Misteri dari seminar Power Excel live saya di Atlanta untuk Majlis Teluk Selatan IMA: Anda mempunyai dua lajur nombor. Terdapat AutoSum di bahagian bawah setiap lajur. Semasa memasukkan baris, AutoSum dalam satu lajur berhenti berfungsi. Apa yang boleh menyebabkannya?
Katakan bahawa anda bermula dengan dua lajur nombor seperti ini. Pilih B10: C11 dan tekan alt = "" + = untuk memasukkan dua pengiraan AutoSum.
Masukkan baris baru 10. Taipkan 100 di B10 dan 200 di C10. Kedua-dua Total dikemas kini seperti yang diharapkan.
Tetapi untuk memperkenalkan masalahnya, masukkan baris 11 untuk Jicama. Taipkan nilai di B11 tetapi tidak di C11. Semuanya kelihatan baik-baik saja, tetapi anda kini telah memperkenalkan kesalahannya.
Rumus total dalam C12 di atas tidak akan dikemas kini jika anda tidak menaip nombor di C11.
Masukkan baris 12 dan taipkan nombor di kedua lajur. Lajur B dikemas kini, tetapi lajur C tidak.
Walaupun anda kembali dan menaip 0 di C11 pada ketika ini, sudah terlambat, AutoSum telah berhenti mengemas kini.
Fakta bahawa AutoSum berkembang disebabkan oleh tetapan ini dalam Fail, Pilihan, Lanjutan:
Tetapi ciri baru (Excel 2000?) Untuk memperluas julat data bergantung pada sekumpulan peraturan yang tidak jelas. Julat data harus 3 sel berturut-turut dan anda menambahkan baris atau lajur baru di akhir. Nampaknya, menambahkan sel kosong tidak mencukupi. Anda mesti menaip sesuatu di dalam sel itu agar ciri itu berlaku.
Apa jalan penyelesaiannya? Tambahkan baris kosong antara baris data terakhir anda dan jumlah anda. Sertakan baris kosong dalam jumlah. Saya melakukan langkah tambahan untuk menetapkan ketinggian baris menjadi 3 dan menggunakan isian kelabu gelap sehingga baris tambahan kelihatan seperti garis bawah perakaunan. Itu mendorong orang memasukkan baris baru "di atas garisan" dan memastikan formula tetap berfungsi.
Tonton Video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2199: Masalah Dengan Dua AutoSum.
Hei, selamat datang kembali ke netcast, saya Bill Jelen. Beberapa minggu yang lalu saya berada di Atlanta, Georgia, untuk mesyuarat Majlis South Gulf di IMA. Banyak soalan hebat muncul di dalamnya, termasuk soalan yang mengejutkan saya. Seseorang mengatakan bahawa mereka mempunyai dua lajur AutoSum - jadi kedua sel ini di sini, tekan butang AutoSum (Alt + =) - dan bahawa semasa mereka berfungsi, mereka akan memasukkan baris, memasukkan baris, memasukkan baris, dan kemudian tiba-tiba, Lajur 2 akan berhenti bekerja. Sekarang, itu pelik - seperti, mengapa hal itu pernah terjadi? Tetapi kemudian, anda tahu, semasa saya membincangkannya, anda tahu, saya mula meniru apa yang sedang berlaku.
Jadi kami datang ke sini, kami melakukan Alt + IR untuk memasukkan baris, taip item seterusnya dan 100. Itu 800 berubah menjadi 900, itu sempurna; 200, 1600 berubah menjadi 1800, itu sempurna. Baiklah, tetapi kemudian masukkan baris lain dan yang ini mempunyai nilai. Cantik-- seribu perubahan. Tetapi Tiang 2, untuk apa jua alasan, tidak mempunyai nilai sama sekali. Dan kemudian, kami memasukkan baris baru - baiklah, lihat, di situlah masalahnya masuk. Sekarang Lajur 1 akan berfungsi. Saya mahu memasukkan 123, dan jumlahnya berubah. Tetapi di sini, kerana saya tidak menaip apa-apa untuk Jicama di C11, ketika saya menaip nilai di sini, 222, BAM - ia tidak berfungsi, bukan?
Jadi, apa yang kita jalani di sana, adalah Excel memperluas formula itu. Sekiranya anda mempunyai tiga atau lebih sel yang dirujuk oleh formula, dan anda memasukkan sel keempat, sel tersebut akan memanjangkannya; tetapi mereka hanya memanjangkannya jika anda menambah nombor. Kami tidak menambah nombor di sini, yang menyebabkan pelbagai masalah. Oleh itu, cadangan saya ialah, kita akan memasukkan baris kosong di sini, dan saya akan menukar warna baris kosong ini - anda tidak perlu menukar warna baris kosong, tetapi saya suka untuk menukar warna baris kosong. Kami, seperti, pergi ke kelabu muda yang bagus dan kemudian memasukkan jumlah anda di sini, baiklah? Secara keseluruhan, ketika kita menggunakan AutoSum, ia akan merangkumi baris kosong. Salin semua itu.
Dan saya-- ini adalah petua profesional di sini - saya bahkan membuat ketinggian baris saya, seperti, kecil, seperti, mungkin 3, baiklah? Jadi nampaknya kita hanya meletakkan, anda tahu, garis panduan perakaunan hampir ada. Dan kemudian anda harus memastikan untuk selalu memasukkan baris baru di atas baris kosong.
Jadi, "Iceberg", "111", "222", hebat. Masukkan baris baru: Jicama, dieja salah, "111", hebat, tidak ada. Dan kemudian masukkan baris baru: Kale, "111", "222", BAM! Dan ia terus berfungsi. Baiklah. Oleh itu, jika anda akan mempunyai sel kosong tersebut, pendekatan keseluruhan yang lebih baik sepanjang masa, adalah memasukkan baris kosong dalam AutoSum anda, dan kemudian latih orang menggunakan hamparan untuk selalu memasukkan baris baru tambahan di atas tempat kosong baris, dan AutoSum anda akan terus berjalan.
Petua seperti itu terdapat dalam buku baru saya, LIVe, 54 Petua Excel Terhebat Sepanjang Masa.
Baiklah. Rangkuman episod: kita mempunyai dua lajur nombor; AutoSum di bahagian bawah lajur kedua berhenti berfungsi, sebentar-sebentar; apabila ia pecah, ia akan hancur selamanya; ia adalah ketika anda memasukkan baris dan kami telah mengetahui bahawa inilah kadangkala anda meninggalkan nombor; jadi amalan terbaik adalah selalu meninggalkan baris kosong antara AutoSum dan nombor; dan kemudian masukkan baris baru di atas baris kosong itu; anda boleh menjadikan baris kosong sedikit lebih kecil, menukar warnanya, ia sebenarnya akan kelihatan seperti garis bawah.
Sekarang, untuk memuat turun buku kerja dari video hari ini, sekiranya anda mahu bekerja sama, adalah URL di sana dalam keterangan YouTube. Dan hei, jika anda mahukan hari yang menyeronokkan, lihat senarai seminar saya yang akan datang. Saya juga akan meletakkan pautan itu dalam keterangan YouTube.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa dengan anda untuk lain-lain netcast dari.
Muat turun Fail Excel
Untuk memuat turun fail excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Mike Girvin akan mencari jalan"
Kevin Lehrbass
