Bill bertanya hari ini:
Saya pernah bekerja di Excel. Setiap kali saya menyalin data dari aplikasi lain dan menampalnya ke Excel, data tersebut tidak dapat dihuraikan menjadi dua lajur. Apa yang sedang berlaku?
Anda telah menemui sesuatu yang merupakan muslihat yang sangat hebat (setelah anda memahaminya), atau kegusaran terbesar di dunia (jika anda tidak tahu apa yang menyebabkannya). Berikut adalah cara menguraikan automatik dan cara menghidupkannya.
Buka lembaran kerja kosong. Salin baris ini ke sel A1 pada lembaran kerja:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyUntuk menguraikan lajur itu menjadi dua lajur, anda akan menyoroti A1: A4 dan dari menu pilih Data> Teks ke Lajur.
- Pada langkah 1 wizard, nyatakan data dibatasi.
- Pada langkah 2, klik kotak centang Lain dan nyatakan data dibatasi oleh tanda hubung.
- Klik Selesai untuk menghuraikan data.
Inilah caranya: Sehingga anda melakukan rutin Teks ke Lajur yang lain, tanda "-" akan diingat oleh dialog Teks ke Lajur untuk lembaran kerja tersebut. Anda boleh menutup lembaran kerja, membukanya sebulan kemudian dan wizard Teks ke Lajur akan ingat tanda hubung adalah kaedah pilihan anda untuk menghurai data.
Apabila ada sesuatu di medan lain dari Teks ke Lajur Wizard langkah 2, Excel akan menghidupkan penghuraian automatik. Anda kemudian boleh menyalin data dari aplikasi lain (notepad, misalnya). Apabila anda menampal ke buku kerja, jika Excel menemui tanda hubung, ia akan menguraikan data secara automatik ke dalam dua lajur. Untuk mencubanya, salin baris ini ke A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Untuk mematikan ciri, anda perlu melakukan Teks ke Lajur lain dan hapus centang kotak Lain pada langkah 2.
