Excel hebat dalam meletakkan data dengan teratur. Terdapat beberapa muslihat menarik yang membolehkan anda menyusun dengan sempurna setiap masa. Kebanyakan orang biasa dengan dialog semacam Excel. Terdapat pada menu Data, dialog Urutkan membolehkan anda menentukan hingga tiga kriteria penguraian.
Sekiranya anda perlu menyusun lebih daripada tiga kriteria, anda boleh melakukannya dengan dua jenis. Sekiranya anda ingin menyusun mengikut Wilayah, kemudian berdasarkan produk, kemudian berdasarkan pelanggan, kemudian mengikut tarikh, kemudian dengan menurunnya kuantiti, anda akan mengisih mengikut tarikh dan kuantiti terlebih dahulu. Kemudian, lakukan urutan kedua berdasarkan Wilayah, Produk, dan Pelanggan. Pastikan semua lajur dalam data anda mempunyai tajuk. Ini akan membolehkan intellisense Excel berfungsi dengan baik. Sekiranya hanya satu tajuk yang hilang, kemungkinan tajuk anda akan disusun ke dalam data.
Anda juga boleh menyusunnya menggunakan butang AZ pada bar alat standard. Pilih satu sel dalam satu lajur dan klik butang AZ untuk menyusun mengikut tertib menaik atau butang ZA untuk menyusun mengikut urutan menurun.
Penting untuk memilih hanya satu sel. Sekiranya anda memilih keseluruhan lajur, maka hanya lajur itu akan disusun, menyebabkan semua data dalam lajur itu tidak sesuai dengan sel lain. Dengan menggunakan butang bar alat AZ, anda juga dapat mengatasi pelbagai dengan lebih dari tiga kriteria. Untuk menjalankan urutan di atas, pilih satu sel di lajur Kuantiti dan klik ZA. Pilih sel di lajur Pelanggan dan klik AZ. Pilih sel di lajur tarikh dan klik AZ. Ulangi untuk Produk dan kemudian Wilayah.Penyusun Kustom Kadang-kadang anda perlu menyusun data mengikut urutan yang dikenali yang tidak mengikut abjad. Sebagai contoh, mungkin syarikat anda menginginkan kawasan yang disenaraikan sebagai "Timur", "Tengah" dan kemudian "Barat". Menggunakan urutan biasa, tidak ada cara yang baik untuk memaksa E menyusun sebelum C dan W.
- Pertama, taipkan urutan yang betul di tempat yang tidak sesuai
- Dari menu, pilih Tools - Options - Custom List
-
Gunakan Import dari Sel dan klik Import
Import Senarai Tersuai -
Apabila anda menggunakan dialog Susun, pilih pilihan, dan pilih senarai anda.
Pilihan Susun - Hasil: senarai disusun mengikut urutan senarai tersuai anda
Pengisihan Rawak
Anda mempunyai senarai 25 pelajar di kelas anda. Anda perlu memberi mereka urutan tertentu untuk membentangkan laporan buku mereka. Sekiranya anda menetapkannya mengikut abjad, maka Amber dan Andy akan terus menerus mendahului. Anda ingin menyusun senarai secara rawak.
- Di sebelah senarai, tambahkan tajuk yang disebut Rawak
-
Pilih semua sel di sebelah lajur nama ini. Jenis
=RAND()
Masukkan RAND Formula -
Tekan Ctrl + Enter untuk memasukkan sel di semua sel dalam pilihan.
Tekan Ctrl + Enter - Isih mengikut lajur B untuk mendapatkan urutan rawak.
Perhatikan bahawa semasa anda menyusun, urutan akan dilakukan dan kemudian semua sel di lajur B akan diisi semula dengan nombor rawak baru. Oleh itu, selepas pengisihan, baris akan disusun secara rawak, tetapi nilai di lajur B tidak akan muncul lagi dalam urutan menaik. Ini kerana nilai dalam B berubah mengikut urutan.
