Cheryl menghantar masalah Excel minggu ini. Veteran Excel akan melihat ini sebagai asas, tetapi itu adalah petua berharga bagi Cheryl. Oleh kerana ini adalah petua Excel pertama musim 1999-2000, kami akan mulakan dengan yang asas.
Seseorang memberi saya spreadsheet Excel. Kod kawasan berada di lajur F, dan nombor telefon 7 digit ada di lajur G. Saya tahu cara memisahkan lajur menggunakan Teks ke Lajur, tetapi bagaimana saya menggabungkan 2 lajur ini bersama-sama?
Nasib baik, kod kawasan dan nombor telefon tidak pernah bermula dengan 0 di AS, jadi tidak ada contoh di mana sifar nombor telefon hilang. Imbasan pantas data menunjukkan bahawa semua nombor telefon mempunyai 7 digit dan semua kod kawasan mempunyai tiga digit. Setelah bercakap dengan Cheryl, kami bersetuju bahawa format terbaik ialah nombor telefon tertera seperti ini: (330) 555-1212
Di sel H2, kita akan mula membina formula. Pengendali di Excel untuk bergabung dengan dua medan teks adalah & simbol. Mana-mana pemalar yang anda mahukan mesti dimasukkan dalam petikan ganda Jadi, untuk mendapatkan tanda kurung terkemuka dan kod kawasan, anda memerlukan formula seperti ini:="("&F2
Seterusnya, tambahkan pengendali gabungan lain dan tanda kurung penutup di sekitar kod kawasan. Perhatikan bahawa terdapat kedua-dua tanda kurung dan ruang yang dilampirkan dalam petikan.="("&F2&") "
Untuk mendapatkan nombor telefon dengan tanda hubung akan menjadi lebih sukar. Gunakan fungsi KIRI untuk mendapatkan tiga digit pertama nombor telefon. Sintaksnya adalah KIRI (sel, # aksara). Selepas ini, tambahkan watak gabungan lain dan tanda hubung tengah dalam tanda petik.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Untuk mendapatkan digit nombor ke-4 hingga ke-7, gunakan fungsi MID. Sintaksnya adalah MID (sel, Karakter Mula, Bilangan Karakter). Kami mahu bermula pada watak ke-4 dan meneruskan sebanyak 4 watak. Oleh itu, formula terakhir adalah:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Wow - ia kelihatan seperti formula besar, tetapi jika anda memecahkannya dan hanya membuatnya satu langkah pada satu masa, itu mudah.
Ikuti dua petua panas lagi. Sekarang anda mempunyai formula dalam sel H2, anda memerlukan cara yang cepat untuk menyalinnya ke semua sel. Excel mempunyai jalan pintas yang bagus untuk ini. Pasang penunjuk sel pada H2. Di sudut kanan bawah kotak selpointer terdapat sebuah kotak kecil. Klik dua kali kotak ini dengan tetikus anda dan formula akan disalin ke seberapa banyak baris yang anda ada dalam lajur G.
Terdapat satu langkah penting terakhir. Sekiranya anda sekarang menghapus lajur F dan G, semua nombor telefon yang indah di H akan berubah menjadi #REF !. Anda perlu menukar sel dari formula ke nilai. Inilah cara untuk melakukannya. Sorot semua sel yang mengandungi nombor telefon di lajur H. Tekan Ctrl + C (atau Edit - Salin) untuk menyalin sel tersebut. Sekarang, tanpa menyoroti sel, segera lakukan Edit - Tampal Khas. Klik butang radio untuk Nilai dan klik OK. Rumus sekarang akan diubah menjadi nilai dan anda boleh menghapus lajur F&G.
Excel sangat fleksibel dalam memanipulasi data. Dalam kes ini, Cheryl takut dia akan sepanjang malam memasukkan semula kod kawasan dan nombor telefon tersebut ke dalam satu sel. Rumusan dan langkah dalam hujung minggu ini membolehkan anda melakukan tugas yang sama dalam masa satu minit.
