Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana menggunakan pemformatan bersyarat untuk membayangi kumpulan baris yang bersilih ganti. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pendekatan ini untuk menaungi kumpulan 3 baris, kumpulan 4 baris, dan sebagainya. Ini boleh menjadi kaedah yang baik untuk menjadikan jadual tertentu lebih mudah dibaca.
Di sini kita mempunyai jadual dengan 3 baris data untuk setiap pelanggan, untuk bulan April, Mei, dan Juni.
Mari gunakan format bersyarat untuk menonjolkan baris ini agar sesuai dengan data.
Kita boleh melakukannya dengan formula yang mengelompokkan baris dengan tiga.
Seperti biasa, saya akan menyediakan formula palsu untuk mengetahui formula yang berfungsi.
Kemudian saya akan membuat peraturan pemformatan bersyarat pada langkah terakhir.
Untuk memulakan, saya ingin mendapatkan nombor baris untuk setiap baris, bermula dengan 1.
Saya boleh menggunakan fungsi ROW untuk ini, tetapi, dengan sendirinya, baris mengembalikan nombor baris semasa, jadi angka bermula pada 5.
Kita boleh memperbaikinya dengan mengimbangi sederhana, dan tolak 4.
Seterusnya, kita memerlukan kaedah untuk mengelompokkan baris dengan gandaan 3. Fungsi CEILING berfungsi dengan baik dalam kes ini. CEILING membundarkan nombor hingga gandaan yang diberikan, jadi jika kita memberikan nombor baris CEILING, dan dan nyatakan 3 untuk kepentingan, kita akan mendapatkan baris dikelompokkan dalam gandaan 3.
Seterusnya, saya dapat membahagikan hasilnya dengan 3.
Ini memberi kita kumpulan yang sama, tetapi bermula dengan nombor 1.
Sekarang kita mempunyai apa yang kita perlukan untuk memaksa hasil yang BENAR dengan mudah untuk baris yang ingin kita bayangkan. Yang perlu kita buat hanyalah membungkus formula ini dalam fungsi ISEVEN.
Hasilnya adalah BENAR untuk setiap kumpulan bernombor genap, dan SALAH untuk kumpulan ganjil - tepat apa yang kita perlukan untuk peraturan pemformatan bersyarat kita.
Untuk membuat peraturan, mulakan dengan menyalin formula di sel kiri atas.
Kemudian buat peraturan pemformatan bersyarat baru, tampalkan formula ke dalam dialog, dan tetapkan format yang diinginkan.
Sekarang baris dilorekkan untuk memadankan data, dan jadualnya lebih mudah dibaca.
Sekiranya anda ingin mengorek baris bermula dengan tiga yang pertama, anda boleh menggunakan fungsi ISODD dan bukannya fungsi ISEVEN.
Untuk menukar bilangan baris yang berlorek, sesuaikan pemboleh ubah "n" dalam formula.
Apa yang menarik mengenai formula ini adalah generik, dan tidak bergantung pada data dalam jadual.
Kursus
Pemformatan BersyaratJalan pintas yang berkaitan
Masukkan data yang sama dalam beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Pilih jadual Ctrl + A ⌘ + A Luaskan pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Luaskan pilihan ke sel terakhir ke kanan Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kembangkan atau runtuh pita Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
