I was doing a webinar for Excel4Apps on Modern Pivot Tables and I mentioned how I hated the default Compact Layout. Ronnie Wilson was watching the webinar and sent a note through the Q&A panel that you can add the Show in Tabular Form icon in the Quick Access Toolbar.
I told Ronnie to send me an e-mail and I would mail him one of the Excel Guru patches that I hand out in my live Power Excel seminars whenever I learn something new. Ronnie sent me an e-mail with two more great tips about customing the Ribbon in Excel.
Ronnie's three tips for customizing the Ribbon
- Use the white background for maximum visibility
- Never put more than five icons in one group. This will ensure that 100% of the icons stay large. If you would put 25 icons in one group, some icons will be large and others will be small. You don't have control over which is large and which is small. By using Ronnie's technique of five or less icons in each group, they will always stay large.
- Move your new tab above the Home tab and it will become the tab visible most of the time.
Here is part of Ronnie's custom tab.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tab Pita baru.
-
Klik kanan Ribbon dan pilih Customize the Ribbon.
Sesuaikan Pita -
Lihat di kotak yang betul. Cari dan pilih tab Laman Utama. Di bawah kotak, pilih Tab Baru.
Tambahkan tab baru semasa tab Laman Utama dipilih. -
Excel menambah Tab Baru dan Kumpulan Baru tepat di bawah tab Laman Utama. Secara lalai, Kumpulan Baru dipilih.
Tab Baru dan Kumpulan Baru muncul di bawah Laman Utama -
Pilih Tab Baru dan tekan Panah Atas di sebelah kanan kotak senarai untuk memindahkan Tab Baru di atas tab Laman Utama.
Gerakkan Tab Baru di atas Laman Utama -
Di bawah kotak senarai terdapat butang Ganti nama. Dengan Tab Baru dipilih, klik butang Namakan Semula. Anda boleh memberikan nama tab seperti nama anda. Saya telah menggunakan.
Namakan tab -
Klik pada Kumpulan Baru dan namakan semula kumpulan itu. Kumpulan pertama saya di pita akan menjadi beberapa ciri jadual pangsi, jadi saya memanggil kumpulan saya Pivot.
Gunakan kotak senarai kiri untuk mencari arahan yang anda inginkan. Saya menggunakan Wizard Jadual Pivot Excel 2003, yang saya dapati dalam kategori Semua Perintah. Pilih ikon di kotak kiri dan kemudian klik butang Tambah >> di tengah dialog.
Cari arahan di sebelah kiri dan tambahkan di sebelah kanan -
Sekiranya arahan yang ingin anda tambahkan ke tab pita tersuai anda sudah ada di tab lain, mungkin lebih mudah untuk mencarinya dengan melihat melalui Tab Utama atau Tab Alat.
Menambah Susun atur Jadual ke tab tersuai -
Terus tambahkan lebih banyak ikon, kemudian lebih banyak kumpulan dan ikon. Inilah separuh pertama tab tersuai saya.
Lapan ikon dalam dua kumpulan -
Jangan sekali-kali meletakkan lebih daripada lima ikon dalam kumpulan. Saya mempunyai tujuh ikon yang seharusnya ada dalam kumpulan Data saya, tetapi saya membuat kumpulan Data dan kumpulan Data dua.
Pecah kumpulan menjadi dua kumpulan jika anda mempunyai lebih daripada lima ikon. -
Sekiranya anda ingin berkongsi tab pita anda dengan orang lain, anda boleh mengeksport fail Excel Customizations.exportedUI. Gunakan butang Import / Eksport di bawah kotak senarai kanan.
Eksport penyesuaian anda -
Rakan sekerja anda akan menggunakan butang yang sama untuk mengimport penyesuaian dari fail.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2240: Petua untuk Menyesuaikan Pita.
Sekiranya anda menyukai apa yang anda lihat dalam video ini, sila langgan dan membunyikan loceng itu.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Minggu lalu, saya membuat webinar mengenai jadual pangsi dan, anda tahu, salah satu perkara yang selalu saya adukan dalam jadual pangsi adalah bagaimana saya membenci susun atur yang padat ini, dan saya selalu beralih ke bentuk jadual. Sudah tentu jika anda mempunyai pejabat 365, anda boleh menetapkan jadual pangsi anda ke Salah sekarang, dan menjadikannya sebagai lalai. Tetapi di panel sembang, Ronnie W, dari Texas, berkata, "Hai, anda boleh menambahkannya ke bar alat akses cepat." Dan, cukup yakin, klik kanan, saya mempunyai bar alat akses cepat seperti itu. Saya tidak pernah sedar bahawa itu adalah satu yang boleh anda tambahkan ke bar alat akses cepat, tetapi sekarang dengan satu klik - BAM! Ia kembali dalam bentuk jadual, iaitu bentuk yang saya suka.
Jadi, anda tahu, saya berkata, "Hei, Ronnie, jadi beritahu saya dan saya akan menghantar tampalan Guru Excel untuk idea itu. Dan kemudian Ronnie menghantar saya dua idea baru, lebih baik daripada idea yang baru saja diberikannya kepada saya Dia berkata, "Ya, anda tahu perkara terbaik yang perlu dilakukan di Excel adalah menyesuaikan pita," dan menghantar saya salinan persediaan pita Ronnie dan memberi saya dua petua yang belum pernah saya dengar sebelumnya.
