Pengumpul dapat mengesan koleksi mereka menggunakan hamparan Excel. Hari ini, kami mempunyai beberapa petua mengenai ciri menarik di Excel untuk membantu mengesan koleksi anda.
Untuk memulakan, ketik tajuk lajur di Baris 1. Gunakan tajuk yang sesuai dengan hobi anda. Untuk pangkalan data koleksi Jetsons, saya memilih lajur untuk Nama, Tahun, Pengilang dan lajur untuk setiap watak. Anda akan menyenaraikan satu item setiap baris.
Silap mata pertama adalah bagaimana memastikan bahawa anda sentiasa dapat melihat tajuk Baris 1 semasa anda menatal ke bawah senarai. Untuk membekukan item di baris 1 di bahagian atas skrin, letakkan penunjuk sel di sel A2. Segala-galanya di sebelah kiri dan di atas selpointer dibekukan, jadi sangat penting untuk meletakkan penunjuk sel di tempat yang betul. Dari menu, pilih Window - Freeze Panes. Sekarang, semasa menatal senarai, anda sentiasa dapat melihat tajuknya.
Sekiranya data anda mempunyai tajuk di atas setiap lajur, anda boleh menyusun mengikut medan mana pun dengan mudah. Pilih satu sel di lajur yang hendak disusun dan klik butang bar alat AZ atau ZA untuk menyusun menaik atau menurun.
Tanpa melakukan sebarang pengaturcaraan, anda boleh membuat borang yang mudah digunakan untuk memasukkan rekod baru. Pilih satu sel dalam senarai anda dan dari menu, pilih Data - Form. Borang ini membolehkan anda menambah baris, menggunakan kriteria, dll.
Anda boleh membuat laporan ad-hoc mudah data anda menggunakan alat AutoFilter. Pilih satu sel dalam data dan pilih Data - Filter - AutoFilter. Anda kini mempunyai dropdown di bahagian atas setiap lajur. Pilih untuk menapis set data ke rekod yang merangkumi Elroy.
Petua bonus: berikut adalah cara memasukkan kotak pop timbul dengan gambar koleksi.
- Masukkan komen.
- Klik kiri pada garis pepenjuru yang mengelilingi komen untuk menukar sempadan menjadi titik
- Klik kanan pada titik dan pilih Format Komen
- Pergi ke tab Warna dan Garisan.
- Dari menu lungsur Warna, pilih Isi Kesan
- Pada dialog Fill Effects, pilih Gambar
- Pilih Pilih Gambar
- Pilih gambar. Pilih OK dua kali.
- Ubah saiz komen supaya gambar kelihatan betul
- Bila-bila masa anda mengarahkan tetikus ke atas sel itu, gambar akan muncul.
