Saya bercakap dengan Steve di telefon pada hari yang lain ketika saya mendapat idea untuk tip ini. Steve mempunyai jadual angka jualan bulanan di Excel. Kerana dua barisan produk telah digabungkan, Steve perlu menambahkan semua angka penjualan dari produk D ke dalam angka penjualan untuk produk C. Semasa saya mendengar melalui telefon, Steve melakukan apa yang kita semua lakukan: dia memasukkan baris Excel kosong, memasukkan formula Excel untuk menjumlahkan sel, kemudian menggunakan nilai khas-tampal untuk menampal hasil di atas angka asal untuk produk C, kemudian memadamkan produk lama D dan baris kosong sementara. Terdapat cara yang lebih pantas - menggunakan Paste Special Add dan bukannya Paste Special Values.
Sekiranya anda telah bekerja dengan spreadsheet sejak zaman Lotus 1-2-3, maka anda tahu bagaimana / Jarakkan sel Nilai dengan formula untuk mengubah entri dari formula ke nilai. Semasa anda beralih ke Excel, bantuan Excel mengajar kami untuk menggunakan Edit> Tampal Khas> Nilai untuk mencapai perkara yang sama. Setelah merungut kerana harus mempelajari kaedah baru, kami semua dengan cepat mula menggunakan "Tampal Nilai Khas" (jika anda adalah kacang papan kekunci yang sebenarnya, anda menghafal jalan pintas alt-esv) dan meneruskan kehidupan kami.
Bagi sesiapa yang tidak tahu menggunakan Tampal Nilai Khas: tinjau Sertifikasi Teks di Excel.
Inilah petua minggu ini: Adakah anda pernah melihat kotak dialog Tampal Khas dan tertanya-tanya apa yang sebenarnya dilakukan oleh semua pilihan lain itu?
Mari lihat bahagian "Operasi" pada kotak dialog PasteSpecial. Dengan pilihan "Tambah", anda dapat menonjolkan rentang sel segi empat tepat, gunakan Edit> Salin untuk menyalinnya ke papan keratan, kemudian gunakan Edit> Tampal Khas> Tambah untuk menambahkan nilai tersebut ke julat sel yang lain. Ini akan menjadikan tugas Steve lebih mudah.
Mari lihat contoh Steve. Dia ingin menambahkan angka penjualan setiap bulan dari Item D ke bulan yang sesuai untuk Item C. Pertama, Steve akan menonjolkan sel B4: M4 dan tekan Edit> Salin.
Seterusnya dia akan menonjolkan sel B3, pilih Edit> Tampal Istimewa dan pilih Tambah dari bahagian Operasi pada dialog Tampal Khas.
Klik OK, dan Excel akan menambahkan sel dari papan keratan ke nilai yang ada untuk Item C.
Steve kini boleh menghapus item D dan meneruskan perjalanannya. Kaedah ini lebih cepat dan kurang terdedah kepada kesalahan daripada memasukkan baris, memasukkan formula, mengubah formula menjadi nilai dan menampal angka asal. Ia tidak lebih cepat, tetapi sedikit sebanyak membantu.
Paste special juga dapat digunakan untuk menerapkan nilai tunggal pada rangkaian sel. Contohnya, jika anda mempunyai 1000 sel yang semuanya negatif dan anda perlu mengubahnya menjadi positif:
- Cari sel sementara dan masukkan -1 sebagai nilai dalam sel itu
- Salin sel sementara
- Serlahkan julat 1000 sel anda
- Gunakan Edit> Tampal Khas> Darabkan untuk menggandakan semua 1000 sel dengan negatif 1
Oleh itu, apabila anda akan memasukkan baris sementara untuk melakukan pengiraan, cubalah pilihan lain yang terdapat dalam dialog Tampal Khas untuk mempermudah hidup anda.
