Membina carta pangsi untuk meringkaskan set data
Tonton Video
- Membina carta pangsi untuk meringkaskan set data
- Saya mulakan dengan jadual pangsi.
- Sekiranya anda mahu bertahun-tahun melintasi carta, buat mereka pergi ke kawasan Rows
- Ubah Tetapan Medan untuk Menunjukkan Nilai sebagai Peratusan Baris
- Format jadual pangsi sebagai% tanpa tempat perpuluhan
- Buat carta pangsi
- Potong Segera, Ctrl + Rumah, Tampal
- Memformat carta:
- Menambah Tajuk di bahagian atas
- Klik tiga kali tajuk untuk mengedit di tempatnya
- Pilih siri kedua. Ctrl + 1. Mengecilkan Lebar Jurang.
- Tambahkan Label Data pada siri kedua sahaja
Transkrip Video
Belajar Excel dari MrExcel Podcast, Episode 2008 - Pivot Charts
Hei, saya akan menyiarkan keseluruhan buku ini, teruskan dan melanggan senarai main Excel.
Selamat kembali ke netcast. Saya Bill Jelen. Di sinilah video akan menjadi lebih terperinci daripada buku. Buku ini menerangkan bagaimana melakukan sesuatu. Kami sedang dalam perjalanan untuk membuat papan pemuka dalam beberapa podcast berikut tetapi pertama-tama mari kita bincangkan tentang melakukan Pivot Chart. Saya harus mengakui bahawa saya hampir tidak pernah menggunakan Pivot Charts. Mereka hebat. Saya tidak tahu apa masalah saya. Oleh itu, mari kita bincangkan tentang membina Pivot Chart secara terperinci dan saya masih sekolah lama di sini.
Saya membuat Jadual Pangsi terlebih dahulu dan kemudian dari Jadual Pangsi membuat carta. Oleh itu, saya akan memasukkan Jadual Pangsi. Ini akan pergi ke lembaran kerja yang ada. Saya sudah membina lembaran papan pemuka di sini tetapi saya memerlukannya dari paparan papan pemuka. Jadi di sini untuk lokasi saya akan pergi ke papan pemuka dan kemudian ke P54 kerana semua di atas ini dan di sebelah kiri akan menjadi papan pemuka yang sebenarnya.
Saya memerlukan perkara ini agar tidak kelihatan ketika melihat papan pemuka kami. Baiklah, sekarang, apa yang saya bayangkan di sini adalah carta, dengan bertahun-tahun berlalu dan saya ingin membandingkan ebook dengan mencetak buku. Oleh itu, kerana saya mahu tahun-tahun berlalu di Jadual Pangsi, mereka mesti turun. Ia sepenuhnya ke belakang.
Oleh itu, saya mengambil masa bertahun-tahun dan memindahkannya ke kawasan ini dan kemudian barisan produk akan dilalui dan kami akan memberi nilai di sini dan ini menunjukkan dolar mutlak tetapi apa yang ingin saya lakukan ialah saya ingin menunjukkan bagaimana ebook berkembang sebagai peratusan daripada jumlah keseluruhan. Oleh itu, saya akan memilih salah satu sel ini dan masuk ke dalam tetapan lapangan, ada yang menghitung rata-rata, maksimum, min. Terdapat perkara di tab pertama tetapi perkara yang baik ada di tab kedua.
Tunjukkan Nilai Seperti dan yang saya mahukan sebagai peratusan dari Jumlah Baris, baiklah? Dengan cara itu 80 plus 20 akan menjadi seratus peratus. Sebilangan besar masa saya melakukan Peratusan Jumlah Lajur kerana saya ingin menunjukkan kepada anda tahu bagaimana perkara bertambah hingga seratus peratus di sini tetapi sekali lagi ia agak mundur kerana saya membina Jadual Pangsi sedikit ke belakang.
