Petua hari ini adalah dari pengurus projek Excel, Ash Sharma. Saya meminta Ash mengenai petua Excel kegemarannya dan akan memaparkannya untuk tujuh hari Rabu berikutnya. Petua pertamanya melibatkan kaedah yang sangat mudah untuk mengira jumlah yang berbeza dalam jadual pangsi Excel. Semuanya terdapat pada satu kotak pilihan yang ringkas.
Pertimbangkan jadual pangsi yang ditunjukkan di sini. Sektor dan Pelanggan berada di kawasan Baris pivot table. Anda dapat menghitung secara visual bahawa dua pelanggan muncul di sektor Aplikasi dan empat pelanggan muncul di sektor Perundingan.
Tetapi inilah masalahnya. Seret medan Pelanggan dari Baris ke Nilai. Pengiraan secara automatik berubah menjadi Kiraan. Medan mengatakan Jumlah Pelanggan, tetapi bukan senarai pelanggan yang unik. 109 dalam gambar di bawah ini bermaksud bahawa dua pelanggan di sektor Aplikasi mempunyai 109 transaksi.
Inilah penyelesaian Ash. Memulakan sepenuhnya. Padamkan jadual pangsi asal. Pilih satu sel dalam data anda. Masukkan, Jadual Pangsi. Dalam kotak dialog Buat PivotTable, pilih pengaturan untuk Tambah Data Ini Ke Model Data.
Bina jadual pangsi dengan menyeret Sektor ke Baris dan Pelanggan ke Nilai. Pada mulanya, jadual pangsi memberikan maklumat yang salah seperti contoh pertama. Klik dua kali tajuk Hitung Pelanggan untuk membuka dialog Tetapan Medan. Tatal hingga ke bawah dan pilih Distinct Count
Hasilnya: jadual pangsi anda kini menunjukkan jumlah yang berbeza.
Terima kasih kepada Ash Sharma kerana menyenaraikan ini sebagai salah satu petua kegemarannya. Nantikan petua lain dari Ash Rabu depan.
Saya suka bertanya kepada pasukan Excel mengenai ciri kegemaran mereka. Setiap hari Rabu, saya akan berkongsi salah satu jawapan mereka.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Biarkan meja pangsi mengangkat berat."
Debra Dalgleish
