Flash Fill memulakan pada tahun 2013. Ini adalah keanehan, tetapi dapat digunakan untuk mengubah lajur data dengan cepat. Gabung lajur dengan teks, ekstrak data dari lajur, semuanya dengan memberikan contoh 1 atau 2 hasil akhir Excel.
Excel 2013 menambah baru & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), anda hanya menaip contoh yang anda mahukan di B2.
Taipkan inisial pertama di B3. Excel melihat apa yang anda lakukan dan "mengaburkan" hasil yang dicadangkan.
Tekan Enter untuk menerima cadangan. Bam! Semua data diisi.
Perhatikan data anda dengan teliti untuk pengecualian dari peraturan tersebut. Dua orang di sini mempunyai inisial pertengahan. Adakah anda mahu inisial tengah muncul? Sekiranya ada, betulkan cadangan untuk Dennis P. Jancsy di sel B4. Flash Fill akan beraksi dan memperbaiki Martha K. Wendel di B9 dan yang lain yang sesuai dengan corak baru. Bar status akan menunjukkan berapa banyak perubahan yang dibuat.
Menu drop-down di grid muncul. Buka ini, dan anda boleh memilih sel yang baru sahaja diubah. Tukar warna fon dan penapis mengikut warna untuk memeriksanya.
Dalam kes di atas, guru Excel dapat mengetahui rumusnya. Tetapi Flash Fill lebih mudah. Dalam kes berikut, akan lebih sukar untuk menulis formula untuk mendapatkan kata terakhir dari frasa yang mempunyai bilangan perkataan yang berbeza dan lebih daripada satu tanda hubung.
Pengisian Kilat menjadikannya mudah. Pergi ke sel B3. Tekan Ctrl + E untuk menggunakan Flash Fill.
Perhatikan bahawa Flash Fill tidak akan mengisi nombor secara automatik. Sekiranya anda mempunyai nombor, anda mungkin melihat cadangan Mengisi Flash sementara "abu-abu" tetapi menariknya. Ini adalah isyarat anda untuk menekan Ctrl + E untuk memberi kebenaran Flash Fill untuk mengisi nombor.
Terima kasih kepada Chad Rothschiller di Microsoft kerana membina ciri ini. Terima kasih juga kepada Olga Kryuchkova.
Tonton Video
- Flash Fill diperkenalkan di Excel 2013
- Ia bagus untuk menghuraikan (memecah) teks
- Ia juga bagus untuk berkumpul
- Pastikan lajur baru mempunyai tajuk
- Taipkan entri untuk baris pertama
- Mula menaip entri untuk baris kedua - hasilnya akan berwarna kelabu.
- Tekan enter untuk menerima hasilnya
- Anda boleh membetulkan entri selepas Flash Fill dan ia akan membetulkan catatan yang sesuai dengan corak baru.
- Anda boleh menggunakan Flash Fill dengan Ctrl + E
- Isi kilat cenderung tidak berfungsi secara automatik dengan nombor.
- Tetapi anda masih boleh menggunakannya untuk nombor dengan menggunakan Ctrl + E
Transkrip Video
Belajar Excel dari podcast, episod 2041 - Isi Kilat!
Saya akan menyiarkan semua petua saya dari buku ini, klik “i” di sudut kanan atas untuk masuk ke senarai main!
Baiklah, hanya ProgramNote ringkas. Maksud asal di sini ialah kita mempunyai 40 petua dalam buku ini, dan saya memerlukan sekitar 61 podcast untuk menyelesaikan 40 petua tersebut, kerana terdapat beberapa petua yang memerlukan 2 atau 3 atau 4 episod untuk menyelesaikannya. Dan sekarang, secara tiba-tiba kita melompat dari episod 40 ke episod 62, apa yang berlaku di sana? Nah, selepas bahagian pertama buku "Petua 40 Excel teratas", terdapat 40 pintasan papan kekunci, dan kemudian Bahagian 3, 30 lagi petua untuk ulang tahun ke-30 Excel! Dan sebilangan besar petua ini tidak ditulis oleh saya, mereka ditulis oleh Szilvia rakan pengarang saya. Oleh itu, saya tidak akan menyiarkan kandungan Szilvia, tetapi saya memilih tempat yang saya ambil, yang merupakan petua # 22 di Bahagian 3, yang benar-benar tip # 62. Jadi di sini, kami akan memberi anda petua 62-70 minggu depan atau lebih, baiklah.
