganti Dengan:
- Klik Ganti Semua.
Hasilnya: laporan ringkasan yang diformat dengan baik, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Alat kuno yang lain ialah jadual pangsi Pelbagai Gabungan. Ikuti langkah berikut untuk menggunakannya:
1. Tekan Alt + D, P untuk memanggil Jadual Pangsi Excel 2003 dan Pivot Chart Wizard.
2. Pilih Pelbagai Penggabungan dalam langkah 1 wizard. Klik Seterusnya.
3. Pilih Saya Akan Membuat Medan Halaman pada langkah 2a ahli sihir. Klik Seterusnya.
4. Dalam Langkah 2b ahli sihir, gunakan butang RefEdit untuk menunjuk ke setiap jadual. Klik Tambah selepas setiap.
5. Klik Selesai untuk membuat jadual pangsi, seperti gambar di bawah.
Terima kasih kepada CTroy kerana mencadangkan ciri ini.
