Excel menawarkan arahan Gabungan pada tab Data. Perintah kuno ini membolehkan anda menggabungkan data dari pelbagai lembaran kerja atau buku kerja, walaupun data tersebut mempunyai bentuk yang berbeza.
Saya rasa adalah pelik untuk bercakap mengenai Consolidate apabila Power Query jauh lebih fleksibel dalam menggabungkan helaian. Tetapi ada kalanya arahan Consolidate yang cepat akan melakukan tugas tanpa mengaktifkan Power Query.
Gabungan dirancang untuk satu set data dengan satu baris tajuk di bahagian atas dan satu lajur label di sebelah kiri. Semua sel lain dalam jadual harus berangka.
Katakan anda mahu menggabungkan dua set data ini. Biasanya, mereka berada di lembaran kerja yang berbeza atau buku kerja yang berbeza, tetapi saya meletakkannya bersebelahan di sini. Perhatikan bahawa tidak apa-apa sekiranya item hilang dari set data apa pun. Bahagian yang penting ialah kedua-dua set data mempunyai item di sebelah kiri dan bulan di bahagian atas.
Cari bahagian kosong pada lembaran kerja di mana hasilnya akan muncul. Pilih sel sudut kiri atas. Pilih Data, Gabungkan.
Dalam dialog Gabungkan:
- Perhatikan bahawa anda boleh memilih dari 11 fungsi di menu tarik turun Fungsi. Saya tidak pernah memilih perkara lain selain Sum
- Di kiri bawah, pilih Bahagian Atas dan Lajur Kiri
- Klik di kotak Rujukan. Sorot julat pertama yang disatukan (A1: E14 dalam kes ini). Klik butang Tambah untuk menyelesaikan menentukan julat pertama.
- Klik di kotak rujukan sekali lagi. Sorot julat kedua untuk digabungkan (G1: M18).
- Sekiranya anda mempunyai lebih banyak julat, anda akan mengklik Tambah dan kemudian menentukan julat seterusnya. Semasa anda menentukan julat terakhir, Anda tidak perlu mengklik Tambah. Cukup klik OK.
Hasilnya ditunjukkan di bawah. (Saya telah menyempitkan lebar lajur untuk membolehkannya pas di skrin anda.) Saya selalu sedikit kesal dengan perkara berikut:
- Excel tidak menyusun keputusan.
- Sel kiri atas selalu dibiarkan kosong, walaupun jadual asal mempunyai label di sana.
- Sekiranya tidak ada titik data untuk sel, ia dibiarkan kosong dan bukannya sifar.
Untuk membetulkan hasilnya, saya akan menaip tajuk di sudut kiri atas. Pilih nombor. Ctrl + H untuk Ganti. Biarkan Cari Apa yang kosong. Taip 0 di Ganti Dengan. Klik Ganti Semua. Secara pilihan, urutkan mengikut lajur pertama.
f
Perhatikan bahawa setiap buku kerja dapat mengingati tetapan untuk satu penyatuan. Sekiranya anda perlu mengemas kini gabungan, anda boleh memilih sel kiri atas yang sama atau yang baru dan jalankan arahan Gabungan sekali lagi.
Khamis Thoracic - ciri-ciri kegemaran saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta nasihat rakan Excel saya mengenai Excel. Pemikiran hari ini untuk merenungkan:
"Mengapa menghitung bila anda dapat COUNTA?"
Duane Aubin
