Cara menggabungkan data dari beberapa buku kerja Excel. Katakan bahawa anda mempunyai folder yang penuh dengan fail Excel. Masing-masing mempunyai satu lembaran kerja dengan bilangan baris yang berbeza. Anda boleh mengimport semua fail dalam folder ke satu buku kerja Excel.
Tonton Video
- Mengkaji semula Data Bersih dengan podcast Kueri Kuasa # 2037
- Kuasa Kuasa kini dapat menggabungkan semua fail Excel dalam folder.
- Ditingkatkan: Mereka secara automatik menghapus tajuk dari semua kecuali fail pertama.
- Anda memilih fail mana yang akan digunakan sebagai fail Contoh.
- Pilih Lembaran Kerja, Jadual, Julat Dinamakan yang akan diimport
- Gunakan penyunting pertanyaan untuk melakukan perubahan
- Tutup & Muatkan untuk menggabungkan semua fail
- Kemudian, muat semula pertanyaan untuk mengemas kini
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2077: Gabungan Buku Kerja
Hei, selamat datang kembali ke siaran net, saya Bill Jelen. Hanya 40 episod yang lalu, membicarakan pembersihan data dengan Kueri Kuasa, cara mengambil sejumlah besar fail CSV dan membawanya ke dalam satu fail Excel. Ciri ini baru sahaja menjadi lebih baik.
Jadi saya ada di sini hari ini adalah folder dan dalam folder ini terdapat serangkaian fail Excel bulanan, 22 daripadanya selama hampir dua tahun. Saya perlu menggabungkan semua fail ini. Sekarang, semua ini mempunyai susun atur lajur yang sama, bukan? Jadi semuanya mempunyai 9 lajur, semuanya mempunyai tajuk yang sama dan seterusnya, baiklah. Oleh itu, kita akan menggabungkan semua ini tanpa makro.
Sekiranya anda berada di Excel 2016, anda akan masuk ke tab Data untuk Mendapatkan & Mengubah data. Sekiranya anda berada di Excel 2010 atau 2013, anda akan keluar dan memuat turun produk hebat dari Microsoft yang dipanggil Power Query. Anda boleh memuat turun semuanya dan memasangnya dalam masa kurang dari satu minit, baiklah.
Jadi, kami akan datang ke sini untuk Mendapatkan Data, Dari Fail tetapi bukan dari satu buku kerja. Kami mahu mendapatkannya dari Folder seperti ini. Baiklah, ini dia. Mereka meminta anda untuk Melayari folder tetapi saya hanya akan klik di sana dan tampal Ctrl + V kerana saya menampal direktori, klik OK. Oleh itu, mereka menunjukkan pratonton data yang saya ada. Saya membuka drop-down Combine kecil ini di sini dan memilih Combine & Edit. Baiklah, dan kemudian langkah di sini adalah kita akan memilih satu fail yang merupakan fail perwakilan yang baik, baiklah, dan mereka hanya memilih yang pertama yang kebetulan mengikut abjad. Tidak kira yang anda pilih. Dan kemudian Sample Query yang kami buat dari fail pertama yang kami pilih, dalam kes ini, saya mahukan Sheet1.Sekiranya anda mempunyai beberapa helaian, anda boleh mengatakan Lembaran2 atau lembaran yang disebut Penyata Pendapatan atau Julat Nama atau jadual. Dan mereka menunjukkan seperti apa saya dan saya klik OK.
