Kaedah yang telah dijelaskan sebelumnya dalam Excel 2020: Pengesahan Bergantung menggunakan Array Dinamik adalah baik jika anda mempunyai Susunan Dinamik. Tetapi banyak orang yang menjalankan versi Excel kekal tidak akan mempunyai Dynamic Arrays selama bertahun-tahun. Kaedah lain yang diterbitkan untuk Dependent Validation memerlukan julat nama baru untuk setiap kemungkinan pilihan pada drop-down pertama dan kedua.
Saya sedang melakukan seminar di Mobile, Alabama dan beberapa orang di sana ingin membuat pengesahan tiga peringkat, tetapi mereka tidak peduli dengan pilihan drop-down. "Saya hanya mahu mengesahkan bahawa orang mengetik nilai yang betul."
Daripada menggunakan pilihan untuk membenarkan senarai, anda boleh membuat pengesahan tersuai menggunakan formula. Katakan bahawa anda mempunyai jadual dengan ratusan pilihan yang sah.
Sekiranya anda berpendapat bahawa senarai anda akan berkembang dari masa ke masa, formatlah sebagai Jadual menggunakan Ctrl + T.
Sediakan julat bernama untuk setiap tiga lajur. Langkah ini diperlukan supaya anda dapat merujuk pada setiap lajur dan namanya akan bertambah seiring jadualnya bertambah.
Pilih A2: A551. Dalam Kotak Nama, ketik cCountry dan tekan enter.
Namakan B2: B551 sebagai cState. Namakan C2: C551 sebagai cCity.
Berikut adalah kawasan di mana anda mahu orang menaip Negara, Negeri dan Bandar.
Lebih mudah untuk membina dan menguji formula anda untuk pemformatan dan pengesahan bersyarat terlebih dahulu dalam sel. Lihat formula yang ditunjukkan di bawah untuk menguji setiap entri.
Setelah formula berfungsi, edit sel H3. Dengan menggunakan tetikus, pilih watak di bar formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalin. Pilih F3 dan tekan Alt + DL untuk membuka drop-down Pengesahan Data. Di kotak Benarkan, pilih Custom. Ini akan menunjukkan kotak Formula. Tampalkan formula anda di dalam kotak itu.
Sebagai pilihan, isi Mesej Input dan Makluman Ralat. Ulangi untuk meletakkan formula H4 sebagai pengesahan untuk F4 dan formula H5 untuk pengesahan untuk F5. Hasilnya: ia akan menghalang kemasukan yang salah.
