Dengan senyap dan tanpa gangguan, Microsoft telah mengubah tingkah laku lalai untuk mengendalikan sel kosong dalam sumber jadual pangsi. Dalam seminar Power Excel langsung saya, ketika saya sampai ke bahagian pivot table pada hari itu, saya boleh mengandalkan sekurang-kurangnya satu orang yang bertanya kepada saya: "Mengapa jadual pangsi saya lalai ke Count dan bukannya Sum ketika saya menyeret Pendapatan ke jadual pangsi . " Sekiranya anda mempunyai Office 365, perubahan akan datang ke Excel untuk mengurangkan kekerapan ini berlaku.
Apabila saya mendapat soalan, saya menjelaskan bahawa itu adalah salah satu daripada dua perkara:
- Adakah kemungkinan anda mempunyai satu atau lebih sel kosong di lajur Hasil?
- Saya menunjukkan bahawa semasa membuat jadual pangsi, saya akan memilih satu sel dalam data sumber. Tetapi, saya tahu bahawa banyak orang akan memilih keseluruhan lajur, seperti A: I. Saya menghargai idea ini, kerana jika anda menambahkan lebih banyak data kemudian, ia menjadi bahagian jadual pangsi dengan satu klik Segarkan.
Catatan
Bagi orang yang memilih keseluruhan lajur, saya biasanya akan menyarankan untuk menukar data sumber pivot table mereka ke meja menggunakan Ctrl + T. Sebarang data yang ditampal di bawah jadual juga akan menjadi bahagian dari jadual pangsi dengan klik pada Refresh. Perkara ini diliputi dalam Podcast 2149.
Pada masa lalu, inilah yang akan berlaku:
Anda mempunyai satu sel kosong dalam data jadual pangsi anda.
Dalam senarai medan pangsi, jika anda menandai Hasil, ia akan berpindah ke kawasan Baris dan bukannya kawasan Nilai. Ini jarang yang anda mahukan.
Orang yang secara rutin mempunyai masalah ini biasanya telah mengetahui bahawa anda ingin menyeret Pendapatan ke kawasan Nilai. Tetapi ini akan gagal, kerana sekarang anda mendapat Hitungan dan bukannya Jumlah.
Fikirkan tentang apa yang berlaku: Satu sel kosong di lajur hasil akan menyebabkan Jumlah dan bukannya Jumlah. Bagi mereka yang memilih A: I dan bukan A1: I564, anda pada dasarnya memilih 563 sel angka dan 1,048,012 sel kosong.
Ciri Peningkatan Baru
Perkara yang indah tentang menjadi pelanggan Office 365 adalah bahawa pasukan Excel dapat menyampaikan kemas kini setiap hari Selasa dan bukan sekali setiap tiga tahun. Saya mula memperhatikan beberapa seminar yang lalu bahawa jika saya menunjukkan "masalah" dengan sel kosong, Excel akan memberi saya Jumlah Pendapatan dengan betul dan bukannya Count of Revenue.
Selepas seminar baru-baru ini di Fort Wayne, Atlanta, dan Nashville, saya menghubungi Ash di pasukan Excel. (Sebilangan daripada anda mungkin mengingati petua baru dari Ash setiap hari Rabu menjelang 40 hari siri Excel saya baru-baru ini). Ash mencatat bahawa seseorang menulis kepada pasukan Excel yang melaporkan pepijat bahawa Excel akan mengenali lajur sebagai teks jika lajur itu mengandungi campuran nombor dan sel kosong. Pasukan Excel memperbaiki pepijat.
Sekarang - walaupun dengan sel kosong seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 1, anda boleh membuat jadual pangsi berikut dalam lima klik tetikus:
- Masukkan
- Jadual Pangsi
- okey
- Kawasan Tanda semak
- Hasil Tanda Semak
Ciri ini telah berjaya masuk ke Saluran Orang Dalam Microsoft. Ia juga berjaya ke Saluran Bulanan (Disasarkan). Ia pasti ada dalam versi 1804, walaupun mungkin pada versi sebelumnya. Sekiranya jabatan IT anda telah anda siapkan untuk kemas kini setiap suku tahun, nantikan versi 1804 untuk tiba dan masalahnya akan diselesaikan.
Perhatikan bahawa tingkah laku baru hanya untuk data di mana lajur mengandungi nombor atau sel kosong. Sekiranya lajur anda mengandungi kata-kata seperti "Tiada" atau "N / A" atau "Nol", anda akan terus mendapat Kiraan Hasil dan bukan jumlahnya. Juga - berhati-hatilah dengan orang yang membersihkan sel dengan menekan bar ruang beberapa kali. Sel yang mengandungi "" bukan sel kosong. Cara terbaik untuk membersihkan sel adalah memilih sel dan tekan kekunci Padam.