Sekarang, ada banyak yang berlaku di skrin ini. Apa yang sebenarnya mereka lakukan di sini adalah mereka telah membuat Sample Query, ahh Sample Query, dan kemudian membuatnya sebagai fungsi dan menjalankan fungsi tersebut terhadap semua yang ada di folder. Mereka menambah lajur baru yang memberitahu saya dari mana fail itu berasal dan dalam kes ini, saya sudah tahu dari mana asalnya kerana kami mempunyai tarikh di sini. Jadi saya tidak memerlukannya, saya akan klik kanan dan Buang itu. Dan mungkin ada beberapa data di sana yang saya tidak perlukan. Mungkin data ini ditujukan kepada pelanggan jadi saya tidak mahu menunjukkan Keuntungan sehingga saya dapat membuang lajur itu dan bahkan membuang lajur Kos, dan mungkin ada beberapa perkara yang menjengkelkan seperti, anda tahu, mereka menggunakan tajuk yang buruk dan saya mahu menamakan semula tajuk ini. Oleh itu, klik kanan dan Namakan Semula, kami akan memanggilnya QTY untuk Kuantiti.Mungkin ada urutan yang salah, mungkin saya mahu mengambil item ini dan memindahkannya ke tempat lain, ok? Hanya semua perkara kecil yang menjengkelkan yang mungkin anda miliki dan, tentu saja, di sini, mereka melakukan semua langkah yang berlaku dan kemudian anda boleh terus melakukan apa-apa perkara Power Query yang perlu anda lakukan. Tetapi dalam kes ini, hanya mudah. Saya hanya mahu memasukkan data. Oleh itu, saya akan Tutup & Muat, beberapa saat berlalu dan ada. Saya mempunyai final saya. Mari kita selesaikan ini di sini mengikut tarikh; anda lihat di sana kita pergi dari Januari 2018 sehingga Oktober 2019. Betapa hebatnya itu.melakukan semua langkah yang diaplikasikan dan kemudian anda boleh terus melakukan perkara Power Query yang perlu anda lakukan. Tetapi dalam kes ini, hanya mudah. Saya hanya mahu memasukkan data. Oleh itu, saya akan Tutup & Muat, beberapa saat berlalu dan ada. Saya mempunyai final saya. Mari kita selesaikan ini di sini mengikut tarikh; anda lihat di sana kita pergi dari Januari 2018 sehingga Oktober 2019. Betapa hebatnya itu.melakukan semua langkah yang diaplikasikan dan kemudian anda boleh terus melakukan perkara Power Query yang perlu anda lakukan. Tetapi dalam kes ini, hanya mudah. Saya hanya mahu memasukkan data. Oleh itu, saya akan Tutup & Muat, beberapa saat berlalu dan ada. Saya mempunyai final saya. Mari kita selesaikan ini di sini mengikut tarikh; anda lihat di sana kita pergi dari Januari 2018 sehingga Oktober 2019. Betapa hebatnya itu.
Sekarang inilah perkara yang luar biasa dan menakjubkan mengenai perkara ini. Katakan sesuatu berubah dalam folder kita. Jadi kembali ke sini dalam fail Bulan, saya mendapat dua fail baru, Tampal, dan sekarang ada dua rekod lagi di sini, dua fail Excel lagi yang harus saya gabungkan. Baru kembali ke fail Excel saya yang kini mempunyai 516 baris, cari BulanFiles dan klik butang Refresh. Dan dengan cepat sekarang saya mempunyai rekod baru dari bulan November dan Disember. Kuasa Kuasa adalah alat baru yang luar biasa percuma untuk Excel 2010, percuma untuk Excel 2013. Sangat indah apabila mereka dapat menggabungkan fail CSV tetapi sekarang mereka dapat menggabungkan fail Excel juga, hanya fenomenal.
Oleh itu, saya telah mengemas kini buku saya, Power Excel dengan, Edisi 2017, merangkumi Power Query, Power BI dan semua alat baru. Lihatlah. Klik “i” di sudut kanan atas.
Baiklah, selesaikan episod ini: Kami meninjau Data Bersih dengan podcast Kueri Kuasa # 2037 di mana kami menggabungkan beberapa fail CSV. Kita sekarang dapat menggunakan alat yang sama, versi alat yang lebih baik, untuk menggabungkan semua fail Excel dalam folder. Peningkatan lain, perubahan dari tahun 2037, mereka secara automatik menghapus tajuk dari semua kecuali fail pertama dan mempromosikan tajuk tersebut dalam fail pertama. Anda memilih fail mana yang akan digunakan sebagai fail Contoh. Dalam kes saya, saya menggunakan Januari. Work- Pilih Lembaran Kerja, Jadual, atau Julat Dinamakan untuk Diimport dan kemudian lakukan perubahan dalam editor pertanyaan. Kami mengklik Tutup & Muat, ia akan menggabungkan semua fail. Dan kemudian, jika anda mendapat lebih banyak fail yang dimasukkan ke dalam folder atau beberapa fail dikeluarkan atau beberapa fail diubah, muatkan semula pertanyaan dan ia akan melakukan semua langkah itu sekali lagi. Pertanyaan Kuasa,alat yang sangat menakjubkan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana berhenti. Kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain dari.
Muat turun fail
Muat turun fail sampel di sini: Podcast2077.xlsm