Baiklah, sekarang saya tidak mahu semua peratusan itu. Saya mahu mengubahnya menjadi peratusan dengan tempat perpuluhan sifar. Sempurna. Saya tidak benar-benar memerlukan Grand Total, dan saya tidak perlu menghapusnya, tetapi saya akan melakukannya sekiranya seseorang melihat Meja Pivot di sini untuk kelihatan baik dan dalam keadaan yang sama susun atur laporan ditunjukkan dalam bentuk jadual agar kelihatan lebih baik. Baiklah sekarang dari sini kita akan membuat Pivot Chart. Oleh itu, saya memastikan saya berada di dalam Jadual Pangsi, klik Carta Pivot dan saya mahu ia menjadi carta lajur bertumpuk, yang menambah hingga seratus peratus, seperti itu. Saya klik ok saya akan meletakkannya di sini di tengah-tengah skrin, yang tidak berada di tengah papan pemuka saya, jadi saya Ctrl x untuk menyingkirkannya. Ctrl rumah,Ctrl v untuk ditampal dan sekarang saya mempunyai carta di kawasan di mana papan pemuka akan pergi.
Sekarang dari sini, semacam, hanya beberapa format biasa. Baiklah, kita akan mengambil legenda dan kita membuang legenda ke puncak. Saya akan menambah tajuk carta. Untuk mengedit tajuk carta, saya tiga kali klik dan ini akan menjadi E Book Sales sebagai% daripada Jumlah. Baiklah dan jadi saya betul-betul fokus di sini hanya pada warna biru itu. Biru muda, biru muda, jadi saya memilih siri itu dan saya mahu menambahkan Label Data pada siri tersebut, tetapi saya tahu bahawa saya memerlukan lebih banyak ruang untuk label data kerana saya mempunyai dua digit dan peratus. Jadi perkara pertama yang akan saya lakukan ialah tekan Ctrl satu, untuk masuk ke sel format dan ada tetapan di sini yang disebut Gap Width dan saya akan menjadikan Lebar Jurang lebih sempit, yang menjadikan lajur saya bagus dan besar dan gemuk.
Baiklah, jadi sekarang dari sini saya memilih Siri Kedua. Saya akan menambah Label Data. Lihat, sekarang saya mendapat Label Data pada siri teratas. Ini kelihatan baik sifar hingga seratus peratus. Kadang-kadang anda berakhir dengan tempat perpuluhan tambahan di sana dan anda perlu klik dua kali untuk masuk tetapi dalam kes ini semuanya berfungsi dengan baik. Sekarang satu-satunya perkara yang pelik adalah kita mempunyai nilai Garis dan Tahun dan lagi kerana saya bukan Jadual Pangsi, ahli Carta Pivot Saya tidak menggunakannya sepanjang masa. Saya, ini hanya mengganggu saya. Saya mahu mengeluarkan mereka dari sini. Jadi pada Tab Analisis, di bawah Butang Medan saya katakan menyembunyikan kepada semua. Saya tidak tahu, saya pasti dalam komen YouTube yang akan saya dengar daripada seseorang yang mengatakan oh tidak, itu adalah perkara terbaik. Anda boleh memberitahu saya.Tanyakan kepada saya mengenai mengapa saya mesti menyukai mereka tetapi sekarang saya tidak suka mereka. Saya mahu menyingkirkan mereka.
Alright so, what we have now is we have a Pivot Chart and this Pivot Chart is tied to a Pivot Table that's down out of view. Nice little summary report and where we're headed in this series of videos is we're going to create some more Pivot Tables and some more Pivot Charts and then tie them all to a set of Slicers. Let's do that tomorrow.
Great way to impress your boss. Buy this book. Forty great tips plus some bonus tips. Twenty five bucks.
Baiklah rangkuman episod ini kita akan membina Pivot Chart untuk meringkaskan set data. Saya selalu mulakan dengan Jadual Pangsi apabila anda mahu tahun-tahun melintasi carta menjadikan mereka turun dari kawasan baris, ia ke belakang. Ubah tetapan medan untuk menunjukkan nilai sebagai peratusan baris dan bukan peratusan lajur. Format sebagai peratusan tanpa tempat perpuluhan. Kemudian pilih satu Jadual Pangsi klik Pivot Chart. Saya segera memotong, Ctrl Home, menampal, memindahkannya ke papan pemuka. Kami menambah tajuk di bahagian atas. Klik tiga kali tajuk untuk mengedit di tempat. Pilih siri kedua, Ctrl satu, untuk merapatkan jurang dengan, dan kemudian tambahkan label data hanya pada siri kedua.
Hei, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Oh kita akan berjumpa lain kali untuk siaran net lain dari MrExcel.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2008.xlsx