Nombor Petua 1: Saya selalu kecewa apabila menyesuaikan pita kerana saya tidak dapat mengawal sama ada ikonnya besar atau kecil. Baiklah, lihat? Anda tahu, anda mendapat ikon kecil ini dan, melainkan jika anda memasuki pita XML, anda tidak akan berpeluang untuk mengawalnya, dan Ronnie melanggar kod tersebut dan berkata, "Lihat, selalu pastikan bahawa anda hanya menggunakan banyak kumpulan, dan setiap kumpulan mempunyai lima ikon atau kurang, dan semua ikon akan tetap besar. "
Oleh itu, petua hebat di sana, dan kemudian Ronnie berkata, "Pastikan bahawa apa sahaja tab yang anda buat, anda meletakkan tab itu di atas tab Laman Utama dan tab itu akan menjadi tab lalai - akan menjadi tab yang anda miliki sepanjang masa. " Baiklah, jadi mari kita cuba ini. Kita akan klik kanan, Sesuaikan pita. Baiklah, jadi saya duduk di sekitar tab Utama, saya mengklik Tab Baru, dan saya mendapat dua perkara: Tab Baru dan Kumpulan Baru. Baiklah, jadi anda mahu pergi ke Tab Baru dan namakan semula - Saya akan memanggilnya tab - klik OK, dan kemudian dengan yang dipilih, gerakkan ke atas sehingga berada di hadapan tab Laman Utama. Baiklah, maka anda mempunyai Kumpulan Baru anda di sini, dan kami sebenarnya akan mempunyai banyak kumpulan. Jadi kumpulan pertama ini, Apa perkara paling penting bagi saya? Ia mesti berkaitan dengan jadual pangsi. Oleh itu, saya akan menamakan semula menjadi Pivot, klik OK.Dan kemudian kita harus mencari perintah untuk menambahkannya. Pada masa ini, Pivot ada di tab Insert, jadi jika saya Masukkan, Tables, pilih PivotTable, dan kemudian Tambahkan itu. Dan apa lagi yang saya mahukan? jika saya dapati, pergi ke Reka Bentuk dan kemudian Laporkan Tata Letak, Tunjukkan dalam Borang Jadual, klik Tambah Baiklah, jadi sekarang saya telah membina kumpulan dengan dua item di sana dan mungkin saya mahu kumpulan baru. Iaitu kumpulan pemformat saya. Oleh itu, saya akan menamakan semula, klik OK, dan kembali ke Semua Tab, Laman Utama, Font, saiz Font, saya selalu mengubahnya jadi saya akan menambah Saiz Font, Bold, semua itu, digarisbawahi - tidak mengapa. Jadi, di sana anda pergi. Oleh itu, kita mempunyai dua kumpulan - dalam kes ini, Kumpulan satu mempunyai dua ikon, Kumpulan 2 mempunyai tiga ikon. Luangkan sedikit masa, anda tahu, 10 atau 15 minit, untuk membuat set ikon yang sesuai untuk anda.Sekiranya anda perlu memindahkannya ke mesin lain, anda boleh mengeksport semua penyesuaian dan kemudian mengimport pada mesin lain.
Mari lihat bagaimana rupanya - klik OK. Baiklah, jadi kami mempunyai tab baru kami -, PivotTable, Show in Tabular Form, the Font Size. Baiklah dan terus melintas. Baiklah, sekarang, izinkan saya menutup Excel dan membuka semula Excel dan melihat apakah menjadi lalai. Ya, di sana kita-- cantik. Oleh itu, sebaik sahaja saya membuka Excel, ia adalah default--. Sekiranya saya perlu mencari sesuatu yang lain, saya boleh pergi ke tab Laman Utama. Yeah. Tunjukkan skrin Mula ketika aplikasi ini dimulakan-- jadi, Fail, Pilihan, Umum - Saya telah mematikannya sehingga dengan itu saya hanya pergi ke buku kerja kosong dan bukannya bermula pada skrin Utama baru yang kita bicarakan semalam.
Baiklah, hei lihat buku baru saya, "Microsoft Excel 2019 Inside Out." Klik "I" di sudut kanan atas untuk maklumat lebih lanjut mengenai perkara itu.
Hari ini, bungkus: Bina tab baru di pita dengan arahan kegemaran anda, terima kasih kepada Ronnie W. atas idea ini - banyak kumpulan dengan masing-masing kurang dari atau sama dengan 5 ikon, pastikan ikon tetap bagus dan besar seperti ini dan kemudian pindahkan tab baru anda di atas tab Laman Utama untuk memastikan bahawa ia adalah lalai. Untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini adalah URL dalam keterangan YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: tips-untuk-menyesuaikan-excel-ribbon.xlsx
Terima kasih kepada Ronnie untuk petua hebat mengenai penyesuaian pita.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Lain kali kod M membebaskan anda, ingatlah ini: Kod M ditulis oleh mantan anda. Dan mantan anda membenci anda."
Liam Bastick
