Untuk mencuba petua ini pada komputer anda sendiri, muat turun dan hapus zip CFH274.zip.
Excel menawarkan 65,536 baris data pada satu hamparan. Apa yang berlaku apabila anda mempunyai lebih banyak data daripada ini? Banyak orang beralih ke Access - tetapi berita baiknya ialah anda boleh menggunakan data Access itu dan masih melakukan Excel Pivot Tables pada data untuk menghasilkan laporan ringkasan pantas.
Anda mempunyai jadual di Access dengan 83,000 baris data. Ini lebih banyak data daripada yang dapat ditangkap dalam satu lembaran kerja Excel 2003.
Mulakan dengan buku kerja Excel kosong. Dari menu Data, pilih PivotTable. Sekiranya anda menggunakan data Excel, biasanya anda boleh mengklik kanan melalui langkah 1 & 2 Wizard. Dalam kes ini, anda mesti menukar tetapan. Dari menu data, pilih PivotTable dan PivotChart.
Pada Langkah 1 Wizard, pilih Data Luaran.
Pada langkah 2, klik butang Dapatkan Data.
Pilih pangkalan data Access.
Dialog Terbuka yang kelihatan kuno ini menunjukkan bahawa anda sekarang sebenarnya menjalankan Microsoft Query dan bukannya Excel. Semak imbas ke pangkalan data anda.
Senarai jadual muncul di sebelah kiri. Pilih jadual, dan tekan butang anak panah untuk memindahkan medan ke kanan.
Dalam 2 langkah seterusnya, anda dapat menyaring data atau mengubah susunan urutan. Cuma klik Seterusnya. Pilih untuk mengembalikan data ke Microsoft Excel.
Anda akhirnya dibawa kembali ke Langkah 2 dari Pivot Table Wizard. Pilih Seterusnya. Klik Selesaikan pada langkah 3 Wizard.
Anda kini mempunyai jadual pangsi kosong.
Anda boleh menyeret medan dari senarai medan jadual pangsi ke pelbagai bahagian laporan pangsi untuk membuat laporan ringkasan.
Menyimpan data anda di Access membolehkan anda menggunakan ciri Excel yang paling berkuasa - pivot tables - untuk menganalisis data anda.
Petua dalam rancangan ini adalah dari Pivot Table Data Crunching.
