Pada 22 November 2017, sebuah artikel di Wall Street Journal bertajuk "Berhenti Menggunakan Excel Finance Chief Tells Staff". Saya menghargai puluhan rakan dan rakan saya menghantar pautan kepada artikel yang ditulis oleh Tatyana Shumsky.
Saya membaca artikel itu dan menimbang dengan komen ini yang mendapat sejumlah suka dari orang yang membaca WSJ Online:
"Mengapa anda menggunakan 'versi Excel yang lebih lama' jika anda mahu banyak orang berkolaborasi dalam satu buku kerja? 120 juta orang yang menggunakan Office 365 menikmati kemampuan pengarang bersama."
"Ini adalah masalah latihan: alat Kuasa Kuasa yang tersedia di Excel 2010, 2013, dan 2016 dapat menghubungkan data anda secara automatik dan mengautomasikan proses pengambilan."
"Jadi - pada dasarnya, anda telah membayar penyelesaian yang mahal kerana anda tidak menyedari bahawa fungsi yang sama ada pada versi Excel yang moden. Itu adalah pembaziran wang syarikat anda yang indah!"
Sejak itu saya berpeluang bercakap dengan Tatyana - pengarang artikel itu. Saya membuat kes saya: Kuasa Kuasa adalah ciri terbaik untuk memukul Excel dalam 20 tahun. Tetapi Microsoft telah melakukan tugas yang buruk untuk mendidik orang tentang apa yang boleh dilakukan oleh Power Query.
Untuk mengetahui mengenai Kuasa Kuasa, baca M adalah untuk (DATA) MONKEY.
Saya juga senang mendengar bahawa artikel asalnya mendapat banyak penekanan. Dia mengakui bahawa "Orang suka Excel" dan dia berminat untuk mengetahui mengapa. Sekarang, di masa lalu, Tatyana adalah pengguna Excel yang berat - bahkan membuat jadual pangsi. Tetapi, ketika dia mengakui bahawa komputer barunya berusia dua minggu dan belum mempunyai Excel, saya menjawab dengan kengerian mengejek …. "Tidakkah anda terpaksa membeli barang runcit dalam dua minggu ?? Bagaimana anda membina senarai runcit tanpa Excel ??? "
Ya - Saya melakukan semua perkara di Excel - malah menguruskan senarai runcit. Tetapi, saya boleh terima bahawa tidak semua orang di dunia menggunakan Excel sejauh yang saya lakukan. Tetapi ada lebih dari seratus juta orang menggunakan Excel dengan mahir seperti yang saya lakukan.
Walaupun hujah saya adalah bahawa Excel dapat menyelesaikan masalah dalam industri apa pun, saya harus mengakui bahawa hanya kerana * dapat * digunakan untuk menyelesaikan masalah - itu tidak bermaksud bahawa * harus * digunakan untuk menyelesaikan masalah. Apabila perniagaan kecil meminta saya merancang program invois untuk mereka, saya menghantar orang itu ke Buku Pantas. Mengapa anda membayar saya untuk mencipta semula roda ketika anda dapat membeli program yang menguruskan invois dan inventori dan penghutang dengan kos lebih rendah daripada kos 2 jam masa perundingan yang dapat ditagih?
Letakkan diri anda di CFO PF Changs. Anda mengumpulkan data dari 405 restoran yang tersebar di seluruh negara. Pasti, Excel menawarkan pengarang bersama hari ini, tetapi adakah anda benar-benar akan mempunyai 405 orang mengedit buku kerja yang sama pada masa yang sama? Itu akan menjadi tidak siuman. Dan - pengurus restoran ini - mereka tidak hidup dan bernafas dalam Excel 40 jam seminggu. Mereka menguruskan orang dan makanan serta seratus perkara lain. Mereka mungkin lemah hingga menengah di Excel. Meminta 405 pengurus restoran untuk menghantar laporan ramalan melalui Excel akan menjadi tidak berat sebelah. Saya yakin proses ini bermula bertahun-tahun yang lalu dengan Excel sebagai langkah berhenti-jurang. Ketika PF Changs berkembang, langkah berhenti jurang perlu diganti. Saya menghormati itu.
CFO PF Changs tidak mengatakan untuk meninggalkan Excel sepenuhnya. Dia mengatakan bahawa mereka perlu meninggalkan Excel untuk proses yang besar ini. Itu langkah bijak. Setelah mereka mengumpulkan ramalan, saya harap dia kembali ke Excel atau Power BI dan menggunakan beberapa alat lapisan persembahan yang hebat.
