Secara lalai, apabila anda memilih julat sel di Excel, sel tersembunyi juga dipilih. Ini bermaksud bahawa data dalam baris atau lajur tersembunyi disertakan ketika anda menyalin pilihan. Kemungkinannya, bukan itu yang anda mahukan. Dalam video ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara bekerja dengan sel yang kelihatan sahaja.
Di sini kami mempunyai senarai harta tanah harta tanah. Katakan kita mahu memberikan senarai ini kepada orang lain, tetapi tanpa data di lajur E hingga I.
Kita boleh menyembunyikan lajur ini dengan mudah; tetapi jika kita kemudian memilih semua sifat, salin, dan tampal ke lembaran kerja lain, kita mendapatkan semua data, termasuk data dalam lajur yang tersembunyi.
Ini kerana Excel memilih sel yang kelihatan dan tersembunyi secara lalai. Untuk mengatasi masalah ini, kita perlu memberitahu Excel agar memilih sel yang kelihatan sahaja.
Pertama, buat pemilihan secara normal. Kemudian, pada tab utama pita, klik menu Cari & Pilih dan pilih Pergi Ke Istimewa. Dalam dialog Pergi Ke Khas, pilih Sel Yang Terlihat Sahaja.
(Mac: Edit> Pergi ke> Khas> Sel Yang Terlihat Sahaja)
Sekarang anda boleh menyalin pilihan, dan tampal. Hanya data dalam sel yang dapat dilihat yang akan disalin. Kembali ke lembaran kerja yang asal, kita dapat mengesahkan pemilihannya dengan mengosongkan lajur. Sekarang anda dapat melihat garis putus-putus bergerak di sekitar sel yang disalin. Perhatikan sel yang disembunyikan tidak disertakan.
Sekiranya itu seperti banyak langkah, anda pasti gembira mengetahui bahawa Excel menyediakan jalan pintas papan kekunci untuk memilih sel yang kelihatan:
Pada Windows: gunakan Alt; (titik koma)
Pada Mac: gunakan Command Shift Z
Mari mencubanya. Seperti sebelumnya, kami akan menyembunyikan lajur dan kemudian membuat pilihan biasa. Namun, kali ini, kami akan menggunakan Alt; untuk menukar pilihan kepada sel yang kelihatan sahaja.
Sekarang kita akan menyalin. Apabila kami menampal, kami hanya mendapat data dari sel yang kelihatan.
Kursus
Teras ExcelJalan pintas yang berkaitan
Pilih sel yang kelihatan sahaja Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampal kandungan dari papan keratan Ctrl + V ⌘ + V
