Untuk mencuba petua ini pada komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH277.zip.
Adakah anda bertanggungjawab menguruskan tenaga penjualan? Bina laporan Employee-Of-The-Day untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada wakil jualan terbaik.
Sistem komputer di tempat kerja mungkin dapat menghasilkan laporan teks yang membosankan yang menunjukkan siapa yang menjual barang semalam. Saya tahu syarikat yang menghantar senarai faks ini ke setiap lokasi dan disiarkan di papan buletin di ruang belakang. Tetapi - ini benar-benar hanya senarai yang membosankan dengan 120 nama disenaraikan mengikut abjad. Tiada kemuliaan. Tiada kaedah mudah untuk melihat siapa yang melakukan yang terbaik.
Kita boleh menggunakan Excel untuk menjadikannya laporan mewah yang mengiktiraf lima penjual teratas dari semalam.
Berikut adalah data dalam laporan semasa. Ia menyenaraikan wakil penjualan tanpa urutan tertentu dengan angka penjualan mereka dari hari sebelumnya. Laporan ini dihasilkan oleh sistem penjualan anda dan diletakkan di pelayan anda setiap hari.
Laporan di atas akan ditimpa setiap hari oleh sistem penjualan. Oleh itu - mulakan dengan lembaran kerja kosong dan bina formula pautan luaran untuk mengambil data semasa dari lembaran kerja penjualan. Untuk membina formula seperti di bawah, anda akan mengikuti langkah-langkah ini.
- Buka laporan penjualan
- Buka buku kerja kosong
- Dalam sel B2, taipkan tanda sama dengan.
- Gunakan menu Tetingkap. Pilih laporan penjualan dari menu Tetingkap. Dalam laporan penjualan, gunakan tetikus untuk menyentuh sel B2. Excel akan membina formula yang merujuk kepada $ A $ 2. Ketik kekunci F4 tiga kali untuk membuang semua tanda dolar. Salin formula dari A2 ke bawah untuk banyak baris. Anda harus menyalinnya cukup jauh untuk merangkumi wakil jualan semasa anda dan lebih banyak baris untuk wakil masa depan.
Ulangi langkah-langkah tersebut di lajur C untuk membina formula untuk meraih penjualan bersih.
Pada lajur A, gunakan =RANKfungsi untuk mendapatkan peringkat penjualan baris ini di antara semua penjualan.
Catatan
Fungsi RANK berkelakuan aneh dengan ikatan. Sekiranya ada keputusan untuk kedudukan ke-3, kedua-dua rekod akan menerima 3. Tidak ada rekod yang akan menerima 4. Walaupun ini secara teknikal betul, tingkah laku ini akan menyebabkan VLOOKUP gagal. Ubah formula yang ditunjukkan di atas menjadi:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Mati ke Kanan, taipkan nombor 1 hingga 5.
Di sebelah kanan nombor, gunakan formula VLOOKUP untuk mengembalikan nama dan penjualan wakil jualan.
Tambahkan lembaran kerja baru. Gunakan WordArt dan ClipArt untuk membuat laporan yang menarik. Formula dalam A9 adalah ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Pilih sel C20: I20. Dari menu, pilih Format - Sel - Penjajaran. Pilih pilihan untuk Merge Cells. Rumus dalam C20: C24 menunjukkan kembali ke julat lembaran kerja dengan formula VLOOKUP.
Laporan menarik ini boleh digantung setiap hari di papan buletin pekerja.
