"Lepaskan tetikus!", Menasihati German Nande untuk melatih tenaga berkuasa Adkins, Matchett & Toy Ltd. Jika anda ingin menjadi pantas di Excel, anda harus belajar menggunakan Excel tanpa perlu menggerakkan tetikus setiap beberapa saat. Saya tidak setuju lagi.
Setiap hari Isnin selama 40 hari Excel kami, saya akan menunjukkan beberapa pintasan papan kekunci penting yang akan mempercepat anda sepanjang perjalanan. Saya menyebutnya "Isnin tanpa tetikus". Ngomong-ngomong, Nande Jerman menghantar kartunnya yang dia tunjukkan dalam seminarnya:
Topik hari ini adalah menggunakan Ctrl dengan atau tanpa Shift dan anak panah. Pertimbangkan model miniatur berikut di Excel.
Dari kedudukan permulaan A2 dalam rajah
- menekan Ctrl + Down Arrow akan melompat ke penghujung blok data pertama.
- menekan Ctrl + Panah Kanan akan melompat ke lajur terakhir blok data pertama.
- Menambah Shift ke kedua kombinasi tersebut akan memilih dari sel aktif hingga baris atau lajur terakhir.
Cubalah ini: Mulakan di A2. Tahan Ctrl dan Shift dengan tangan kiri anda. Tekan Panah Kanan dan Panah Bawah dengan pantas. Anda akan memilih semua data dalam julat pertama, tidak termasuk tajuk.
Mampu memilih data tanpa tajuk adalah mengapa Ctrl + Shift + Right + Down mengalahkan Ctrl + *.
Berlatih menggunakan Ctrl + Shift + Down + Right setiap hari sehingga menjadi sifat kedua.
Kekunci Ctrl + Arrow akan melompat ke tepi data. Tetapi jalan pintas papan kekunci yang sama dapat digunakan untuk melompati jurang data. Lihatlah angka pertama sekali lagi. Sekiranya anda berada di sel F2 dan perlu melompat lajur kosong untuk sampai ke I2, anda boleh menekan Ctrl + Panah Kanan.
Sekiranya anda memulakan di A2 dan perlu sampai ke meja di I2, anda dapat menahan Ctrl, menekan Panah Kanan dua kali, dan kemudian melepaskan Ctrl. Akhbar pertama melonjak ke tepi data di F2. Akhbar kedua melonjak jurang dan berakhir di I2.
Dengan cara yang serupa, bermula dari A2, menekan Ctrl + Down + Down akan membawa anda ke bahagian nota kaki di A23.
Saya telah menggunakan pintasan papan kekunci ini selama beberapa dekad. Mereka sudah terpasang dalam ingatan otot saya sekarang. Saya dapat dengan cepat sampai ke bawah, kanan, atas, kiri tanpa pernah mencuba tetikus.
Isnin tanpa tetikus. Anda akan menjadi lebih pantas dalam Excel jika anda mempelajari beberapa jalan pintas papan kekunci. Saya mencadangkan agar anda mencabut tetikus anda di Excel selama satu jam setiap hari Isnin. Saya akan memberikan Teknik Papan Kekunci Excel baru setiap hari Isnin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Lepaskan tetikus!"
Nande Jerman