Hari ini, kita bercakap mengenai ciri baru yang hebat dan Excel 2013 yang dipanggil Flash Fill. Katakan bahawa kita memerlukan sesuatu yang gila, seperti nama pertama-awal-terakhir. Bolehkah saya melakukannya dengan formula? Pasti, = KIRI dari ini,, 1, itu mudah, tetapi kemudian saya perlu MENCARI untuk mencari ruang, dan melakukan MID bermula dari MENCARI itu, hingga keseluruhannya. Tetapi perhatikan betapa mudahnya ini dengan pengisian kilat, seperti saya memberikannya contoh, jadi ketik yang pertama dalam format yang saya mahukan, jadi di sini saya menggunakan "firstinitial. nama belakang ”, tetapi hanya huruf pertama yang ditulis dengan huruf besar. Sebaik sahaja saya menekan Enter dan menaip G di sini, mereka akan mengesan apa yang saya lakukan, dan mereka akan mengisinya dengan betul, baiklah.
Sekarang, pada masa ini, kita mempunyai satu peluang untuk membuat pembetulan. 2 orang mempunyai inisial tengah, adakah saya mahu inisial tengah muncul? Sekiranya saya melakukannya, saya pergi ke salah satu dari itu, dan saya mengedit, F2, P. Lihat, ia mempunyai sedikit bayangan di sini, dengan mengatakan bahawa ini adalah keseluruhan kawasan pengisian kilat, dan mereka akan menilai semula keseluruhannya kawasan semasa saya menekan Enter. Dan cukup pasti, isian kilat, Sel Berubah: 1. Martha K. Wendel kini muncul sebagai MK Wendell, jadi anda boleh membuat satu pembetulan setelah fakta, keren ya?
Ini juga bagus untuk melakukan perkara yang jauh lebih sukar untuk dilakukan, memecah teks. Sekiranya saya ingin mengambil perkataan "berunding" dari akhir, saya hanya ketik yang pertama, dan kemudian di sini saya akan menekan Ctrl + E. Ctrl + E adalah jalan pintas untuk mengisi flash, ia juga kembali ke sini pada tab Data, ikon itu di sana, tetapi Ctrl + E akan membolehkan anda menggunakannya. Sekarang hei, satu perkara yang perlu diberi perhatian adalah dengan mengisi flash, pengisian kilat diprogramkan untuk tidak pernah mengisi nombor secara automatik. Oleh itu, jika anda ingin mengisi nombor, lihat ketika saya mula menaip 11 di sini, mereka akan masuk, dan kemungkinan mereka akan mengambilnya. Oleh itu, ketik pasangan untuk memberikannya corak, dan kemudian pergi ke sel kosong dan tekan Ctrl + E, dan mereka akan mendapatkannya dengan betul. Baiklah, bukan hanya 40 petua dalam buku ini, tetapi petua bonus, beli keseluruhan buku, jimat sedikit masa, ia 's dengan petua pedas, klik “i” di sudut kanan atas.
Baiklah, Flash Fill diperkenalkan di Excel 2013, bagus untuk menghuraikan atau menggabungkan teks. Lajur baru, lajur Isi Kilat, harus mempunyai tajuk, jika tidak, mereka tidak akan mengesan bahawa anda cuba menggunakan pengisian denyar. Ketik entri untuk baris pertama, sebaik sahaja anda mula mengetik jawapan untuk baris ke-2, hasilnya akan berwarna abu-abu, tekan Enter untuk menerima hasil tersebut. Setelah hasilnya ada, betulkan entri lain, dan pengisian kilat akan melalui mencari perkara yang sesuai dengan corak baru. Anda boleh meminta pengisian kilat dengan Ctrl + E, jadi ketik yang pertama, pergi ke sel kosong seterusnya, Ctrl + E, ia cenderung tidak berfungsi secara automatik dengan nombor, tetapi anda masih boleh menggunakannya untuk nombor dengan menggunakan Ctrl + E.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana mampir, kami akan berjumpa anda di lain kali untuk siaran net lain!
Muat turun fail
Muat turun fail contoh di sini: Podcast2041.xlsm
