Salah satu aspek jadual pangsi yang lebih membingungkan adalah pilihan susun atur.
Apabila anda membuat jadual pangsi, anda mempunyai tiga susun atur pilihan anda. Dalam video ini, kita akan melihat setiap susun atur.
Setelah anda mempunyai jadual pangsi, anda dapat mengubah susun atur menggunakan menu Tata Letak Laporan, pada tab Reka bentuk pada pita alat Pivot Table.
Secara lalai, setiap jadual pangsi baru yang anda buat akan menggunakan susun atur Ringkas.
Tetapi anda boleh beralih ke susun atur Garis dengan mudah, atau ke susun atur Jadual.
Anda mungkin menyedari jadual pangsi berubah ketika saya menerapkan susun atur baru, tetapi mungkin tertanya-tanya apa perbezaannya? Mari lihat setiap susun atur dengan lebih dekat.
Pertama, susun atur Ringkas. Susun atur padat adalah susun atur terbaru di Excel, dan diaktifkan secara lalai untuk semua jadual pangsi baru. Tujuan utamanya adalah untuk menjimatkan ruang mendatar. Sekiranya anda melihat dengan teliti pada lajur pertama, anda akan melihat bahawa kedua-dua bidang Pelanggan dan Produk termasuk dalam lajur yang sama.
Sekiranya saya menambah medan lain, sebut "Category", sebagai label baris pertama, ketiga-tiga medan muncul dalam lajur yang sama.
Apabila bidang dikelompokkan seperti ini dalam susun atur Padat, perhatikan bahawa anda hanya boleh menapis pada satu medan pada satu masa.
Satu lagi perkara yang perlu diperhatikan mengenai susun atur Kompak ialah tajuk medan hampir tidak berguna, jadi anda mungkin mahu menyembunyikannya.
Sekarang mari kita lihat susun atur Garis Besar. Apabila saya beralih ke susun atur Garis Besar, Pelanggan dan Produk ditempatkan ke lajur yang terpisah, dan struktur jadual pangsi menyerupai garis besar tradisional.
Kerana susun atur tidak mengelompokkan medan dalam satu lajur, setiap medan dapat disaring secara berasingan.
Pilihan susun atur terakhir adalah Susun atur Tabular, yang berdasarkan susun atur asal yang digunakan oleh jadual pangsi hingga Excel 2003.
Susun atur Jadual serupa dengan susun atur Garis besar kerana semua label baris muncul di lajur mereka sendiri. Susun atur Jadual berfungsi paling baik apabila anda ingin menyalin hasil jadual pangsi ke lembaran kerja lain, sehingga anda dapat menganalisis data lebih lanjut.
Sebaik sahaja anda mempunyai jadual pangsi dalam susun atur jadual, anda boleh mengaktifkan pilihan untuk mengulangi label di bahagian bawah menu Tata Letak Laporan. Ini mengisi data sepenuhnya sehingga anda bersedia menyalinnya ke lokasi lain.
Ada satu perkara terakhir yang perlu diperhatikan. Jadual pivot mempunyai pilihan untuk menunjukkan subtotal di bahagian atas atau bawah bahagian. Namun, kerana strukturnya, susun atur Jadual selalu menunjukkan subtotal di bahagian bawah bahagian. Pilihan teratas tidak memberi kesan.
Sekiranya anda mahukan satu bidang per lajur, dan subtotal di bahagian atas, gunakan susun atur Garis Besar.
